评改一份收费通知
2020-11-19 13:50:01
评改一份“收费通知”
机关、事业单位之间或机关、事业单位与企业之间或企业之间的工作业务交往中,可能会发生一些按法定或合同进行收费服务的情况。上述的一份“收费通知”估计就是这种情况(对一些具体名称、数据作马赛克处理,但不影响模拟学习)。对这份通知,从公文写作来看,你认为怎样?
参考分析:
1、这份通知最根本的错误是用错文种!把本应用“函”的用“通知”来替代了。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文文种,被收费单位与某物业公司显然不是上下级关系, 只是第三方服务关系,显然这里用通知欠妥。而是应该用函。函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项公文文种。
2、正文,发函缘由应写明收费依据:如根据xx合同等;事项一、二可以合一,有重复啰嗦之嫌。而应把“二”移至下一段“请于…”使结构更清哳。一是讲收多少费,二是讲收费时间,这样就很简明清楚了。
3、该物业公司将“收费通知”制成了一种“标准格式文稿”,已定式化,估计每月、每季都要外发,这将谬误甚广、甚长,估计如没人提出修改,也许会一直用下去。“代代相传了”!所以,首次制作者把好关是何等重要哦。贵单位是否有这种情况?赶紧回去检查一下吧!
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