Word转PPT大有诀窍!这样做 消除所有格式错误 同时还兼顾美观
不知道大家还记不记得生活君曾经教给大家的Office软件格式转移的方法?只需要简单几步的设置,Word、Excel、PPT即可完成完美互相转换,避免一切格式问题。然而那仅仅只是进阶的步骤,除此之外,不少小伙伴们还希望在格式转换的同时也兼顾到页面的美观。那么今天,生活君就来传授给大家Word转化成PPT时既避免格式错误,又兼顾美观的一些小妙招!
格式转换
首先依然是将Word转换成PPT格式的步骤。为了确保Word里面的文字导入PPT时不会出现格式错误,我们需要在Word文本输入时,给标题、副标题和正文内容“分级”。
1.首先打开Word文档, 输入文本,点击工具栏的【视图】,选择【大纲】。
2.在大纲视图中,将文本内容分级:标题为【1级】,副标题为【2级】,正文内容为【3级】或也可直接选择【正文文本】选项。
3.除了在【大纲】视图中操作,我们也可以勾选相应内容,右键点击【段落】,在【缩进和间距】中,选择【大纲级别】来分级。
4.完成Word文本分级后,保存文档,打开PPT,在上方工具栏选择【插入】-【新建幻灯片】-【大纲】,找到Word文档,双击打开。
5.此时Word文档就完美植入PPT里啦,或许你还需要调整一下字体和字号,但是格式上不会有任何误差。
美化页面
在解决了格式转换的问题后,我们还可以对于完成的PPT进行一些休整和美化。首先是字体切换:当我们将Word转换为PPT后,里面的文字默认为等线字体,这时我们如何能将字体一键切换呢?而不是一帧一帧地操作呢?
1.在PPT工具栏选择【视图】,点击【大纲视图】。
2.点击【Ctrl】+【A】,在工具栏选择【开始】,并挑选相应字体。
而这个时候,我们还可以在排版上做一些调整,使得整个PPT内容更有条理性;但是很多小伙伴表示,自己对于PPT排版一窍不通,那么这个时候,PPT自带的母版功能应该可以帮到你。怎么操作呢?看下去!
1.点击PPT工具栏的【视图】,选择【幻灯片母版】则进入操作页面。
2.在这个操作页面里,你可以根据需要的元素或是排版要求,自定义占位符、主题、背景等,PPT会自动帮你排成合适的排版而不用你手动操作。
3.完成后,直接点击【关闭母版】,你的设置就会直接应用于你所有的文本内容。
当然,除了生活君今天介绍到的,在PPT中还有更多精妙的小技巧等着我们一起开发。那么你对于Office软件有什么最希望学习的地方呢?快来留言告诉生活君!说不定下一次生活君就能给你想要的答案哦。