Excel文件目录你会做吗 ?
2020-11-19 17:30:02
以前我分享过制作Excel工作表(sheet)目录的方法,今天说的做一个Excel文件管理目录。
【例】在11月各地周报汇总文件夹的报表子文件夹中,是11月份的周报报表文件夹,打开后会看到各个销售团队的周报报表。
这么多的文件,查找某个文件真是个麻烦事。如果做成下面这个目录就方便多了:
下面具体给大家讲解一下制作步骤制作步骤:步骤1:把Excel文件导入到power query编辑器中,注意:(Excel2010、13版本需要安装插件,excel2016版可以直接使用)使用此功能电脑浏览器必须是Internet Explorer9以上版本才可以使用
数据 - 从文件 - 从文件夹
点击浏览按钮找到报表文件夹,点击确定后在弹出的窗口中列出所有Excel文件夹的详细信息:
再点击编辑按钮,就会进入power query 编辑器了。
步骤二:整理Excel文件信息表
按ctrl 键不松选取文件名和路径列 - 删除其他列,表中只剩下文件名和路径:
按F2键进入标题编辑状态,修改标题名称:
步骤三:加载到Excel表格中
开始 - 关闭并上载 - 加载到当前表中
步骤4:添加文件链接
在C2设置公式并向下复制:
=HYPERLINK(B2&A2,"打开")
完成!当文件夹中新增或删除文件后,文件目录会自动更新
这个特别适合金融保险业的工作人员,这样做数据就不会乱了,有一次我去谈项目的时候看到一个保险行业的员工,桌面excel表很多很乱,希望他看到这个方法能够帮到他
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