讲话稿写作的一般步骤
讲话稿写作的一般步骤
讲话稿的写作是有一定程序或步骤的,必须以高度的责任心认真对待,不能马虎大意,更不能随意拼凑。一般来说,讲话稿的写作有以下几个步骤:
1.切实领悟上级精神切实领悟上级精神是写作讲话稿的基础,因为领导干部的讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的,即使是在本单位的工作讲话也必须和上级精神保持一致。所以,一定要着力研究上级精神,深刻理解精神实质,把握政策要准确全面,引用政策要原汁原味,落实政策要不折不扣,确保上级精神在讲话稿中得到切实体现。只有这样,才能为写出高质量的讲话稿打下基础。
2.准确领会领导意图讲话稿是表达领导思想、体现领导个性、展示领导风采的重要载体,所以,能否准确领会领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要条件。在写作时,必须能把握领导思想,表现领导主张,体现领导要求。要领会领导的意图,就要做到以下几点:
(1)认真学习党和国家的路线、方针、政策和法律、法规,了解每个时期突出强调的方针政策。
(2)主动参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施,掌握领导层的活动意向和动态。
(3)积极参与领导参加的活动,留意领导常谈论的一些问题,了解领导思考的热点问题。
(4)直接领受领导指示,当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,对一些问题要及时予以澄清。(5)熟悉领导的思维方式、常用工作方法和讲话习惯。
3.广泛收集写作材料收集材料,就是掌握素材,包括综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点。因为撰写讲话稿绝不可凭主观想象,而是要建立在掌握充分的材料的基础上,这实际上是对材料的归纳、消化、加工和升华的过程。收集材料的方法主要有两种:一是调查研究,取得第一手现实材料。通过调查取得的第一手材料往往具体生动,真实可靠,印象深,感受深。调查研究必须深入实际、深入群众、深入现场。要坚持实事求是,坚持真理,不能歪曲事实、对调查的材料要做必要的核实。二是广开“材”源,积累第二手材料。即收集一些与所写公文有关的事物的变革情况,以便分析其发展变化,作出正确的分析判断,提出有见解的观点。
4.认真地设计结构围绕主题设计结构是起草讲话稿的重要方略。起草讲话稿,首先要从宏观上考虑,就如同盖房子先要有设计、有骨架一样。对一般讲话稿的结构要求有四点:一是纲目清楚,思路贯通;二是层次清晰,段落完整;三是衔接紧密,符合逻辑;四是开头明快,结尾有力。在设计结构时还要考虑到以下四点:
(1)全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要;
(2)层次段落要围绕主旨,根据表现事物本质和特征的需要来安排;
(3)条理清楚,方便表述,符合人们的认识规律,便于人们领会和接受;
(4)各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系,通篇浑然一体、
5.细致地拟写提纲对于一些重要的讲话稿,一定要拟写提纲。因为拟写提纲可以将讲话稿的主要背景、轮廓和脉络勾画出来,以利起草工作。提纲的繁简程度可根据篇幅长短的具体情况而定。对于一些篇幅很短、内容单一的讲话稿,也可以不写提纲;对于一些篇幅较长,而且非常重要的讲话稿,就需要拟写详细的写作提纲,还可以招集相关人员利用会议进行讨论,充分地听取各方面意见,进行补充修改,完善写作提纲。
6.认真起草起草讲话稿的组织形式有两种:一种是由一人独立做准备、选材,并构思布高直至完成撰写;另一种是由多人共同讨论、构思和准备材料,多人合作完成讲话稿的写作。重要讲话稿或报告的起草应当由领导干部亲自动手或亲自主持、指导,进行调查研究和充分论证,征求有关部门意见。
7.严谨审读修改由于讲话稿的严肃性和重要性,草就之后,要一丝不苟、字斟句酌地做好修改工作。审读修改文稿一定要坚持严字当头,贯穿始终,从标题到主旨,从观点到材料,从政策到措施,从层次到段落,从引文到数据,从字词到标点,都要严肃认真地进行推敲、修改、核对。