申请研究生的第一封套磁信要怎么样写才不显得突兀？

经常有人咨询我们美国学校的套磁信怎么发。今天慧德留学统一给大家讲一下套磁信的问题，申请美国硕士，博士、博士后学位的学生学习这几个招数，让你给外导发信时，回复率提高100%。

套磁的秘诀：

套磁的首要秘诀是建立在诚信基础上的主动。

“主动”

主动就意味着，如果你遇到挫折，也不要灰心，不要因为几个教授没回你邮件，就哭天抢地去埋怨，这样是不对的。不论你用了多长时间看教授的论文，不论你的那封套磁信花了多少心思又写了多久，不论教授的回复是积极还是消极还是官话，不论教授有没有给你回复，不论你的邮件有没有被教授屏蔽。你都需要有一颗恒心和毅力告诉自己：我一定能套到教授的钱！

除了要告诉自己这些核心思想之外，“主动”还意味着你需要花很多途径和关系去获得你需要的信息。比如你需要了解这个教授有没有招生计划，有没有钱。因为教授只有有钱，才能招生，如果他没有钱，就没办法给你发工资，也就没有这个名额去招你。大家要花很多心思，去找各种关系各种途径去了解，比如去找一些在这个学校就读的学长，去了解一些细节信息，帮助你写套磁。

“诚信”

“诚信”就是要遵守一些规矩。千万不要把一封套磁信群发给系里所有FACULTY MEMBERS，这是非常不正确的。即使你每封信都依照不同的教授做了修改，也不要同时套两个或多个教授。你千万不要以为这个教授和那个教授之间没有来往，这是大错特错的。教授之间的办公室可能就是挨着的，他们可能在吃饭或者闲聊的时候就会聊到有一个学生跟他联系过什么的。

那另外一个教授一听，诶这个学生还联系了我，这样就会给教授产生非常不好的印象。我在读博士的时候，身边就有这样的例子。有的同学会“脚踩N只船”，同时套磁了好几个教授，然后给每个教授的回复都是：“我对你的科研方向非常感兴趣，我希望当你的学生...”话术基本都很一样。在东窗事发之后，这个学生就不太可能被录用了，因为所有的教授都对他印象不好。所以大家一定要注意，除非一个教授已经明确的拒绝了你，或者已经等待了很长的时间以外。以及千万不要隐瞒信息，不要说我没有套过任何其他的教授，我觉得可以大方的说出来没有关系。当教授知道你诚信的心态时，他是会更加欣赏你的。

套磁时间

接下来我们来讲一讲什么时候开始套磁比较好。

Fall semester

一般十月份左右开始套磁，当然也有二三月套磁的，例如BBS可能会临时放出一些招生计划，只要在4月15前给回复就好了。也有没套磁就拿到offer的个案。

Spring semester

一般三月份就开始，套磁过程一直持续到十月或十一月。

套磁还可以分早、中、晚期。

早期套磁

早期套磁和大家现在面临的情况是一样的，也就是申请前的联系。联系对象主要是该校的一些朋友、校友等，主要询问的是这个学校的招生情况、录取比例、奖学金比例等等一些关注的问题。这些其实是可以帮助你择校的问题，对衡量自己申请这个学校的成功率是非常有参考意义的。当你了解了要申请的项目或者研究方向之后，你就可以找相关的教授联系了。联系教授时，先不谈申请，从教授的研究谈起，结合自己的兴趣和认识。

中期套磁

中期套磁就是申请材料寄出前后的时间。比如教授在收到申请材料以后，或者正准备寄到学校的时候（大概9、10月份），可以进一步和教授聊一些学术的事情。比如教授对你感兴趣之后，可能会及时的看到你的申请材料，这个时候可能会有一些疑问，这样对教授给你的综合全面帮助会非常有帮助。

后期套磁

后期套磁就是在拿到录取通知书之后。这个时候只是录取了你，但还没有奖学金，可能你需要进一步去套磁，拿到一些包含奖学金的offer。所以只拿到通知书没拿到offer的同学也不要介意，这个时候可能只是教授还没确定奖学金要给谁。所以这个时候套磁就非常重要了，同等条件下，套磁比较好的先行者，拿到奖学金的概率会更高。

如何套磁

然后我们来讲一下该如何套磁，细化一下套磁的准备工作。我们刚刚聊了很多自己研究兴趣研究方向和背景等等，这些都是你自己要非常了解的。因为在写套磁信的时候，肯定要包含这些内容。找某方向的教授其次你还要了解你跟什么样方向的老板去读PHD，你自己的研究背景和成果，跟这些老板的研究方向是不是吻合，吻合程度如何。假如你想读机器学习方向的PHD，但是你不知道该找哪个老师去读，这个时候是有很多方法的。比如把机器学习当成一个关键字放到电子数据库里去找，这个时候他可能会帮你统计出这个方向排名比较靠前的人，以及他们发的文章的排名。然后在网上一个一个的去找这些人，看他们是不是老师，这样你大概也可以看到很多美国的高校，基本上什么档次的高校就都看了一遍，这样对你选校也有一定的指导意义。

认准某一个教授

如果你一开始有一个目标，已经找准了一个老师，就想去读他的PHD，这样你就要去了解他的一切了。比如说在学校的官网上找到他的homepage，去看他的一些内容。能找到他的一些funding最好，因为有些学校会展示这个老师近几年做过的项目有哪些，大概能有多少钱。看他的homepage非常重要，很多老师都有个人主页的，在这里面会有很多他的相关信息。还有就是读他近几年发表的文章，找到之后下载下来，一篇一篇的读，读的时候尽可能优先读自己感兴趣的内容，优先自己能读懂的内容。可能有些同学会问：按照这样套磁，那套一个老师不是就会花很久的时间？教授的文章那么多，看不看得懂另说，能不能看完都是个问题。但其实看一篇文章根本不需要一个字一个字的去看，只需要读摘要和简介，相当于先扫一遍这篇文章的核心，然后再挑自己感兴趣的段落读就好。

