文档格式转换完全免费 Excel 2016工作簿文档如何转换为PDF文档

首先了解Microsoft Excel，微软1982年推出它的第一款电子制表软件Multiplan，在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus 1-2-3，这个事件促成Excel的诞生。1985年第一款Excel面世，只适用于Mac系统，1987年11月第一款用于Windows系统的Excel诞生。Lotus1-2-3迟迟不能适应Windows系统，1988年Excel的销量超过Lotus，微软站在PC软件商的领先位置。此后大约每两年，Microsoft就会推出新版本扩大自身优势，目前Excel的最新版本为2016。

微软公司2016年9月正式发布Office 2016，Excel 2016仍是其中重要组件之一，虽然Excel 2016与Excel 2013在界面上没有明显变化，但还是有诸多细节上的优化和提高。比如，Excel 2016增加Power Map插件，可以三维地图的形式编辑和播放数据演示。也可以使用三维地图，绘制地理和临时数据的三维地球或自定义的映射，显示一段时间，并创建可以与其他人共享的直观漫游。又比如，Excel 2016数据选项卡增加Power Query工具，可以跨多种源查找和连接数据，从多个日志文件导入数据等。还增加了预测功能和预测函数，根据目前的数据信息，可预测未来数据发展态势。

简单介绍PDF，PDF（Portable Document Format，便携式文档格式），是由Adobe Systems公司用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的可移植文件格式。可移植文件格式是一种电子文档格式。它与操作系统平台无关，也就是说，不管是在Windows、Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使其成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。PDF文件以PostScript语言图像模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图像。

下面为小伙伴们分享Excel 2016工作簿文档如何转换为PDF文档的操作步骤和方法

第一步 启动Excel 2016电子表格应用软件，如图所示点击屏幕右侧新建空白工作簿。

第二步 按照学院学工部数据创建工作簿文档，如图所示。本例编制学员通讯录发放老师和学员，要求保存文档格式为PDF电子文档格式。

第三步 选择功能区界面"文件"标签，弹出"文件"菜单。点击"保存→浏览"图标，如图所示。

第四步 如图所示，弹出"另存为"对话框。左侧树形目录区域选择文件保存路径，对话框下侧文件名文本框输入文件名称。

第五步 单击保存类型右侧向下箭头，如图所示。弹出下拉列表选择"PDF(*.pdf)"项，设置完成点击"保存"按钮。

第六步 如图所示，完成将工作簿文档转换为PDF文档的操作。本例到此结束，大家不妨试一试哦。

温馨提示

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