办公软件word2016 你知道它的知识体系和制作流程吗?
对于大多数职场人来说,word办公软件是再熟悉不过的了。但是你真的熟悉吗?俗话说:淹死的都是会游泳的,所以千万别急着回答这个问题。再今后的一段时间里,小编将一office2016为例,不断更新word、excel、PowerPoint的相关办公技巧,欢迎大家关注我一起学习。
word办公软件,最强大的功能莫过于可以制作各种类型的文档,可以对文档中插入的图片进行美化,堪比迷你版的“Photoshop”,也可以将数据以表格和图表的形式呈现在文档中。对于书籍、论文等大型文档,都可以使用word的自动化功能快速实现排版。
新建和处理文档
包括文档的基本操作:新建文档、保存文档、打开文档
保护文档:设置打开文档的密码、限制编辑文档
文字输入与编辑
输入各种内容:汉字、数字、英文、标点、特殊符号
基本编辑技巧:插入、删除、查找与替换、复制、撤销等
格式设置
单独设置:字体、字号、颜色、特殊效果、段落对齐、边框和底纹、项目符号与编号等
批量设置:样式、模板
图形、表格化文档
添加图形对象:插入图片、艺术字、文本框、绘制图形
添加表格:插入表格、绘制表格、调整表格结构、设置表格的样式
设置对象格式:调整大小与颜色、裁剪图片、艺术效果、文章环绕方式。
自动化处理
常规自动化:标题编号、图和编号自动化、目录自动化、交叉引用自动化、脚本和尾注自动化
特殊自动化:添加域、录制宏、word VBA开发程序
打印文档
页面设置:纸张大小、纸张方向、页边距、页面和页脚、分页和分节
打印输出:打印预览、设置打印范围、指定打印选项、正确打印
对于word2016,以上内容仅仅是重要内容体系的一个梳理,要想学好word办公软件,还需要掌握具体的操作知识才可以。