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怎样能让文章 演讲和PPT更吸引人

2020-11-17 16:15:01
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很多人面对写作、准备演讲和做PPT的时候,总是觉得很难下手,有种脑子要被掏空的感觉。这是因为,这些场景下的内容既要符合逻辑,又不能让人觉得乏味。而这两个目标常常是有点相互冲突的。

芭芭拉·明托的《金字塔原理》,就是讲解写作逻辑和思维逻辑的一本书,对此给出了简单又容易操作的方法。

解决这个问题的窍门,在于以一个结构清晰的故事开场,来勾起受众的疑问,然后再通过解答疑问的方式,来满足对方的好奇心,从而带给他们比较好的体验。

下文的内容以文章为例来说明,演讲和PPT都是同理。

01 一定要先搭结构

我们的大脑会自动将发现的所有事物,以某种秩序组织起来。比如说,古希腊人眺望星空时,看到的是由星星组成的各种图案,而不是散乱的星星。所以,大脑会认为同时发生的任何事物之间都存在某种关联,并且会将这些事物按某种逻辑模式组织起来。

所以,文章也需要有清晰的结构。不然,我们的大脑会下意识地努力去寻找其中内在的结构。最坏的结果是,文章实际上没有结构,读到最后,读者会感觉特别困惑。

另一方面,人一次能够理解的思想或者概念的数量是有限的。有研究表明,我们大脑的短期记忆,平均只能一次容纳7个项目,超过7个的内容就容易被忘掉。所以,一篇文章也不能有太多互不相关的思想,否则读者会因为信息过载,而无法领会自己想要传达的内容。

以上事实都说明,我们的文章一定要有一个清晰又简单的结构。而金字塔结构是一个既能保证清晰和简单,又能有足够扩展性的结构。

金字塔结构最大的特点,就是顶部有一个最核心的观点、思想或论点,由这个核心论点,再分别扩展出下一级的分论点,而每个分论点又可以扩展出自己的分论点,以此类推。当然,对于写作来说,这样的层级也不能太多。

你可能已经发现了,这篇文章也是这样的一种金字塔结构。

属于同一个总论点的分论点,彼此之间需要有一定的逻辑性。比如说这篇文章的三个小标题,就是按照“先谈总的结构、再谈开头、最后谈正文”的逻辑来安排顺序的。

因此,按照金字塔结构,文章的开头首先应该点明最核心的观点。这也类似于我们在日常交流中用到的“先说结论,再进一步解释”的方式,这样的方式效率是很高的。

02 好开场的万能公式

在如今节奏越来越快,可选择阅读的内容越来越多,大家时间越来越少的时代,文章的开头决定了读者是否会继续往下读正文。

写出一个抓住人注意力的开头,可以用SCQA这样的结构,也就是设置背景(Scene)、引起冲突(Conflict)、提出疑问(Question)、给出回答(Answer)。

比如说像这样的广告语:“得了灰指甲,一个传染俩,问我怎么办?马上用XX”。就是标准的SCQA结构,这样的结构往往能让人立马清楚,文章是讲什么主题,会讲什么内容。

这能确保在引导读者了解你的思维过程之前,你和读者是“站在同一位置上”。所以,开场呈现的内容,应该是读者熟悉和了解的,不应该给出复杂难懂的东西,

另外,SCQA的结构也可以是其他的顺序,来创造不同的文章风格。比如说“冲突-背景-疑问-答案”的结构可以突出忧虑,而“疑问-背景-冲突-答案”可以突出信心。

有人可能会觉得,冲突就一定是要那种很戏剧化的冲突,实际上并没有必要刻意追求那样的效果。冲突也可以是很中性的。能引起疑问的,都可以称为冲突。

这里也引出另一个特点,就是文章中实际上不一定要明确地点明疑问。当把冲突呈现出来的时候,读者一般会很自然地产生疑问。当然,我们要确保读者产生的疑问,正是我们正文能够回答的,而不是其他的疑问。不然的话,我们还是需要明确地说明疑问。

03 逻辑连贯的正文

正文就是对读者的疑问和困惑进行回答和解答。而组织正文的思想,最好的方式就是归纳推理和演绎论证的方法。

归纳推理是指通过同一类事物的特征,来总结出规律。如通过“香蕉是甜的”、“梨子是甜的”、“西瓜是甜的”,来得出“水果是甜的”这样的结论。演绎论证是指运用简单的逻辑推理来得出结论。如通过“鸟会飞”、“我是一只鸟”,来得出“所以我会飞”的结论。

这篇文章的正文是偏向于归纳推理的结构。

在较高的层次上,归纳法总是比演绎法更容易理解。因为逻辑推理如果过于复杂,读者就需要更多的注意力才能跟上思路。也因为前文提到的短期记忆7个项目的限制,对于复杂的推理,读者也容易犯糊涂。所以建议初学者尽量采用归纳法的结构。

在较低的层次上,也就是说具体到文章的最小单元,比如一小节,或者是段落,可以用疑问/回答式的对话,也可以用归纳或演绎,或者可以是SCQA的结构。

最后要强调一点,描述要有明确的归纳或演绎关系,但不可同时既具有归纳关系,又具有演绎关系。另外,在演绎推理的链条中,永远不会有4个以上的论点,而在归纳推理的链条中,则不会超过5个。

结语

全文基于《金字塔原理》的内容,介绍了文章、演讲或者PPT中,如何搭结构,如何开场,又如何展开正文,使得你想要呈现的内容更能吸引人,并让人愿意继续阅读和聆听。

不过需要说明一点的是,这是一种简单通用的方法,但并不表示在任何情况下都是最好的方法。内容的质量,和受众对于内容主题的兴趣,也决定了人们对于你的内容的评价。

《金字塔原理》里的建议,更多地是针对提供资讯的文章、商业的报告和演讲、日常解决问题时的思考等场景。而对于文学性和艺术性的内容,金字塔原理可能就没有太多用武之地了。

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