学会这几个技巧 将Word文档编辑功能发挥得淋漓尽致
2020-12-28 00:15:01
Word许多技巧都是在通过不断的使用中摸索出来的,使用的越多掌握的技巧也就越多,使我们的工作越来越有效率,今天在大家分享一点快速提高效率的录入技巧。
一、重复上一步操作
遇到大量而枯燥的重复操作,用好F4键会更加高效完成工作,Word中F4键功能是重复上一步操作,可以重复输入上一步输入的内容、上一步设置过的属性、上一步的操作等等,同时在制作Word表格时同样适用。如下图操作;
重复上一步操作
二、重复文字利用剪贴板调用
在有些时候编写一些内容时,也许会用到大量重复的语句,我们只需要调出剪贴板,将重复出现的语句等内容复制一次,后面如果要输入这些重复的内容,只需要点击一下要粘贴的项目就好了。
重复文字利用剪贴板调用
三、撤销默认的自动编号行为
有时在录入文字时,按了回车键后Word会出现自动编号的情况,当出现这种情况时只需要按下【Ctrl+Z】就可以撤销掉自动编号。
撤销默认的自动编号行为
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