在家工作 这四个办公室指南可以帮助你高效地工作
注定是平凡的一年,每天我们首先关注全国肺炎疫情,时至今日,确诊病例已超过2万例。就在武汉最新的城市宣传片在朋友圈上映,可以想象,这场流行病对城市有着深远的影响,他不仅是武汉没有噪音和交通堵塞,而且在中国也有很多城市,特别是在一线和省会城市。西安仍然是蓝色的,可能是因为人们少外出,这也改善了空气质量。
为防止因返乡高峰期的到来病毒进一步传播,国家延长假期,学校推迟开学时间,并开工企业延后。是因为陕西省要求早于返回工作岗位,所以大多数公司选择在第一周在家在线工作。
在这样的情况下中,如何在家里高效地工作成为一个热门话题。
让我们来看看在家工作的利弊。
益处:
1、减少人群聚集导致病毒传播的可能性;
2、减少上班族通勤时间的成本;
缺点:
1、远程在线协同办公不能代替现场办公,降低协同效率;
2、在家里会受到家人或外界的干扰,无法全身心投入工作,导致容易分心;
3、工作过程指标和结果指标难以监控;
那么工作场所如何提高在家工作的效率呢。
1、地铁列车时刻表
有些人嘲笑新闻只是告诉你要勤洗手,什么时候洗头洗脸没有通知,你不敢洗,怕违反规定。有人说朋友圈美女的自画像越来越少,原来,家里一套睡衣就够过年了。你可以看到大多数人的生活条件,包括劳动人民,在家里这些天。因此提高工作效率的第一步就是调整闹钟,安排早起,洗好并穿上正常的工作服,在家工作时,要保持作息时间和工作时间的一致性。你可以很快恢复到某种状态。
2、工作环境
期间,你大部分时间都是和家人在一起在一起,所以你在工作时难免会遇到一些干扰,如果你家里有个熊孩子,情况会更糟。回到工作岗位前,向家人说明需要提前达成共识,你已经开始上班了,虽然你在家,但你仍然需要专注于处理工作上的事情,需要家人的支持,我相信家人能很好地理解。
如果条件允许,最好有一间独立的办公用房,并为自己安排一个简单的工作环境,尽量减少可能会对您的物品的干扰。
3、目标
由于网上办公,很多工作无法开展。比如销售性质的岗位,之前不可能邀请客户面试。我们能做的就是提前与客户建立对联,或者查询客户信息,以便上班后预约。再加上惰性,我们需要坚强的自律来面对。因此最好在每天上班前用笔记或电子表格记录下的待办事项,建议每天做的事情不超过6件。一定要写下来,你可以划掉或勾选一项。让自己有一个明确的工作计划,这份工作清单就是我的日常工作。
4、办公工具
交流与训练:钉钉,微信,百度hi,飞行书籍
你的公司和你的团队总是有一个沟通工具。
飞书跳转办公套件宣布“线上办公室”功能正式启动,通过实时语音通道的方式,高度还原了办公室的工作和沟通场景,有助于企业和团队提高远程协作的效率,优化员工的沟通体验。每个办公室最多支持50个同时在线用户。
钉钉是中国企业自由交流与协作的多终端平台,他支持手机和电脑之间的文件传输。
百度Hi是由百度推出的即时通讯软件,具有短信、语音视频通话、文件寻呼等功能,百度公司及其代理使用。
不用说,可以进行一对一的实时通信,如果团队人数不足10人,可直接成立小组视频会议,解决早晚和工作中的沟通问题。
文档存储与协作:百度网磁盘,graphite文档
百度网磁盘是云存储服务,可以轻松地将自己的文件上载到网盘上,并且可以在终端上随时随地查看和共享。
Graphite文档是中国一个支持云实时协作的企业办公服务软件,可以实现同一文档、同一表单同时进行多人编辑和实时讨论。
设计资料:制作人帖子、设计初稿、图纸怪兽
Maker post是一个多平台的极简图形编辑和图形设计工具,在功能上,创客岗有个人版和团队合作版,他提供图片材料和设计模板,通过简单的拖拉拖动操作,可以设计海报、PPT、名片、邀请函等设计图纸。
图怪兽绘图工件是一个在线编辑服务平台,图怪兽为用户提供了图像模板,用户可以通过替换和修改文本来完成图像设计。
草稿设计主要提供在线抠图技术支持、在线平面海报设计支持功能、可替换素材模板编辑。
功能相似,他们都是简单易用的。