以机器学习领域的论文为例，主要分为以下几个部分：

1、摘要：

摘要就是这个研究的背景是什么，前人的研究是怎么做的，研究的痛点是什么，为什么前人的工作没有解决好，为什么这是个痛点，还有我们的研究方法，我们的方法解决了什么痛点，还有研究结果。

2、简介：很多大道理，以及解决了什么问题。

3、相关工作：文献综述

4、方法：细节

5、实验：打脸专用，比如是怎么做实验的，建议大家忽略

6、结论：基本没用，重复摘要

大家可以用这个方法快速的去了解这篇文章在想什么，因为在套磁初期，根本没必要去考清楚所有的细节文章。

看不懂的可以先不看，70%以上的教授不会和你讨论复杂的理论部分，因为他自己都可能不记得。

广泛的阅读，了解教授大致的研究方向即可。看文章的时候也需要想一想，教授的文章和你做的东西有没有联系？是表面上看起来很匹配还是实际上并不匹配。

如何写套磁信

接下来我们就可以写套磁信了。

第一封套磁信其实还是比较重要的，我个人认为需要阐述清楚的就是这三方面的内容：

1、关于你的基本情况：教育背景、科研背景、科研成果；

2、关于教授：你对教授情况的了解；

3、根据上述情况，阐述下你能给教授带来的好处（重点），比如快速上手能力，课题熟悉，背景适合；

4、最后就是附上你的个人主页的链接。

我推荐大家都去建立自己的个人主页，因为这是一个可以很好展示自己的机会。如果你连个人主页都没有的话，教授可能会觉得你对自己是没有很好的科研积累的。

套磁信注意事项

怎么样的教授会在意套磁信呢？

1、首当其冲就是AP：Assistant Professors，年级会在35岁左右。

这些老师属于刚到学校，刚成为助理教授，手上有一些启动资金，但是需要学生来做科研。这时候他的科研冲劲是非常足的，因为他自己也刚从学生身份转过来，变成助理教授，这时候就需要学生帮他一起完成转正教授这6年时光路上的科研。可以说是需要并肩作战的战友，所以他们和学生的关系其实非常好。并且他们会非常欢迎学生来套磁，他会有机会跟你深聊。

2、有人毕业或者项目急需人手，这个时候也会很欢迎学生的套磁信。

所以大家在套磁之前，要弄明白你套磁的对象是助理教授还是副教授还是正教授，这样才能有针对性的强调你的闪光点。

套磁信里一定要避免的

1）忌东拉西扯没逻辑。不要像传记那样洋洋洒洒一大堆你自己的故事，因为教授的时间非常宝贵，他根本没有时间去看一封非常长的套磁信。所以和套磁无关的东西就完全不要写进去，如果他看到一封很长的信，可能看都不看就直接删掉了。

2）忌对教授的情况及科研内容只字不提。比如有些信是：“老师好，我叫什么，我做了什么，我对你的科研很感兴趣，附件是我的简历，希望你能回复...”这样的信一看就态度非常不友好，作为老师一看，你对我的科研方向根本就不了解，直接是一个模板一样的发邮件，教授可能直接就拉黑了。这就是没有针对教授的科研方向做一番功课，没有思考自己和教授的相关性是什么。即使你信里说的多么让人激动，或者讲自己多么优秀，也是没有用的，因为这种态度，老师就是非常不喜欢的。

3）避免摘抄。有些老师可能会在个人主页里放一些他科研方向的简介，如果你自己没有任何思考，只是单纯的复制老师的简介，这样是非常不好的。或者没有提你做的一些事情和他的研究有什么关系，也是很牵强的，老师就会觉得你很不用心。

4）千万不要犯明显的语法错误。虽然套磁不长，但大家千万不要犯明显的语法错误，不要直接用记事本或在邮箱里直接写。

一定要在word里写，最起码word里有自动监测语法的功能。或者找人帮你确定一下你没有很严重的语法错误，因为虽然很短，但是只要有语法错误就会非常的显眼。这样老师就会觉得你的写作能力还不够，老师还可能会看不懂，就会觉得你的交流能力有问题。这样给老师的第一印象也会不好。

5）态度不要过于谄媚、委婉或冷漠。大家一定要端正自己的心态，不要觉得自己低人一等，虽然我是在申请读你的博士，但是在人格上我们是独立平等的。不要非常谄媚，不要让人读完这封信之后，有一股献媚的感觉扑面而来，这也是非常不好的。并且美国的老师比较喜欢开门见山，不喜欢你用一堆修饰词把他形容的高高在上。例如“浪费宝贵的时间”等等，这种词看了会让人觉得对面是一个卑躬屈膝的学生，感觉会不太好。只要注意礼貌，不要过于谄媚，也不要觉得自己很牛就行了。这些可能是我们自己写作时的一些习惯，所以一定要找相关的人帮你把把关。

老师的提示

套磁其实是双方面的套磁，学生通过套磁找心仪的老师，老师也同样希望通过套磁来找一个心仪的学生，是一个双向的关系。这封信其实主要就是吸引你来读博的一些套话，但还有一些指引：比如你是本科生，可以怎样找到我，研究生怎样找到我等等。当然还有一些要求：你需要对我的研究领域有一定的了解，你是真正喜欢这个方向，你不需要特别聪明、但一定要有好奇心等等。还有一点就是，如果你不想让你的邮件进入垃圾箱，就一定要看这个教授有没有一些指引给你。比如在文章开头写上什么东西，防止你的邮件被自动过滤至垃圾邮件。