你知道怎么提高表达和写作能力吗?做到这点即可!
“想清楚,说明白”,是我们希望达到的境界。在生活和工作当中,沟通就成为我们日常使用的方式。但是有时由于我们的沟通表达不情绪或不顺畅,导致他人不明白,双方则陷入沟通困难场景当中。
为了避免表达不清晰,就需要利用一种表达顺畅,简洁有效的方法。而《金字塔原理》就提供这样一种方法。
1.什么是金字塔原理?
金字塔原理就是,任何事情都可以归纳为一个中心主题,而主题可有三到七个论点支持,每个论点下面又可以又三到七个论点支持,如此延伸,形状就像金字塔。让我们看看图吧,更加容易理解。
金字塔原理有一个重要原则,就是结论先行。先把结果说出来,再展开说原因来证明。举个栗子:
陈总说他不能参加下午3点会议了。黄总说他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天10:30后就不行。李总的秘书说,他明天晚些时候才能从北京赶回来。会议室明天已经有人预定了,但星期五还没有人预定。会议时间定在星期五上午11点似乎比较合适。梁总,您看行吗?
是不是听起来很混乱,根本不知道中心思想在哪里。让我们修改一下他把。
梁总,今天的会议可以改在星期五上午11点开吗?因为这样对陈总和黄总都更方便,李总也能参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预定。
这就是结论先行的结果了。原因很简单,大家都想听到结果再去看原因。
2.如何搭建金字塔结构?
在这里分为两个步骤:组织思想和表述方式。
(1)组织思想
大脑是具有对事物进行归类组织的特点,当我们看到一幅图或者看文章的时候,大脑会联想你现有的知识库,有没有与现在看的资料有关。比如看下图:
一看到图,你大脑的第一感觉就是,有两组黑点。而不是单独分开一个个黑点看做一组。因为大脑会将出现的黑点位置相邻的几个联系在一起,用某种逻辑模式组织它们。
还有一点就是:概括描述,是找出相同事物的逻辑关系,抽象概括。
当我们把这些物品进行了分类和概括之后,思路就清晰了很多。不需要每一个单独去记忆,只需要记它上一层的概括即可,当你记住了三个种类,下面的细分物品就容易记住得多了。所以我们在搭建金字塔结构时,应先讲自己的思想组织一下,利用分组归类和概括描述。
(2)表述方式
自上而下理清表达思想的顺序,是写出条理清晰文章的最重要方式,而清晰的顺序,就是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。先总结后具体的表达顺序,你必须牢记。
自上而下法构建金字塔的步骤:
提出主题思想。设想受众的主要疑问。写序言:背景一冲突一疑问一回答。与受众进行疑问/回答式对话。对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。
自下而上法很多时候你会发现你还没想清楚,无法构建金字塔结构的顶部。譬如,有时你无法准确确定要讨论的主题,有时尚不清楚读者头脑中的疑问,有时则无法确定读者了解什么、不了解什么。
构建自下而上法的步骤:
列出你想表达的所有思想要点。找出各要点之间的逻辑关系。得出结论。其实利用金字塔原理很简单,记住四个词就行了“结论先行”。