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品思|文稿写作经验谈⑦:为啥这样改?来看常见错误例析!

2020-11-19 09:10:01
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文章来源:秘书工作(mishugongzuo)

本文已获授权,转载请联系秘书工作

对于公文来说,事实是陈述对象,语言是表现形式,逻辑则是将全文语言紧密联结为一个整体的筋脉。违背逻辑原理的公文往往会出现结构混乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题,作用大打折扣。从逻辑分析的角度入手,有时能准确发现公文内容表述方面存在的问题并解决之。

概念不明确

在使用概念表达思想时,其内涵和外延一定要明确,这是基本的逻辑要求。实践中常见的错误如下。

误解概念。例1:“各部门间要加强协调配合,完善有关政策”。

评 改

此句“间”是“之间”的省略,“各部门间”指的是各部门的相互关系,不是实体部门,不能作为主项与“完善有关政策”连用,应该改为“各部门要加强协调配合,完善有关政策”。

概念重叠。例2:“各原有和新兴金融聚集区要差异化发展”。

评 改

“各”即各个、所有,是全称判断;“原有和新兴”也指所有,也是全称判断。二者放在一起就成了“所有所有金融聚集区要差异化发展”,可把“原有和新兴”删除。

划分不当。划分是揭示概念外延的逻辑方法。划分后所得的子项的外延必须与其母项的外延相等,不能多也不能少;划分后子项的外延必须相互排斥,而不能是相容关系。

例3:“深入实施‘全域统筹、三城联动、轴带展开、生态间隔、组团发展’战略,新一轮行政区划和镇街区划调整完成”。

评 改

这段话把“行政区划”和“镇街区划”并列起来是不对的。因为前面是母项,后面是子项,它们是相容的关系。可改为“新一轮区、市区划和镇、街区划调整完成”或者删除“和镇街区划”。

限制不当。限制是通过缩小概念的外延来明确概念的逻辑方法。

例4:“2014年—2018年,四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。

评 改

此句是想说2018年四市生产总值达到了多少。句中“2014年—2018年”包括“2014年、2015年、2016年、2017年、2018年”,而后面对应的生产总值数只有2014年和2018年的,因此,用“2014年—”来限制“2018年”是错误的,应该改为“相较于2014年,2018年四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。

归纳不当

标题是对相应公文内容蕴含的共同质归纳得出的结论,是对其包含内容的高度抽象概括,用其来统领后面所要详细表述的事物。

例5:某文中的一级标题是“一、指导思想、基本原则和总体目标”,二级标题是“(一)指导思想(二)基本原则(三)总体目标”。

评 改

一级标题未对二级标题进行抽象概括,而是简单罗列二级标题,属于明显的归纳不当,可将一级标题修改为“一、总体要求”。

违反矛盾律

矛盾律指在同一思维和表达过程中,相互矛盾的两个概念或判断不能都存在,否则就会犯如下逻辑错误。

量项自相矛盾。例6:“对购买使用工业机器人产品的企业,按设备购置款的10%给予最高200万元补助”。

评 改

如果设备购置款是1000万元,则其10%就是100万元,这时到底是给予100万元补助还是200万元补助,无法判断。应改为“对购买使用工业机器人产品的企业,按设备购置款的10%给予最高不超过200万元的补助”。

主项自相矛盾。例7:“2018年,市政府和市本级共办理行政应诉案件297件”。

评 改

市本级包括市政府和市政府部门,二者同时作为主项使用是矛盾的。从实际情况来看,应该改为“2018年,市本级共办理行政应诉案件297件”。

谓项自相矛盾。例8:“目前,马山地下水源已常年枯竭”。

评 改

“目前”表示当前这个时间点,“常年”表示整年的时间段,二者是矛盾的。可改为“目前,马山地下水源已枯竭”或“马山地下水源已枯竭多年”。

主项与谓项相矛盾。例9:“实现互联网与农业线上线下‘双融合’发展”。

评 改

“双融合”是指两组“融合”,如A与B融合、C与D融合。而句中只有“互联网与农业”一组融合,与“双融合”是自相矛盾的,应该改为“实现互联网与农业线上线下融合发展”。

题与文相矛盾。例10:《关于××事项的报告》结尾:“妥否,请批示”。

评 改

如果公文标题使用了“报告”文种,结尾只能用“特此报告”;只有标题使用了“请示”文种时,结尾才能用“妥否,请批示”。

不符合时态逻辑

时态逻辑指含有时态词的命题,其真值依赖于在什么时间说出它,随着说出时间的不同而变化,如果不注意说出它的时间,“真”可能会变成“假”。

例11:给交通运输部《关于申请开展××港总体规划修订的函》有句“依据交通运输部印发的《关于促进沿海港口健康持续发展的意见》,我市对原规划实施情况进行了评估”。

评 改

既然是申请修订,就意味着只有修订完后,现有规划才能称为“原规划”。应改为“我市对规划实施情况进行了评估”。

不符合方位逻辑

方位逻辑指含有方位词的命题,其“真”值依赖于在什么方位说出它,随着说出方位的不同而变化,如果不注意说出它的方位,“真”可能会变成“假”。

例12:市政府文件表述“明确各区市政府对查处本辖区内制售‘地条钢’等违法违规行为负总责”。

评 改

从讲述者(市政府)的角度讲,本辖区指全市区域;从被讲述对象(区市政府)的角度讲,本辖区则指区市所辖区域。例句混淆讲述者和被讲述对象的方位概念,可修改为“明确各区市政府对查处各自辖区内制售‘地条钢’等违法违规行为负总责”。

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