石墨文档 x ABC 在线英语 颠覆传统办公模式 让工作更高效！

ABC在线英语隶属于ABC教育集团，主要为青少年/成人英语学习者提供100%北美外教1对1在线课程。完善的“三维一体”教学管理模式覆盖学习全过程，原版课程教材满足学员的不同需求，为学员量身定制个性化的英语学习方案，适合追求纯正美式英语表达的青少和成人的学习者。

作为ABC在线英语的重点部门——ABC在线市场部，从日常工作汇报、内容运营到活动运营都借助石墨文档这个工具来完成，实现了不同职能部门之间的无缝协作。现在与大家分享我们是如何高效协作的？

一、工作汇报：

部门的日常工作需要定期向 Leader 汇报，主要目的是汇总当周和当月的工作情况，让领导及时了解部门不同职能的工作动向。活动策划方案是要集合团队的智慧，需要团队成员一起协作对方案进行完善和执行。

1、日常工作汇报

日常汇报工作时，我们会把工作文档在石墨撰写好，然后根据具体需要发给领导文档链接、图片或 PDF。比如有些汇报或需要审批的文档直接导出 PDF ，直接在 PDF 阅读器里签字，非常方便，完全避免了在word里『复制-粘贴-保存为』的环节。

2、方案策划

视频制作需要前期准备拍摄和剪辑的脚本和文案，在撰写的过程中，会通过石墨文档与视频相关的业务负责人一起协作完成。从初稿到修改再到定稿，可以快速确定最终版本。除了部门内协作，我们需要和外部合作的渠道进行对接，希望对方了解相关信息但不作内容上的修改，这类文档会通过（只读）方式分享出去，保证了文档开放性和安全性的统一。

二、内容运营

ABC在线英语为了给英语学习者提供更好的学习体验，专门推出了2017年有声双语绘本台历。这本台历包括三本书的内容，全部的协作分工、内容修订、分享，都在石墨文档中完成。

1、台历制作：『内容制作分工』+『绘本内容输出』

内容制作分工：运营同事、内容创作者、录音老师有明确的分工，而且通过大家不在一个地方，我们会建一个分工表然后实时同步给内容创作者和录音老师，让大家快速明确自己的工作重点。分工的调整也能实时反映到每个人的表格中，第一时间就能快速响应。

绘本内容输出：ABC在线英语以石墨为载体，梳理2017年台历绘本相关内容并作知识切片。得益于石墨文档的共享功能，我们提前做好相关文档的内容、生成二维码并印刷至2017年双语绘本台历，让上万名用户可以通过『扫一扫二维码』快速免费获得相关绘本内容。而实时更新功能也为运营者提供了后续无限的便利。

2、微信运营

微信运营作为企业与用户直接沟通对话的最佳渠道，对于品牌的推广有着重要作用。我们的市场团队也建立了完善的微信运营机制，得益于石墨文档实时更新的强大功能，在 『ABCVIP亲子阅读』微信公众号设立子菜单，实时更新微信相关内容，让用户可以通过最快速度获得想了解的内容。

总结：整体来讲石墨文档的共享功能、实时更新功能、以及微信绑定功能提高了使用者的工作效率。做到了真正的Easy working and Easy study and Easy English！

离职员工帐号交接、树形结构文档管理、内容外泄管控、访问者水印……石墨文档企业版 / 企业高级版拥有更多专属特色功能，更高安全权限管控，适用于对组织管理、文件安全有较高要求的团队 / 企业。

石墨文档能够根据企业需求提供定制化的私有部署解决方案，为客户搭建安全高效的实时协同办公平台和企业知识库管理系统，适用于数据安全要求高，需要对接企业应用或开发专属功能的中大型企业。

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