如何提高公文写作中的“搜商”？
文 | 写赢职场2020
你好，这里是写赢职场2020，我是吕小赢。
不知不觉，小赢在百家号上已经坚持日更半个多月了，内容质量分终于上了600，拿到了优质创作者标签。
在这里，要感谢大家一直以来的支持和关注。
从去年12月开始更新“写赢职场2020”这个号以来，经历了写写停停，百家号优质创作者标签的标准不断提高。写的速度，有时候感觉跟不上标准提高的速度。
在这个过程中，小赢试过写3000字长文，也试过积极推广，但最终发现，每日保持高质量更新，才是拿到各种标签的唯一途径。
坚持不易、每日坚持更不易。
既然选择在公文写作路上走下去，那小赢就会遵守承诺，每天陪伴大家提升公文写作技能、助力写赢职场。
今天想跟大家交流的主题是公文写作中的“搜商”。
可能有小伙伴会问，一直听说的是“智商”、“情商”，“搜商”是什么意思呢？
百度知道上，对搜商下了个定义，即通过搜索技能解决问题的能力。
我们身处信息时代，网络上信息爆炸。很多人认为，我们已经到了信息过载时代。
信息和知识呈指数复利增长，如果想通过记忆来学习，几乎是个不可能完成的任务。
那怎么办呢？
我们可以参考爱因斯坦认为不需要记忆声音速度、用到时只需要搜索的做法，训练自己的搜索能力，提高搜商，把大脑的记忆和处理能力用来高质量、高效率的思考。
那么，落到公文写作领域，“搜商”具体指的是什么呢。
小赢认为，公文写作中的搜商指的就是通过搜索技能解决公文写作问题的能力。
具体来说，我们接到一个公文写作任务，比如说写一个会议信息。
假设我们是公文小白，啥都不会，那我们就可以在百度上去搜索范文、在单位资料库里去查找以前的例文，就可以依样画葫芦，模仿着写起来。
又比如，我们需要写一个关于“四史”学习教育的党课材料，关于党史、上海改革开放史等材料，网上就有丰富的素材资料。
我们不需要记住这些材料，尤其是一些典型案例、名言警句等，只需要通过搜索引擎即时搜索就行了。
除了范文、素材，网上还有很多关于公文写作技巧的文章，大家也可以充分利用网络资源进行学习。
小赢目前坚持日更，就是为了给大家提供优质、干货的公文写作技巧和思考，帮助大家更快进步。
明白了公文写作领域的“搜商”是什么之后，我们该怎么有针对性地来提高搜索能力呢？
01建议一：增强问题意识
要提高搜索能力，我们必须明确到底要搜索什么。
也就是说，在搜索之前，我们先要问自己以下问题：我为什么要搜索？搜索是为了解决什么问题？
如果是不知道公文格式，那就去找公文范文。
如果是没有素材，那就去搜索公文素材。
小赢在和学员们沟通的过程中，经常会收到这样的提问：“通知怎么写？”
这并不是一个好问题。
正确的提问方式是：在什么样的场景下，我需要写一个什么样的通知，但是我在哪些方面遇到了问题，该怎么解决。
描述得越详细、思考得越深入，离答案也就越近。
所以，我们在开始搜索之前，要增强问题意识，提出高质量的问题，才能找到搜索关键词。
比如我们要写一个关于“一网通办”的督查报告，我们先要问自己，希望通过搜索找到什么。
如果是希望找到督查报告的范文，那么搜索“一网通办 督查报告”的效率显然要高于“一网通办”。
如果只是想要了解下“一网通办”的总体情况和其他案例，那么，就不要要范围限定得过小。
02建议二：用好三个搜索指令
一方面，信息时代给我们带来了知识获取的极大便利，另一方面，奔涌而来的信息洪流也容易让我们迷失。
我们的目标是提高公文写作方面的搜索能力，就需要掌握好基本的搜索技能。
以下三个搜索指令，能够帮助我们快速直达想要找的信息和资源。
1、搜索指令filetype：快速找到某个文件类型的指令。
比如我们在百度上搜索“公文写作”，前几条都是公文写作培训的广告，技巧类干货不多。
这个时候，我们可以运用filetype的指令，把搜索关键词改为“公文写作 filetype:pdf”。
用了这个指令之后，搜索出来的都是pdf格式的内容，包括公文写作格式+范文、常见公文写作格式与范文、万能公文写作套路等，都是满满的干货。
除了搜索pdf文档之外，还可以改变后缀，比如要搜索word文档，就可以用“filetype:doc"指令，搜索PPT文件，可以用“filetype:ppt”指令，excel表格对应的是xls指令。
大家可以尝试搜索一下，filetype指令的运用，能够有效提升搜索效率，过滤无关信息。
2、搜索指令site：在某个固定网站中快速找到需要信息的指令。
我们要搜索的很多公文写作资料，其实都在政府网站上，这里的信息也最为权威。
为了快速过滤其他网站的信息，我们可以运用site指令，用法和filetype基本一致。
比如在百度上输入“会议 site:gov.cn”，那么搜索结果都是各类政府网站上包含了会议关键词的信息，直达最权威信息。
这里再提醒下大家，会议和site指令之间是有个空格的，大家不要漏掉。
3、搜索指令-：去掉广告。
除了运用filetype、site这样限定文件类型、网址的指令，我们还可以运用减号指令“-”，来去掉广告等杂音。
比如在百度上搜索“公文写作 -广告”，就可以过滤掉相当部分的广告，实测非常有效。
以上三个指令除了单独使用之外，还可以联合使用，用空格隔开即可。
03建议三：建立公文写作素材库
我们掌握了快速搜索的技能，并不意味着遇到问题只要“一搜”就好。
在学习搜索的同时，我们也要有意识地去积累自己的素材库。
遇到好的内容要及时整理回顾，具体的操作方式小赢在之前的文章里也和大家分享过了。（如何“快、狠、准”收集特定主题素材？如何快速构建公文写作素材库？）
整理出了素材库，就可以减少重复的搜索劳动，提高写作效率。
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写赢职场2020，8年资深公文写作人士，清华本硕，多次获地市级调研、信息各类奖项。我会跟你分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路，同时也会和你一起学习公文写作经典书籍，打磨好公文写作核心竞争力，助你写赢职场。