应用文的写作与思考
篇一：应用文写作
应用文的写作与思考
各位领导和同志们：
首先要向大家说明的是，我原来从事农村基层工作和农业技术工作，写作机关应用文只是领导额外加给我的兼职工作。后来，由于工作需要，我从兼职写作转为专职写作，以后自己身体不好了，专职写作又转为兼职写作。所以，对于机关应用文写作，我只能算是?半路出家?，虽然坚持不间断地学习和写作，但我并没有学好、写好。今天到农商行培训班，谈不上讲课，只能是我对机关应用文写作的一些认知和体会，不到的地方还要请大家批评指正。
我想从三个方面与大家一起探讨机关应用文写作：一、为什么要重视应用文写作？二、如何写作应用文？
一、为什么要重视应用文写作？
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人，在处理公私事务、沟通相互关系的过程中，所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章。作为金融部门，为什么要重视应用文写作呢？我们知道，应用文是我们在社会交往中的工具，它的存在具有多方位、立体式、全过程的特点，与我们工作的每一个部分、每一个环节都息息相关，如果说金融部门是一个巨人话，那么它就是这个巨人中枢神经控制的喉舌和信号，具有无可替代的价值。
第一，对下传达部署。党和政府的大政方针、上级部门的任务、对下工作要求等，必须通过会议报告、通知、通告、决定、意见、批复、会议纪要、计划、总结等应用文加以阐述和下达。这里讲一个例子。农村改革以前，县里每年都要召开县、公社、大队、生产队四级干部大会。有一位大队书记没有什么文化，参加会议不做记录，回来以后有人问他：?书记，县里会议什么精神啊？?书记说：?就一个字。?
问的人很奇怪：?什么字啊？?书记回答：?‘干’呗！?他倒是高度概括了，但实际上上级精神什么也没讲。作为部门如果
离开应用文写作，只是像这位书记这么简单，那是不可想象的。
第二，对上反馈请示。金融部门是一个庞大的组织体系，不仅需要?下达?，也需要?上传?，要通过回报、信息、报告、请示等应用文把自身的情况向上反馈，回报工作落实情况，表达见解和诉求，争取上级支持，为上级决策提供参考。
第三，对外联系沟通。通过宣传报道、考察报告、礼仪信函等应用文，对外交往，拓宽工作视野，吸收先进经验，提升自身形象，优化外部环境。我们在实践中常常会遇到?三种人?：第一种人是只干不说，作风是实在了，但起不了宣传带头作用；第二种人是只说不干，没有实货，言过其实，这就是政治品德问题了；第三种人是边干边说，能够充分发挥典型带动示范作用。作为个人乃至部门，最理想的当然是当第三种人。这就要求部门能够及时向上反馈、向外沟通，而这绝对离不开应用文的写作。
第四，对内组织协调。通过计划、调查报告、贷款调查报告、经济活动分析报告、稽查报告、简报、典型宣传推介、重点问题剖析报告、文电指示等应用文，掌握动态，克服后进，表彰先进，改善管理，推进工作。当年党中央、毛主席在延安、西柏坡办公，可谓处于穷乡僻壤，但他们就是凭借频繁的电文往来，计划、部署、组织、指挥著名的三大战役和渡江作战，创造了战争史上的奇迹。如果离开应用文这一手段，怎么可能决胜千里呢？对于一个指挥机关和部门来说，应用文的重要地位太特殊了！
上面是从部门整体利益的角度来分析应用文写作的功效和价值的。那么对于从事写作的领导和员工来说，特别是对于专职或主要从事文秘工作的人员来说，写作应用文有什么好处呢？我认为至少有六点：
