资深商务写作导师总结的写作流程 让你从提笔就怕 到什么都能写

1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，日本选手山田本一夺得了冠军。赛后，记者追问这位名不见经传的运动员为何获胜时，他从容答道，“凭智慧战胜对手”。

马拉松全程约42公里，在平时的训练中，提升运动员的体力和耐力是主要的训练目标，谁也没有听说过智慧是跑赢全场的必要因素。终于在十年后，山田本一公布了自己用智慧战胜对手的秘密——

“每次比赛之前，我都要乘车把比赛的线路仔细看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树，第三个标志是一座红房子，这样一直画到赛程的终点。

比赛开始后，我就以百米冲刺的速度奋力向第一个目标冲去，等到达第一个目标，我又以同样的速度向第二个目标冲去。四十几公里的赛程，就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初，我并不懂这样的道理，常常把我的目标定在40公里以外终点的那面旗帜上，结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了。我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”

很多人都会犯的一个错误就是将目标定得太过遥远，而不注意实施方式，要么半途而废，要么吃力不讨好。真正的成功者大多掌握了一套重要的方法流程，才能一次次赢得比赛。

在写作这件事上也应如此，学习掌握一套写作流程，将写作任务分解成数个小任务，每次只需完成眼前的小任务，即可串联成一篇不错的文章。与其每次提笔忘言，不如像山田本一一样凭智慧战胜“对手”。

美国的劳拉·布朗博士是一名优秀的写作指导教师，她在写作辅导战线上持续战斗了三十年。她曾在美国哥伦比亚大学、爱纳大学开设了文学写作课，也曾与通用电器合作，在网站上开设商务写作课程，她的课程目标是——从提笔就怕，到什么都能写。

幸运的是，我们不用远渡重洋，就能跟随劳拉·布朗老师学习写作，只需认真阅读她的写作指导书籍《完全写作指南》就行了。

下面，我就告诉你怎么学习这本书，学什么，以及怎么用。

怎么学

如果你已经将《完全写作指南》拿在手中了，千万别被快500页的厚度震住，也别被46万字的篇幅吓倒。深呼吸冷静一下，然后翻开目录，这时我们可以看到这本书的三个组成部分：

写作的流程。相信你已经看出来了，这部分内容是本书的核心部分，它的篇幅还不到三十页，大约半小时就能读完，但是这套流程却是众多美国公司高管们的黄金写作法则。

电子写作的技巧。如今电子写作在绝大多数情况下代替了传统的写作方式，所以劳拉·布朗专门将其单独列为一章，讲解诸如怎样选用合适的写作媒介、如何完成写作流程等等。

各类文体的写作模板。这部分是劳拉·布朗倡导的写作流程在实际中的运用方式，有启事、慰问信、敬酒词、收据等等与个人生活相关的文章写作，有议论文、实验报告、文献综述、简历等等在校园中常用的文体写作，还有会议纪要、求职信、新闻稿、投标书等等工作时必备的应用文写作。

看完目录你就能明白，这本书是专为说明文量身打造的，小说、散文会水土不服哦。

学什么

就像山田本一将马拉松分成许多小目标一样，劳拉·布朗也将写作这件事拆解为6个小步骤，写作时专心攻克每一个小步骤，省时又省力。

1.确定写作目的

如果要你用一句话总结军队指挥官的工作，你会怎么说？

英国顶尖文案大师安迪·马斯伦的一位好友曾指挥过一个团，他形容自己的工作时说，“我们炸毁敌人的东西，并试图阻止他们炸毁我们的。”

这句有点英式幽默的话总结了这位团长的工作目标，其余的像制定训练计划、考核士兵操行等等都属于实现目标的方式。我们在写作时也应该有明确的目标，知道自己为什么而写。

2.了解你的读者

所有的文章都有特定的读者，我们的文章要么满足他们的需要，要么反过来让他们满足我们的需要。为此，我们必须站在读者的角度思考这两个问题：

提供什么信息?就是将你知道的信息，传达给不知道它们的读者，重点思考读者需要什么信息。选择信息的黄金法则是，要用足量的有效信息，让你的读者行动起来。

采取什么态度?在选择行文的态度前，要预测读者的态度。比如，向上司申请追加预算却担心他会拒绝，在写报告时就应该用委婉的语气凸显出追加预算的必要性，过于强硬的态度会让上司反感，瞬间否决申请。

3.用头脑风暴锁定你想表达的内容

这个步骤就是确定文章所需内容，用头脑风暴的方式编排所有可能相关的内容，以备写作之用。这里是进行头脑风暴的四个规则，它们可以让你的写作内容充实丰富。

想出的点子越多越好

不要审查，不要评论

接受不同寻常的想法

合并改进你的点子

4.组织文章

用头脑风暴写下的众多的点子形成文章内容，但它们的逻辑还不清晰，我们可以通过列提纲的方式将它们有序组织起来，使得文章结构清晰，目的明确。

如果你要描述某件事，可以按时间顺序进行组织；如果要比较几种东西的优劣，则按重要程度、差异性从高到低排列；如果要说服别人，就用因果结构，把结论放在前面，然后写下对方必须同意的原因……

5.写初稿

经过了前期的准备，终于要动笔了，我希望你能记得历史学家雅克·巴曾的话，“下笔的第一句越蠢越好，反正写出来之后，你也不会冲出去把它打印出来。将它放在一边，然后写下一句即可”。

写作过程不是一边质问自己“写的这是什么东西”，一边薅头发，写作应该是不管不顾的前进。因为，无论写得好坏，你都必须进行下面这个步骤。

6.修改

根据文章长短、复杂程度、重要程度，来选择修改的方式——校对错别字、局部修改、调整文章组织、重写。在修改前要记住，刚出炉的文章不适合修改，先放在一旁散散热，给自己一点冷静的时间，然后重新审视文章会有不同的发现。如果自己修改不了，我们可以请外援，让别人帮我们修改。

劳拉·布朗在《完全写作指南》里列了一张问题清单，修改时可以比对文章是否解决了这些问题。

想写的东西表达清楚了吗？如果我要提出申请，那么我表达的意愿清晰吗？

对读者的称呼合适吗？

要想让对方响应我的申请，我给的信息充足吗？这些信息有趣吗？抓人吗？能让他们行动起来吗？

信息完整吗?有没有漏掉什么重要的东西？

排序有没有逻辑？内容有没有力度？

有没有拼写错误、标点错误、语法错误？

怎么用？

先来说说写作流程的用法。劳拉·布朗的同行布兰登·罗伊尔说过，“写作一部分是科学，一部分是艺术。需要建构且遵循规则的部分是科学，可以根据每种情境进行变化的部分是艺术。 ”

虽然劳拉·布朗将写作的科学部分按照上面的顺序罗列了下来，但在实际运用中，我们可以根据该顺序一步步完成文章，也可以根据不同情境进行适当的变化。劳拉·布朗将这6个写作步骤比作一个转盘，除了修改之外，我们可以从任何一个步骤开始写作，然后用其他的步骤检查文章是否实现了各个目标。

再来说说怎么使用这本书。这本书中大量的写作模板包含了工作、生活和学习的方方面面，不如将它作为一本“字典”，在你写作某类文章遇到困难时，找到书中相应的部分，让它为你指点迷津。

如果你的写作技艺生疏，那么《完全写作指南》中的写作流程你需要从头至尾认真走几遍；摸清套路后，就把转盘转起来，以不同的步骤开始写，然后找出适合自己的写作流程。你会发现，没什么是你写不了的。