如何提高公文写作能力？3个习惯少不了！

每年都有百万小伙伴竞争政府机关单位的职位，有的小伙伴想谋求一份稳定的工作，有的小伙伴们一心从政，也有的小伙伴们只是跟风考公。

最初的理想千差万别，但需要的能力大同小异。

写公文，是每个党政机关工作人员的基本功，提高公文写作水平，是党政机关工作人员必须要面对的最要问题。从某种意义上说，公文质量反映在机关的工作水平，决定了个人的成长空间。

写公文不像写小说，前者注重合规，而后者注重创新，这就决定了公文写作能力可以通过“抄”得以提升。就像书法从“摹”到“临”，积累了足够的素材库，公文写作也就成了得心应手的事了~

一般来说，“抄”公文可以分解为4个步骤：收集材料、列出框架、填入内容、加工润色。

1 收集材料

在收集材料之前，我们先明确要写的公文属于什么类型，是纪要，是通知，还是函？同时，我们也要明确公文的主题或是关键词。

材料收集可以有如下来源：一是本单位以前所写的相关材料。大部分公文类型都能在单位的官网上找到或者再上一级单位的官网上找到。由于这类材料出自本单位，一些语言是可以直接拿来使用的，可用性最强；二是调研资料。在党政机关工作可少不了调研，通过走访、调查和访谈等方式收集到的一手资料是最真实可靠的，在征得资料提供者的同意下，可以将这类一手资料作为公文的论证案例，提升材料的可信度和说服力；三是网络范文。互联网如此发达的今天，你能在网络上搜索到你想要的一切公文范文，不过由于单位之间的差异性，这类材料只能提供借鉴意义，若要使用，还需要彻头彻尾地修改。

一般来说，“抄”一篇公文起码要有5份以上的范本备用。

2 列出框架

以汇报材料为例，汇报材料可以由4个大标题组成：①工作开展情况②采取的做法和措施③存在的困难和问题④下步工作打算，有的还可以加上几点建议等。

一般来说，当公文中出现“存在的问题”时，可以从“思想认识”、“方法措施”、“行动落实”三个方面进行展开。

公文写作对框架的构建具有较高要求，特别是对一级标题、二级标题的表述。过去，公文写作要求同级标题对账书写，尽管现在这种趋势不再，但是你若能列出如“七言绝句”般的提纲，想必离提拔也就不远啦~

3 填入内容

通读范本，将符合本文主题的内容复制粘贴下来。这个过程是一个去伪存真的过程，我们要在加工润色前明确哪些材料可以用，哪样材料不能用，为下一步工作奠定基础。

4 加工润色

经过前面3个步骤，你的每条提纲下都有了若干段的资料，你的文章已经有了“足够”的字数，只是所有的文字还是杂乱无章的。

现在要做的是，就是抛开范文，朗读这篇“杂乱无章”的材料。按照正常人的语言习惯将每句话进行顺序的调整、将相同观点的句子归到一个论点之下、在相同内容的材料中选取你觉得表述更规范、更有逻辑的作为最终文中的素材，觉得不好的句子或段落直接删去。

在调序和筛选完内容后，再进行一遍朗读。这一次，认真检查文章的错别字、标点符号以及公文格式，注意文中过渡性语言的表述（如然而、但是等表转折的词语），尽量不要有过多的重复。

最后朗读一遍文章，确定没有低级错误，一篇公文就此诞生。

【p.s】当然，真正工作中是不存在一遍即过的公文，“一稿二稿，搞了白搞”是普遍存在的事实，所以小伙伴们不要气馁，毕竟每次修改都是经验的积累。

『补充』3个提高公文写作的小习惯

第一，坚持每天阅读报纸。选取与工作单位级别对应的报纸，如市直单位就看看市级报纸，省直单位就阅读省级报纸。不是为了看报纸上的明星八卦，而是要关注政府部门的发文，由于篇幅的限制，报刊文章的语言简洁干练，是很好的学习资料；

第二，坚持每天写一篇公文。题材可以从国家发布的战略性文件中选择，如最近炒得沸沸扬扬的垃圾分类、无废城市等，时刻关注党中央的走向是每个党政工作人员都应该有的政治觉悟；

第三，坚持两天背一篇公文。找上级领导的讲话材料、工作通知、活动意见、行动方案等等一切你认为值得背的东西，坚持下去，你会发现你已经超过了大部分的同事！

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