书信标准格式及注意事项

书信标准格式

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1．称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

例：

亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）

2．问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

例：

你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

3．正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

例：

最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。

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4．结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

例：

祝

学习更上一层楼。

5．署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。

例：

好友：刘星

××年×月×日

一般书信写作注意事项：

1．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。

2．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。

4．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。