老师们看这里！Word利用“邮件合并”快速批量制作 打印奖状

昨天上幼儿园的儿子放暑假了，手捧着奖状兴高采烈的跑到我面前：“爸爸，快看，我有奖状，我是好孩子”。

幼儿园奖状

接过儿子手中的奖状，看到奖状上的小朋友姓名都是手写的，幼儿园有几百上千个小朋友，每个小朋友人手一份，老师真的是辛苦了。

可能很多老师不知道，其实，我们可以直接通过Word来制作打印奖状的，而且可以快速批量打印。

那么，今天就和大分享在Word中通过“邮件合并”功能快速批量制作奖状，操作方法如下：

一、制作奖状模板

1、首先，打开Word，新建一个空白文档，点击“布局”选项卡——页面设置——纸张方向，设置为“横向”。

更改纸张方向

2、点击“插入”选项卡——插图——图片，插入一张事先下载好的奖状背景图片，将插入后的图片文字环绕方式设置为“浮于文字上方”，并拖动调整好图片的大小及位置。

添加背景图片

3、点击“插入”选项卡——插图——形状，选择“横排文本框”，在编辑区绘制一个文本框，并将文本框的填充颜色设置为“无填充”、轮廓颜色设置为“无轮廓”，并在文本框中录入相关的文本“XX年级XX班XX同学，在2019年度第一学期中，学习态度端正、成绩优异，德、智、体诸方面成绩显著，被评为：”，并全选文本框中的文本，在水平标尺上拖动首行缩进滑块，将文本首行缩进2个字符。

插入文本框并录入文本

接着再绘制一个文本框，同样设置无填充、无轮廓，并录入文本“三好学生”，然后，其他的文本通过相同的方法一一录入，这里，我们不再一一演示，最终调整后的效果如下图。

版面效果图

二、通过邮件合并功能批量生成奖状

1、点击“邮件”选项卡——开始邮件合并，选择“信函”。

2、接着点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，找到事先制作好的Excel表格（三好学生名单）并打开。

开始邮件合并并添加联系人

3、光标定位于年级前，点击“邮件”选项卡——编写和插入域——插入合并域，选择“年级”，接着以同样的方法，分别插入班级和姓名的合并域。

在对应位置插入合并域

4、插入合并域后，点击“完成并合并”，在弹出的“合并到新文档”对话框中选择“全部”即可在新的文档中批量生成所有的奖状，然后直接打印输出就可以了。

完成邮件合并

好了，今天有关利用邮件合并批量制作奖状的内容就分享到这里，您学会了吗？如果您有更好的技巧，欢迎下方留言评论和我们分享，喜欢【稻客说】请为我们点赞。关注我们，掌握更多办公技巧。