Word文字内容太多 怎么快速制作出PPT?
Word文字内容太多,怎么快速制作出PPT?
现在快过年了,预计也没有多少读者会继续看这种冷话题,前面写了7篇关于PPT学习技巧与设计思维的模式,到今天发布的这一篇,PPT的介绍就暂时靠一段落。
上一篇文章里介绍了PPT的本质:PPT的本质是一个载体,往里面拼凑内容,它就会成为你内容的载体并梳理清晰逻辑关系,为你的内容质量加分,成为你沉淀思考的表达方式。举个例子:PPT好比一个水果盘,往里面摆放不同的水果,拼凑为一个有创意感的水果盘。
可是当客户给一个WORD文档你时,你看到上面5000左右字的内容,心里肯定会想这不单要做创意,还要梳理内容里的结构:这么多字,要怎么沉淀思考??又要怎么快速制作出来?
假设:5000字的WORD制作为PPT,那么需要一将里面的内容进行过滤,快速梳理一遍整篇文章结构。然后在WORD窗口→视图→→切换为“大纳视图“→再把副标题标记为1级标题→再标记2级内容→有其他内容再标记为3级内容。然后在文件→选项→快速访问工具栏里→找到不常用命令→“发送到Microsoft PowerPoint”→自动打开在PPT里新生成的文档,示例图如下:
要是找不到“发送到Microsoft PowerPoint”这个按钮,按下面的示例图自动添加:
当PPT自动打开这种转换好的文档后,会生成新的PPT文件,可是那么多内容的情况下,会发现PPT一点都不美观,而且不支持表格、图片,还是要一个个进行调节。因此得到一个结论:WORD文档快速生成PPT新文档,只适合1000字左右的WORD文档,5000字内容的文档更不理想了。
真的没有办法花最少的时间将5000字文档快速整理为PPT吗?
答案是有的,需要集中所有的心思到这上面来才行。具体如何做呢?这个时候就需要一个思维导图的应用程序了,在百度上搜索“幕布”就可以下载安装这应用程序了。幕布图标:
安装完毕后,开始将5000字内容的WORD文档,复制粘贴到里面,然后按照上面的提示,进行分级处理。如这个分享的参考文档进行分级:https://mubu.com/doc/1qbWmkgwvI;分级完毕后,就可以开始按这个参考案例中的四个层级开始进行PPT的制作了;参考案例(已经分好层级的图片):
而图片、表格从WORD复制到PPT里就好。再按照前面的《PPT设计思维一》、《PPT设计思维二》、《PPT设计思维三》进行其他细节的处理,这PPT差不多就可以大功告成。
可是在把PPT拷贝到其他电脑进行播放时,原来设置的微软雅黑字体怎么都变成宋体了啊??在拷贝文件到其他电脑时,有四种方法避免这种字体缺失的情况。
1、将字体复制,再粘贴为图片格式;如下图:
2、将PPT文档转换为PDF格式;如下图:
3、嵌入字体;如下图:
4、将电脑里的字体拷贝到要播放PPT的电脑中,如下图:
这四种方法都可以避免字体缺失,但PPT里的幻灯片有上百页,粘贴为图片格式这种方法太浪费时间了;第二种方法转换为PDF格式,就失去了PPT演示功能;嵌入字体嘛,这个方法能够一步到位地解决另一台电脑缺失字体的问题;拷贝字体到另一台电脑,可能字体库里的字体都有一个G……用哪种方法,还请各位读者自行选择……
最后请各位读者留下您对本文的宝贵意见,作者会不断完善好文中内容;如文中有错别字,也请您留言指出Y(^_^)Y。