一是有利于提升理论素养。写作应用文，迫使你学习有关理论，注重有关理论信息。不断地学习和思考，不仅为写作应用文作好准备，而且也无形中提升了你的理论素养。杰出的文秘工作者，往往也是比较成熟、比较优秀的理论家。党内比较著名的如胡乔木。
二是有利于提升分析能力。要起草好会议报告、典型解剖、调研报告以及经济活动分析报告等，你就必须从错综复杂的现象中加以分析，归纳成绩，觉察问题，还要看清动向和趋势。一个长期从事应用文写作的人，分析问题往往能够入木三分，抓住要害，看清本质。
三是有利于提升逻辑能力。应用文写作，特别是会议报告、总结、调研报告，对逻辑的要求很严，不允许写作者开?流水账?，更不允许写作者结构混乱、语无伦次。长期写作应用文，实际上也是对逻辑能力的训练。人们在实践中可能会发现，一些做过秘书的领导人讲话往往很有条理，言简意赅。一位秘书从政府办公室提拔到乡镇任职，第一次在干部会议上亮相时，他作了这样的?就职演说?：?我今天只讲三句话、十二个字：认真学习，扎实苦干，接受监督。?接着他就这十二个字作了适当阐述，干脆利落，一下子就抓住了听众，树立了威信。
四是有利于提升表达能力。在现实生活中，我们常常会遇到这样的人：他们心中有数，但是说不出来，或者词不达意，这就是表达能力差。而应用文写作的起码要求，就是文通字顺、表述准确、简繁得当、字句简洁。经常写作，实质上也是对表达能力的经常训练。我在工作中曾经遇到过两位领导人，一位就是原县人大常委会主任任钊，他作报告时常有些插话，但你听的时候好像都是讲话稿上写的，一句废话都没有，可以用?炉火纯青?来形容他的讲话。还有一位就是原农委主任朱竹儒，一些简单的普通的事，在他嘴里讲出来，都非常生动。他开会讲话时，没有谁会打瞌睡。这都是长期磨炼的结果。
五是有利于提升工作能力。写作应用文，就必须接触实际，包括工作中的典型的经验和教训，包括领导者的影响，包括上级精神和外部信息。在这个环境中长期熏陶和磨炼，必然有助于自己成长、成才。人们常常把一些文秘人员提拔较快理解为是因为与领导关系熟，领导特意照顾。实际主要原因是他们在工作中得风气之先，综合素养提升快。
六是有利于提升自身品味。长期从事应用文写作，不断地学习与思考，就会养成一种书卷气，形成一种儒雅之风，一种令人折服的气质。这里面最突出的要数毛泽东了。无论是在武装斗争的艰苦岁月里，还是在创建一个新生的社会主义国家的繁忙工作中，毛泽东总是坚持学习和写作，大至会议报告、调查研究乃至哲学著作，小至一封函电，他都亲自起草，至少是亲自修改。他不但从被王明讥笑为?山沟里的马克思主义?成长为党内外公认的伟大的马克思主义者，而且在与外国元首和政要的接触中，往往一番谈吐，就使他们铭记终生。
应用文写作是?苦差事，好行当?，我认为不仅文秘人员应该刻苦磨炼，不断提升自己，而且即使提拔到领导岗位上了，还应该像毛泽东那样，手不释卷，手不释笔，让才气与事业齐飞！
二、如何写作应用文？
应用文写作是一项专门的学问，要求很多也很高。我想说说两点：一般应用文写作要素和常用事务类文书写作要求
（一）一般应用文写作要素。
一篇完整的应用文书，由特定的内容和形式构成的。文书的内容包括主题和材料；形式包括结构、语言和表达方式等。
1、主题。也叫主旨、主脑，是指文中所要表达的基本思想和中心观点，是文章的灵魂，统率文章其他要素的主线，是文章中的?意?，清代学者王夫之说：?意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合。??意?在文学
