智慧档案的新突破——指静脉智能文件档案柜

随着我国档案行业的信息化管理发展，传统的档案管理方式与技术手段存在档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长、查阅耗时长、档案盘点效率低、档案信息安全保障低等问题，已经不能满足实际需要。

国家档案十三五规划总体目标：到2020年，初步实现以信息化为核心的档案管理现代化发展体系，档案信息化建设是做好档案管理的首要手段。

智能文件档案柜

指静脉识别的应用

RFID智能文件档案柜可实现对重要档案文件的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等信息化管理，智能文件柜可配合智能档案管理系统，快速智能存取文件档案的目的，有效提高档案管理的效率，让档案管理更加智能化、安全化、规范化、自动化。

智能文件柜包含计算机主控系统、档案定位系统、RFID识别系统、权限管理系统等。通过刷指静脉登录档案管理系统，文档信息安全得到保障。目前广泛应用于智慧档案馆/档案室建设，包括公共档案馆、各级政府部门档案室、企事业单位档案室等。实现“智慧档案”突破性进展，推动国家档案信息化管理进程。

指静脉识别具有活体识别、体内特征不可复制、唯一稳定、无法破解等特点，是人工智能时代最安全、最精准的生物识别技术。一根手指便可完成操作，无需携带任何的证件来实现身份认证。而且指静脉识别不受手指表面影响，可佩戴手套进行识别认证，高安全性稳定性。

在涉密机关单位放置指静脉智能文件档案柜，使用指静脉识别作为保密文件柜存取凭证，计算机对保密文件柜的状态进行实时动态监控，并对整个系统的数据进行管理和处理。

- 智能文件柜功能 -

文件的定位与指引：通过内置的RFID读写器和天线实时感应贴有RFID电子标签的档案文件位置

权限管理：柜体装有电控锁，通过指静脉等进行开门权限管理

实时监控：通过指静脉或者人员卡来确定使用者信息，使用人员开门的瞬间，视觉系统会主动抓拍防止他人盗用人员卡和指静脉信息；当发生错误存取档案文件时，系统均会发出语音提示和指示灯报警，并生成数据上传后台

- 智能文件柜主要应用 -

金融行业：银行重要抵押文件管理、银行重要凭证印鉴卡管理、证券重要文件管理

政府单位：安全部门档案管理、公安政法档案管理等

其他行业：企业保密档案管理、企业重要合同协议文件管理等