使用投标证书管理系统——更好的管理证书文件的方式

企业在投标过程中，制作标书是不可缺少的步，其中标书中需要引用量的人员证件及图、签订的合同及发票扫描件、机械仪表设备辆照片及购置发票、资质证书扫描件等等相关资料，为了减轻制作标书的压力，标书管理系统也就应运而生。系统主要针制作标书中引的证件、资料、照片等进统的信息化管理，并结合制作标书实际作的需要增加以下功能：

资料证件分类管理

投标项目管理

批量成投标件

过期证书提醒

证书锁定等功能

河南信科思信息技术有限公司 版权所有

人员证书资料管理

人员证书持批量导并可上传证件相关扫描件，户可定义证书分类（如：安全产员B证），系统对证书进行分类管理，系统实时统计将要过期的证书， 并可对证件进锁证设置。

投标管理

新建投标项目时录招标信息， 并对投标项中要求的员数量、业绩额、机械、仪表、设备数量进设置，系统则动从员证书资料库、业绩资料库及机械设备仪表资料库中匹配符合条件的资料，并抽取资料扫描件及照动形成word档并导出。

机械、仪表、设备资料管理

机械、仪表、设备信息统录， 相关照及购置发票统上传，并对机械、仪表、设备统进分类管理（如：程），便管理员对信息进统维护，同时也便标书制作员对资料统导出。动匹配证书并导出word档系统动筛选证件、资料并导到当前投标项中，也可勾选，于投标员证书可根据投标中建设单位的要求进锁证操作，锁证的证书在锁证期间不会参与项目匹配，最终成word件。

自动匹配证书并导出word文档

系统动筛选证件、资料并导到当前投标项中，也可勾选，对于投标员证书可根据投标中建设单位的要求进锁证操作，锁证的证书在锁证期间不会参与项目匹配，最终成word件。

统计汇总

系统可汇总投标项目要求证书数量、可证书数量、要求（机械、仪表、设备）数量、可用（机械、仪表、设备）数量，系统可统计各类证书将要到期数量。

如此一来数量庞大的证书文件都已经包含在一个系统之中了，也能更加方便的处理投标事务。是时候放弃原有的Excel管理方式了，让办公真正地得心应手！