职场写作不用愁 四本书让你心里有底 肚里有墨

大噶好，我是爱读书，更爱在书中寻找问题答案的张萌萌

2019 的余额已不足 1/4，一些公司还在忙着冲项目时，另一些公司已经在收尾了，不管业绩如何，员工们都很痛苦，那就是——写报告。

就连我表弟最近也因为团建的活动方案苦恼不已，所以这一篇，我想来聊聊如何攻破职场写作难题。

在职场中，除了基础的工作能力，另一项重要技能要数职场写作。

不管是互联网行业，还是制造业，甚至是体制内，没有一个不需要写作能力。甚至可以说，你的写作能力，决定了你的职场高度。

需求、方案、报告、材料……

这么多形式，怎样才能提高自己的写作能力？

今天就通过这 4 本书来说说，你为什么不敢写，不知道写什么，以及如何锻炼职场写作能力。

职场文章并不要求文采斐然，只要能把事情讲清楚即可。所以大部分人对职场写作的恐惧，无非两种情况：1. 不知道怎么写，2. 不知道写什么。

下面我就通过 4 本书，从“怎么写”和“写什么”两个方面来介绍。

01.《一本小小的红色写作书》

我们害怕一个东西，通常不是害怕东西本身，而是因为对这个东西一无所知。

我们害怕黑暗，不是因为被黑夜笼罩，而是在黑夜中，一切充满了未知。所以这第一步，就是通过了解职场公文长什么样，有什么结构，要如何下笔，来解除对职场公文的畏惧。

^文章结构^

需求、方案、报告、材料……这么多形式都叫“职场写作”，这就说明，他们有相似之处，即文章结构。

高中写了那么多作文，大家应该早已掌握文章基本结构的，可为何到了职场就懵逼了呢？

职场写作，往往都带有明确目的，因此可以直接将职场中需要的文章，看成是论点明确的议论文。那么议论文的结构，也无非就是开头（引题、破题），主要内容（论据），结尾（升华主题）。不管写什么，写多少，都是为了论点服务，只要能证明论点，就是一篇好文章。

也就是说，不管写什么，只要能证明你的论点，让你的方案得到获准，让你的报告能彰显业务能力，让你的年终总结看出工作深度，就是好文章。

在这本《一本小小的红色写作书》中，作者就用1/3的篇幅，详细介绍了职场文章的结构：引题/破题/主要内容（论据）/结尾总结升华，以及各种体裁需要做出的改动，甚至还明确给出了 4 种商业报告的常用大纲。

^叙述结构^

讲完了文章结构，就有了第二个问题，同样是工作报告，甚至是同一组，老板却独独赞赏同事，甚至连你自己都觉得自己的文字难以看懂。

不是别人对工作的认识比你深刻，更不是别人的辞藻比你华丽，唯一的秘诀，是别人的叙述结构遵循了人类的大脑思维，或者说是我们理解事物的内在逻辑。

想想看，我们观察事物，是不是都采用由远及近，由大到小的方法？远远看到一个倩影，才会拉近镜头，看美女的身姿，打扮，最后才会看到美女的表情神态。

写文章，也当如此，遵循人类观察事物的惯常方法。让你的文章顺着读者理解习惯来，而不是让读者顺着你的习惯来。

在《一本小小的红色写作书》中，对于如何写出让人一读就懂的文章，提出了 2 点：

自上而下法为何杜甫在看到泰山时，一激动来了一首《望岳》？因为爽啊，站得高看得远，杜甫想想站在泰山上俯视众生，就自我感觉贼好，有了“会当凌绝顶，一览众山小”的名句。

再有，为啥有“盲人摸象”这个成语？为了嘲笑那些只看细节而无法纵观全局的人啊，所以你得先让读你文章的人，尤其是老板，纵观全局，一眼就能看到是只“象”，而不是蒙着眼睛摸半天。

