趣文网 > 作文大全

「Excel

2020-12-06 07:10:01
相关推荐

怎样合并多个表格,很多人都在问这个问题。

常见的方法也无非就是以下几种:

1、VBA代码合并;

2、使用工具插件(本质上还是VBA);

3、使用公式合并(实用效果有限,做公式练习倒是不错的选择);

4、使用sql语句合并(sql在Excel中的应用算是另一个领域的东西了,我们的终生会员有这门课哦);

5、复制粘贴手工合并(表格不多的时候这个方法其实效率最高);

6、使用power query进行合并(Excel2016开始自带这个工具)。

今天要给大家分享的就是第六种方法,先来看一下完整的操作演示,也就一分钟左右完成了全部操作。

下面对这个操作中的重点步骤进行说明:

1、这一步的复制地址,是为了后面引用数据源做准备,减少了选择和输入的步骤。

需要说明的是,建议将要合并的文件存在固定的目录中,以后表格中的数据发生变化时,可以直接在合并的数据中刷新,数据就会同步更新了。

2、合并的结果可以在任何位置,只是要合并的源文件需要在一个文件夹。

3、如果第一步没有复制地址的话,这一步就要选择浏览来手动选择要合并的文件夹位置了。

4、文件夹中的表格都加载到这个界面后,点击右下角组合中的【合并和编辑】。

5、这里显示的是第一个文件的sheet1,是一个预览效果而不是合并后的效果,直接点击确定即可。

6、这一步就是加载了要合并的所有数据,注意多了一列文件名称。

7、这一步替换根据自己的需要处理,例子中是把源文件的后缀去掉了,只保留文件名。

8、这一步比较重要,对合并数据中的列设置格式,例如单据号,必须在这一步设置为文本格式,如果你要合并的数据中包含了身份证号、银行账号等等长数字,也必须设置为文本格式。

9、第7、8两步其实是针对了一些特殊情况,如果对于文件名不需要处理,也没有长数字代码,可以直接进入这一步,点击文件-关闭并上载就好了。

10、看到这个界面,说明你的合并工作已经完成了,注意右边的信息,本例是合并了5个表格,50行数据。

如果你的数据源中有格式不一致或其他问题,可能会弹出一些提示框,这时候不要慌张,仔细看清楚提示消息,然后去对应的文件中找问题。

合并表格最基本的要求就是格式要完全一致。

以上就是利用PQ合并多个Excel表格的详细说明,现在可以试试修改数据源,增加、删除、修改已有数据后,在合并结果中有数据的地方右键单击,刷新,即可更新汇总数据,有点类似数据透视表的刷新。

阅读剩余内容
网友评论
相关内容
延伸阅读
小编推荐

大家都在看

写人作文初一 平凡作文800字 英语导游作文 春游作文400 美景的作文300字 感谢朋友作文 800字满分作文 自我评价作文 怎么写议论文作文 宽容作文素材 疫情中考作文 干家务作文 初中精选作文 田园生活作文 幸福的作文800字 小学生600字作文 关于礼物作文 我的家园作文 感谢朋友 作文 写情感的作文 一节课的作文 春节的作文300 蝌蚪的作文 我的妈妈的作文怎么写 作文写事500字 高中作文金句 勇敢面对作文 九年级上册作文 疫情作文高考 那一次我真作文