PPT办公技巧
前言
在我们日常办公当中,经常需要制作PPT,但是我们制作的PPT老是因为丑陋被老板训斥,被同事嫌弃,感觉自己好无辜,因为我们确实用心去制作了啊?为什么会造成这样的结果呢?(特别提醒:文末有模板福利)
其实这事因为我们对于PPT的认识还不够深,以为做PPT只是单纯的插入图片,更改背景,输入文字且加入各种奇葩的艺术字!今天我来教大家如何跳出PPT制作惯性思维,制作出高大上的PPT。
PPT封面
02如何制作高大上的PPT
重要的PPT审美能力
其实制作PPT需要一定的审美能力,刚开始制作PPT你可能觉得自己的审美不是那么优秀,这是很常见的问题,因为没有人审美是天生的,当你通过学习和模仿一定数量的PPT之后你会发现自己的审美提升的非常大!
案例一:制作工作总结PPT
我们在工作中可能经常需要制作年度工作总结,月度工作总结,周度工作总结等等各种总结报告,一般常见的作法是 输入标题”XXXX工作总结“;然后输入”汇报人:XXX“;然后在加上时间,可能制作出的效果不尽人意,给领导一提交,领导看见你的封面就不想打开了,然后就是劈头盖脸的一顿训斥。
惨遭领导训斥,同事鄙夷的PPT案例
如果想要制作一份高大上的PPT,首先你需要分析这份PPT的封面需求,工作总结那么首先想到的是商务类型风格,封面元素不需要太花哨,文字尽量使用正规正式的字体,在加上一份拥有商务元素的背景图,你做出来的效果可能就是这样。
简洁商务风格
对比失败的案例,如果你将这么一份PPT提交到老板和领导手里,你觉得还会遭到训斥吗?
对于文字背后元素的敏锐嗅觉-文案设计
如果给你简单的几个文字你会设计出什么样子的PPT呢?
假如给出这么几个字”共建生态之都,共筑幸福之城“,你会怎么设计,作为新手我们可能这么设计,找一张城市的图片,然后打上几个字”共建生态之都,共筑幸福之城“,做出来的效果是这样子的!
失败案例
或者是这样子
失败案例
其实我们只需要经常简单的布局就会让画面看起来更加美观,制作出这样的效果
修改后的样子
其实这个主要我们经过简单修改随让看起来已经美观了许多,但是还是稍有下次,例如文字的主题没有凸显出来,这个背景图虽然是一张城市的照片,但是缺少了生态或幸福的主题,当然一张图不可能表达出所有的主题,其实我们可以选择一些城市与生态结合的图片,或者近距离彰显城市幸福生活的图片或许更加合适!大家可以尝试不同的风格看看效果是不是更好呢?
03结语
做好PPT需要我们有恒心,有耐心的学习,多看看别人的模板设计,多模仿,多学习,你也可以成为PPT高手,关注我分享更多PPT使用技巧!
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