比如我表弟那篇团建方案，竟然把活动场馆介绍放在文章开头，我看了两遍才明白过来他想干啥，看的我捉急死了。

而职场写作又是议论文，所以，请一定把你要干什么写在最前面！不管你是拉赞助、求批准、还是表功绩，都请大胆地讲出来吧！

举个例子，你想让同事帮你带中饭。

你是告诉他，你走几百米，左转，再几百米，在右转，再怎么走，有个什么店，最后请他帮你买这个店的什么饭。

还是告诉他，请帮你买某某店的某某饭，之后再告知路线，让人更容易理解呢？

删除不必要的词句大家写工作文章除了讲不清楚要干嘛，还有一个致命问题：废话太多。

有两大原因：

1. 肚里没墨，车轱辘话来回滚；

我自己也有这个问题，明明一张图就能讲清楚的事，老板要求写 50 页，我能怎么办，车轱辘话来回滚呗。

有的文章字数不够，我甚至会挑一两个不太重要的段落，用不同的语句再重新组织一遍。

我也很无奈，几百字能说完的事，让我写一万多字，臣妾真的做不到啊。

2. 不自信，生怕写的不到位，加了一堆限定词

这一种就是太想写好文章，一句话不过瘾，得像做实验一样，每种材料多少克，什么形态，什么温度，统统标注好才放心。

也是这样，会出现过度限定词“一些、相当、非常”，以及一些不必要的指责“我相信/感觉/看来”等。

这些限定词一加，不仅没了科学家的派头，反而会显得你啰嗦，人也犹犹豫豫。就好像明明能好好讲的一句话，你非得模仿结巴，这种文章读起来，是得多难受啊？

到这里，有了《一本小小的红色写作书》加持，相信你已经恢复高中作文能力了。

02.《非虚构写作》

上面讲了职场写作写的是什么，用怎样的方式写，相信你已经跃跃欲试了，但如何真正落笔呢？

我们被委派新工作时，常常会觉得难以下手。就像第一次烧饭，先切菜还是先倒油，先倒油还是先开火，油热倒菜还是先倒菜？你还别说，这些问题着实让我第一次烧饭时手忙脚乱。

熟练后呢，你是怎么做的？你一定是仔细梳理工作，形成了一套自己的工作流程，也就是工作中常说的 SOP，写文章也理应如此。

《非虚构写作》中介绍了写作的 SOP：

明确文章目的确定目标读者组织论据一写再写站在巨人的肩膀上，才能看得更宽，走得更远。哪怕是突然接到写文工作，有了这个写作流程，你也能驾轻就熟。

如果你已经有了一点写作经验，《非虚构写作》则建议你使用高级版的 SOP ：

确定主题收集素材整理信息撰写初稿视情修改交稿收集建议两个版本 SOP 的差距在于，前一种能帮助你写出来，第二种则能让你写更好，以及多修改几次。

普通文章用第一种 SOP 就能对付，而如果不巧，你写的是年会上公司用来表业绩的工作报告，还是用第二种吧，毕竟光审稿就好几层，有的好改了。

03.《极简思考》

职场中大概没人不做 PPT 吧？每个人都知道套模板，但为什么自己只能做出渣效果呢？

“外行看热闹，内行看门道”，职场写作都是意图明确的议论文，议论文最重要的是什么？

一是论点，二是论据，三是论证方式。

因此，职场写作真正拉开差距的，是“写什么”的问题，也就是你的论据。

项目方案，产品文档，成与不成的重点，也正是在于你手里的底牌，是优秀的产品构思，还是残暴的圈钱模式，没有厉害的论据，就像鲁迅手里的钢笔没有墨啊。

《极简思考》就将告诉你如何“找论据”。

《极简思考》的作者迈克费廖洛曾供职于世界知名咨询公司麦肯锡（可能是出的书太多而知名），这本《极简思考》也是受了麦肯锡的金字塔思维影响，找论据的方式也类似于此，但它不仅留于理念，更手把手指导了如何使用金字塔思维，拆解工作难题。