作品中，可以明确可以隐晦，让读者去领会和猜测；而在应用文中，它被称之为?观点?，必须直接提出。
①应用文主题的特点：一是?意在笔先?。文学作品一般不能?主题先行?，而是?意随笔生?，在创作中不断深化甚至改变创作意图；而应用文则不同，它讲求实用，为用而作，必须在确定的主题之下收集、组织材料。二是表现显露。与文学作品不同，应用文的主题直接显露，有的文章开宗明义，一开头就把主题（观点）提出来。而文学作品有的作者常常会故意隐藏主题，法国著名作家福楼拜曾经说过，他想写的是?一本差不多没有主旨的书，如果可能的话，至少看不见主旨。?三是意蕴单纯。文学作品的主题意蕴丰富，具有复杂性和多元性的特点。一部《红楼梦》，研读了几百年，直到现在，新、旧红学家们从多角度解读，也不能把主题解读清楚；而一篇应用文，只能一个主题，不能有两个或两个以上主题。四是求实重用。文学作品注重感情色彩，为的是感化人，有的仅仅是欣赏性的，不具备多少功利性。而应用文则是为了解决现实生活和工作中的一些具体问题而作的，具有明显的直接功利性，主题必须具备鲜明的理性形态。
②应用文主题的要求：一是正确。这是最基本的要求。二是明确。赞成什么，反对什么，毫不含糊。三是集中。围绕一个主题把问题说清楚。曹魏时代的文论家陈瑞曾说：?宾可多，主无二，文之道也。?三是新颖。?文章最忌随人后?，应用文也要有新意，即使例行的工作总结，也不能是报陈年旧账。
③应用文主题的表现方式：一是标题揭旨。用标题概括点明主题。如《实践是检验真理的唯一标准》。二是开宗托旨。一种是使用主旨句托旨，如?为?或?为了?什么什么，特决定什么什么。另一种是不使用主旨句托旨，而是直接亮明自己的观点，直接阐述其意义。三是篇末显旨。在应用文的结尾作一个总结，阐明主旨，即?卒章显其志。?
篇二：语言表达得体
【命题趋势】高考对语言表达得体能力的考查主要以主观题的形式出现在第二卷，在题型上也比以前有所突破，成为语言综合运用考查的热点之一。近年来高考语言表达得体试题在形式上更具创新性，体现出鲜明的时代特色和生活气息，在能力考查上更趋向适度综合，强调语体特点和语言风格，重视考查学生的基本语言修养，呈现出综合性和实践性的趋势。
一、结合文体类型，突出实际运用
语言要得体，首先必须符合文体。高考语言得体试题总是以具体的文体为命题材料，结合不同文体对语言的要求来考查语言的实际运用能力。依据这一命题思想，应用文成为语言得体试题的有效载体。以应用文为载体，但并不局限于相关文体知识，而是着力强调与生活的有机联系，突出语言的实际运用能力。复习时应熟悉一些常见应用文体的行文规范，重点明确它们对语言的不同要求，关键要能结合具体情境恰当地选择语言内容和形式，并考虑相关情感因素。如(2006年福建卷)这道题：
下面是一位年轻导游为台湾省某中学生旅行团所作的解说词，表述有不妥之处。请推敲一下，提出3点修改意见。
①先生们，女士们：欢迎大家第一次来中山陵游览!②今天我为大家导游，感到很荣幸。③中山陵是孙中山先生长眠之处，④也是海峡两岸同胞心中的圣地。⑤苍松翠柏环抱着它，⑥霞光丽日辉映着它.⑦青山绿水依傍着它。⑧去年连战先生曾来这里拜谒，⑨表达了对中山先生的缅怀敬仰之情。⑩现在，让我们怀着崇敬的心情，登上台阶，故地重游，⑾瞻仰中山先生的陵寝，⑿重温先生的教诲吧!
