申论公文写作秘籍：宣传纲要 公开信 回复

宣传纲要

一、 宣传纲要的特点

2017年国家公务员录用考试申论 B 卷出现了一种让考生颇为陌生的应用文体———宣传纲要。 宣传纲要与 A 卷中写报告要点类似, 是一种只把主要宣传内容提纲挈领地写出来、 概括地叙述纲目和要点的公文, 是纲要的一种。 考生在写宣传纲要的时候一定要把握好它的写作特点:

(一) 提纲挈领写宣传纲要一定要突出 “纲目和 “要点, 把所要进行宣传内容的纲目、 要点提纲挈领地编写出来。

(二) 条理清晰宣传纲要文字表述要条理清楚, 共有几个大问题, 每个问题之下分几小点, 要眉目清楚, 使人一目了然。

答 复

一﹑答复的写法

在现行机关常用文书中, 答复主要指以书面形式对人大代表建议﹑质询﹑政协委员提案﹑人民意见﹑建议作出的答复。答复的基本格式包括标题﹑正文和落款三个部分。

(1) 标题: 由发文机关﹑答复事项和文种组成。

(2) 正文: 包括受文单位﹑开头语﹑答复意见﹑结尾四部分。受文单位: 受文单位要顶格写。开头语: 答复常用 “……已收悉, 经……研究, 现答复如下作为开头语来引领下文。答复意见: 针对来函内容, 作出答复, 答复一定要明确具体, 不能模棱两可。结尾: 常用 “此复“谨作答复等作为结语, 有时也可不用结语。

(3) 落款: 包括发文机关﹑日期, 并加盖公章。

二﹑答复的写作要求

答复的写作应遵循两个主要原则和要求:(1) 有针对性。(2) 态度要明确, 措辞简明得体, 切忌用词含糊。2008 年国家公务员录用考试申论第三大题第 2 小题要求考生站在水电规划部门的立场, 对 C 主编的意见作出答复。 题目中虽然不要求格式, 但只有了解了答复的基本内容,才能作出合理的解答。 随着公文类题目在申论考试中出现频率的增加, 答复这种文体还有再次出现的可能, 对此我们应给予足够的重视

(3) 落款: 包括发文机关﹑日期, 并加盖公章。

公开信

一、 公开信的特点公开信是机关、 团体、 企事业单位或个人公开向社会发布内容重大或涉及国家民族重大问题的公开信函。 公开信一般在报刊上刊登或在广播、 电视等媒体上播出, 具有内容重要、 行文公开的特点。 公开信一般具有以下特点:

(1) 公开性: 公开信无论是写给亿万群众还是写给某一单位或个人, 其突出的特征就是它的公开性。 几乎所有的公开信都可以通过各种媒体进行传播。

(2) 思想教育意义: 公开信的内容一般都具有普遍的思想教育意义, 它可以引导人们学习榜样, 树立正确的思想和对待问题的正确看法。

二、 公开信的分类公开信的种类依据所使用的场合来划分可以分为如下几种:

1.在重大的事件、 活动或节日里所发的公开信这种公开信一般发给同这些重大的事件、 活动或节日有关的单位、 集体或个人。 一般这类公开信有问候、 表扬或鼓励的作用。

2. 针对某一问题的公开信这类公开信或针对社会上存在的某些严重问题, 如歪风邪气、 贪污腐败; 或就出现的一些新风尚而发给有关对象的公开信。 这种公开信或批评或表扬或建议, 其目的都是为了弘扬正气。

3. 私人信件在特殊情况下被作为公开信发表这类信件一般不知道收信方的详细地址、 情况, 但又需要发给对方, 所以要以公开信的方式发表在报刊、 电台上。通常公开信的格式与普通书信基本相同, 即包括标题、 称呼、 正文、 结尾、 署名等几个部分。 但不同类型的公开信, 其写法与内容各有不同。 现主要就前两类公开信分别介绍。

三、 公开信的写法

1.重大节日活动面向相关人群的公开信的写法 标题: 这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。 如 《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、 青年朋友们的一封信》。称呼: 针对发信对象和发信方式的不同, 有的写集体的称呼, 有的写个人姓名正文: 这类公开信的正文一般要包括以下一些内容:

(1) 写表示关怀、 问候和祝愿的话。 把发文单位、 机关的良好祝愿带给收信的群众、单位或个人。

(2) 真情实意地赞颂收信人的品德、 成绩、 贡献及其影响。

(3) 发文机关、 单位进一步提出勉励、 希望和要求。

(4) 以饱满、 热烈的感情发出号召, 再次表示真挚的祝福和希望。结尾: 结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语。落款: 在正文右下方署上发文单位或个人的称呼姓名, 署明成文日期。

2. 针对具体问题的公开信的写法标题: 由发信双方及发信事由与文种名构成。称呼: 一般用 “同志们、 “朋友们表示多数, 有的则直接写收信者的单位名称或个人的姓名。正文: 一般来讲, 针对某一问题的公开信正文包括以下一些内容:

(1) 说明公开信的发文原因, 要针对某一具体问题展开叙述。

(2) 简略叙述问题存在的一些情况。 如果是事件, 则说明时间、 地点、 人物、 原因、结果。 若是某一现象, 则要指明表现、 原因、 影响、 结果等。(3) 阐明发文者对这一问题的真实态度。 要提倡赞扬, 或是批评反对, 或者提出某种看法主张, 要清清楚楚地表达出来。(4) 提出希望或解决问题的意见及建议。结尾: 若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话, 若是批评反对的可再次强调意见和希望。

3. 私人信件在特殊情况下被作为公开信发表这类信件一般不知道收信方的详细地址、 情况, 但又需要发给对方, 所以要以公开信的方式发表在报刊、 电台上。通常公开信的格式与普通书信基本相同, 即包括标题、 称呼、 正文、 结尾、 署名等几个部分。 但不同类型的公开信, 其写法与内容各有不同。 现主要就前两类公开信分别介绍。