专业写作：定义 特点和不同

专业写作是一种专门的阐述形式：即在工作中进行的书面沟通，特别是在有专门词汇的领域，如科学、工程、技术和健康科学。与商务写作一样，专业写作通常被归入专业交流的范畴。

关于专业写作

专业交流协会（The Society for Technical Communication，STC）提供了以下专业写作的定义：“从专家那里收集信息的过程。并以清晰、易懂的形式向观众展示。”就工程项目而言，它可以采取编写说明书的形式，适用于软件用户或详细规范，以及技术、医学和科学领域的无数其他类型的写作。

在1965年发表的一篇有影响力的文章中，韦伯斯特·厄尔·布里顿（Webster Earl Britton）总结道，科技写作的本质特征是：“作者努力在他所说的话中传达一种意思，而且只传达某一种。”

专业写作的特点

以下是有关专业写作的主要特点：

目的：在组织内部完成一些事情。（完成项目、说服客户、取悦老板等等）

对某主题的了解程度：通常要比其它读者更深。

观众：通常只有几个人，且具有不同的技术背景。

评估标准：清晰、简单的想法组织方式，以满足忙碌读者的需求的版式。

统计和图形支持：常用于解释现有情况并提出替代性的行动方案。

与其它类型写作的区别

《专业写作手册》是这样描述这门手艺的目标的：

“专业写作的目标是让读者能够使用一种技术，或者理解一种过程或概念。因为题材比作者的声音更重要，专业写作风格使用客观的语气，而不是主观的语气。文风直接实用，讲究准确明了，而不是高雅或寓言的含义。只有在比喻有助于理解的情况下，专业作家才会使用比喻的语言。”

迈克·马克尔在《专业沟通》（Technical Communication）一书中写道，“专业沟通与你所做的其他写作之间最大的不同之处在于，专业沟通对受众和目的的关注略有不同。”

在《专业写作、表达技巧和在线沟通》一书中，计算机科学教授雷蒙德·格林洛（Raymond Greenlaw）指出：“专业写作的写作风格比创造性写作的写作风格更具规范性。在专业写作中，我们不太关心娱乐观众。因为我们希望以简明准确的方式向读者传达特定的信息。”

生涯与学习

人们可以在大学或专业学校学习专业写作，虽然学生不必获得该领域的完整学位，但这项技能在他或她的工作中也是有用的。具有良好沟通能力的专业领域员工可以在工作中学习。通过他们在项目中工作时来自团队成员的反馈，补充他们的工作经验。或通过偶尔参加有针对性的课程来进一步发展他们的技能。

专业领域的知识及其专业词汇，对于专业作者来说是最重要的，就像在其它合适的写作领域一样，可以比通才作家收取额外更多的费用。

Nordquist, Richard. "Technical Writing." ThoughtCo, Jan. 29, 2020.