这道题以解说词的文体类型出现，主要考查学生语言的实际运用能力，要求做到称呼上的得体和语言运用上的得体。同时也考查根据交际的目的、场合及对象决定具体的表达方式，选择具体的语言风格。
二、明确语体特点，确定表达方式
目前高考语言表达得体试题也涉及到具体的语体问题，如口语与书面语的转化，具体语体方式的选择等等，目的在于考查学生结合语体特点，以及特定的目的、内容、对象和要求选用不同语言形式和表达方式的能力。这不仅符合中学生的认知水平和语言发展实际，也使命题更具现实性和可操作性。如2006年安徽卷：
[情境一]某同学的发言超时了，你作为主持人，需要终止他的发言。
[情境二]某同学正在发言，你作为主持人，需要插话，想打断他。
A.对不起，已经超时了。你停一下，我来说两句。
B.对不起，已经超时了。不好意思，我打断一下。
C.已经超时了，对不起。不好意思，我打断一下。
D.已经超时了，对不起。你停一下，我来说两句。
这道题通过设置必要的情境，明确了交际的目的、场合、对象、身份等要素，综合考虑交际的多种因素，且注意语言的简明和连贯。所以做这道题，关键要明确语境和语体的要求，充分考虑到对象场合身份语气等。如从语气委婉上来看，A、B的前半句比C、D的更合适;考虑到对象场合身份，则B、C的后半句比A、D的更合适。所以答案B为最佳，它不仅显得更委婉，带有善意的提醒，同时又不失礼貌，表达效果更好。
三、关注语言风格，增强表现活力
语言风格的形成是一个人语言成熟的重要标志。目前一些高考试题也开始从语言风格角度设题，以此来考查学生语言的个性、灵活性。如下面两道高考题：
学校举行课本剧汇报演出，请你结合剧情内容为主持人写两段串联词，将下面三个节目串联起来。要求衔接自然，简明得体，每段不超过40字。
第一个节目《雷雨》演出结束
串联词(1)：
下面请观看第二个节目《罗密欧与朱丽叶》，由高二(1)班演出。
串联词(2)：
下面请欣赏高二(4)班演出的《西厢记·长亭送别》。(2006年湖北卷)
现代著名散文家柯灵对微型小说的创作要领有如下形象的比喻：
(微型小说)关节处一着棋活，妙手成春;结穴处临去秋波那一转，令人低回不尽。
请你将柯灵的话用平易朴实的语言重新表述。(不超过40个字)(2005年江苏卷)
上面两题的设题角度和设题方式虽然不同，但都涉及对语言风格的要求。湖北卷要求用衔接自然、简明得体的语言写串联词，江苏卷则要求将生动形象的文学语言转换为平易朴实的说明性语言。前者以拟写串联词为主兼及语言风格，难度适中。答题时应注意串联词口语化的特点以及表达的场合、介绍的对象、表达的目的等因素，同时还要结合题干考虑其中的隐含信息，如听众对象及晚会情景等。后者命题指向明确直接，重点在于对语言风格转换的考查，难度较大。答题时首先要根据喻体特点读出本体，然后再理解题料中涉及的成语含义，这样自然就会明白整个语句的意思，然后再进行语言的转换。值得注意的是，近年来一些相关试题也就语言风格分别提出了亲切、友善、生动和措辞文雅等具体要求。这些题型都着眼于学生语言运用的灵活性和表现力，同时关涉到学生语言的品位和层次，没有一定的语言积累和语言基本功是难以获得高分的。
【备考指津】
做好语言得体类题目应注意以下几点：一是分辨各类不同的文体形式、语体特征和语言风格;二是认清有关词语对不同对象的使用规律;三是能根据不同文体、不同场合、不同语境选用不同的词语。具体地说，做这类题，首先要考虑一些特殊用语的含义和用法，如谦称和敬称、自称和他称、褒义和贬义、口语与书面语、特殊词语的特定用法等等;其次要考虑说话人的身份地位、职业经历、性格修养、表达目的以及心理因素与文化修养等;最后要根据外部环境——场合、时间、气氛等考虑文体特点。语言形式要服从表达目的，因此我们解答语言得体文字表述题，必须使语言具有明确的目的性，能够围绕表述目的作答并选取重要信息作为表述核心。