学会“信息收集” 让商务文案写作不再难!MBA必读书目推荐!
对于刚刚毕业或是初入社会不久的小年轻们来说,职场是最难熬的地方, 不仅环境不熟悉,同事不熟悉,连着工作内容也不确定,很多人会因此惶惶不安,也会去想,如何给同事领导留下一个好印象,如何正式沟通工作不会出错。
所以每一个初入职场的小年轻,都会去学习并想要掌握一定的办公技能,一提到办公技能,人人都说Word、Excel、power point等office办公软件运用、办公自动化设备的运用、良好的沟通协调能力等。
但却少有人提到关于文字的处理能力,大概都是觉得,不是文案相关的工作,就不需要具备文字处理能力,可我却觉得,文字处理能力,是职业的基本能力,不仅仅贯穿我们整个职业生涯,更是一种最简单的提升自我的能力,也是工作上最不可或缺的能力。
因为工作中,你总是会遇到一些需要用到文字的情况,比如一份报告、一张PPT、一份数据等等,如若你没有扎实的文字功底,着实没办法提供一份主题明显、分类合理、数据齐全的报告出来。
所以学习《商务文案写作》,是每一个初入职场的小年轻必学的一课,不仅仅是为了学习,更是为了今后能够将所有报告手到擒来。
我自己在读《商务文案写作》时,就发现这本书,干货很多,每一章节的内容,都能够和我工组中的一些点关联。
比如书里说到在写电子商务相关文案时,需要注意一些什么,尤其是如今互联网时代,人人都是在线沟通,面对面说一句话的机会都极少,对方就已经做出了决定。这事你的商务文案写得怎么样,决定了你是否能打动客户的心。
以下是我总结的几点,关于在写商务文案时,需要避开的注意事项:
1.主题鲜明,正式文体,有事说事,切忌唠家常。
2.对他人表达感谢:感谢抽出时间阅读这份文件、感谢合作愉快等等;
3.做什么事须明确,遇到不喜欢的对接人也不要表现出来,礼貌是基本,工作上对事不对人,有问题、困难及时性沟通。(不要等到deadline才回复无法交付)
4.注意报告、商务文件的发送时间,误打扰到对方。
5.工作书面社交中注意表达用词,比如:在吗、呵呵、没有表示感谢等口语化用词。
商务文案,是为了让接收方明确你的目的,而不是为了让对方去揣测你的意图,写作时尽量避免对方在接收信息时的负担,所以商务文案的写作,必须是信息明确、通俗易懂,如果你不知道怎么做,下面这几点摘抄自书里的内容小点,可以帮助你哦:
使用主语和谓语关系明确的语句。连接句子时使用正确的逻辑连接词。使用让人产生印象的具体表现。
不过,相比于从别人已经消化过后的内容来学习商务文案写作,还不是特别尽兴,倒不如自己去读一读来得更加明了,世间万物皆有其规律可循,商务文案同样如此,作为社会人,我们每天必须工作,必须与人沟通,的若能遵循以上所谈到的方法技巧进行文案创作,并多加实践,生产出“优质的”商务文案也必定是指日可待啦!