在书中，迈克·费廖洛提出了用“结构化思维方式”解决各种问题，这种思维方式可以分为 9 步完成：

（对，写文章都是套路，套对了就 so easy）

定义问题：找到真正的问题提出核心建议：结论先行：如果怎样，就能怎样选择结构：建立一个初步的结构框架，并将其视觉化创建故事：用故事思维把观点叙述出来讨论/打磨：与不同的人会面，得到他们的反馈并修改提案选择重要事件：重新审视框架，找出有力事件证明或推翻假设：通过分析来证明或者推翻一个想法整合信息：选择一个适合沟通对象的沟通方式分享想法：呈现最终提案结构化思维有两个特点：沟通者视角和结论先行

结构化思维看似平淡，其实还需一味药引——沟通者视角，每一步，都要从沟通者视角考虑。

如果听取你方案报告的是财务部门，就说你的方案多么省钱没成本咯。

如果是技术部门，就说需要怎样的技术支持咯。

如果是人力部门，当人就是需要多少人，是短期人力需求，还是长期人力需求。

就像我们投简历时，不是一份简历走天下，而是会针对公司和岗位，进行相应调整。

正所谓，对症下药，因材施教。

沟通者视角是药引，而这副药里最厉害的是 “结论先行”，用“如果怎样，就怎样”的句式提出核心建议。

有目标的前进往往比漫无目的的游荡更快到达目的地，结构化思维之所以方便快速，原因在于先给自己提出目标。

之后是根据这个目标，从三个方向出发，寻找可能论据。

大家可以看看这 3 种常用文章类行，光看文章目的，你是不是就已经有了论据方向呢？

总结类，快把你的成绩和圈钱能力写起来啊；调查报告类，怎么调查的，结果如何，对业务有什么指导意见；计划类，有啥想法，能带来啥利益，具体咋执行；大家试试好不好？谁用谁知道。

04. 《如何有效阅读一本书》

通过上一本书的结构化思维，我们拿到了王炸，接下来就是些锦上添花的工作，毕竟这是个“看脸”的时代。

方案好不好，不光自身工作实力过硬，还得有行业背书，从侧面印证。

这个印证，有几种来源：新闻数据、业内大佬分享、行业趋势、上市公司财报、竞品情况等

想要得到这些信息，不是临时百度可以获得，而是需要日积月累的关注，广泛阅读行业资讯，翻阅大佬公号文（互联网大佬最喜欢写文==），细扣大佬发言（马云则忙着访谈演讲），琢磨红头文件。

而这本《如何有效阅读一本书》则为我们提供了一种高效收集这些信息的方法，教大家通过记笔记、划重点的方式，来提高阅读效率，深探阅读层次，从而提高阅读理解能力，不漏掉任何一个行业风向标。

如果仅仅是“打开—点赞—收藏—退出”，这和浪费生命有什么区别？有这时间刷刷《陈情令》看看小哥哥有什么不好？

《如何有效阅读一本书》虽然介绍了许多厉害的笔记方法，比如一元笔记法、葱鲔火锅笔记法、剪贴法、复印法等。但在收集行业信息中，根据我的实践，最有效的笔记诀窍有三点：

边读边画，不怕弄脏文件，最怕读了没懂不要记录一切，只记自己被“击中”的语句或观点，以及自己的灵感闪现没人给你小红花，圈画的篇幅越少越好通过圈画文件，能帮你快速读懂文件，了解文件精神和要点，而不再看文件如看八股，达到红头文件看一遍，就能预演出各种执行措施。

记录被“击中”的语句或观点，则能够加深自己的理解，方便后续回顾，看看实际的工作推进是否与你设想一致，以此验证自己判断。

圈画的越少越好，当然是因为“少则精”啦，如果整份文件都被你圈过了，估计你也不想看了。

总结

以上是我精选的提高职场写作能力的书单：

《一本小小的红色写作书》帮你打基础，表达想法不再难；

《非虚构写作》帮你定流程，模块化文章结构；

《极简思考》帮你搞定沟通者，发掘王牌论据，让人无法拒绝；

《如何有效阅读一本书》助你提高理解能力，搜集行业信息，为文章锦上添花。

从怎么写的外功招式，讲到了写什么的内功心法，大家的神功练成了吗？

没练成就对了，还得“日积月累”啊。

读书有意思，读有意思的书，做有意思的人。我是张萌萌，每周一本书，欢迎关注我。

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