word文档的新技能 看看这几步神操作
从会用电脑初步，Microsoft Office Word就是咱们最常用的软件。靠着它，咱们写论文、写方案、写情书、写故事…
可是，你真的懂Word吗？
其实，这个软件不好，还有一大批躲藏技能你不晓得。把握他们，你将翻开新世界的大门。前方高能，小伙伴们请站稳扶好。
1
妙用Alt键
键盘之王
Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改动”。
在Windows操作途径下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大前进作业功率。
按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以仿制，或你可直接批改这有些文字。
Alt键在Office里的隐秘还远不止如此：
按住Alt键(或一起按住鼠标上的两个按钮)再拖动支配(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会闪现具体值)。
用Shift+Alt+上（或下）方向键可以调整文档中期间的次序，也可以调整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8 可闪现用于运转、修改或删去宏的“宏”对话框。
2
F4键
Word里的大神器
许多人都不晓得，其实F4键是Office中的大杀器！ Office中的“F4” - 重复上一步操作。啥意思呢？
比如我输入abc，按一下F4, 就会主动再输入一遍abc；
比方我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格局。选择另一段文本，再按F4，就主动把刚刚设置的动作再重复一遍，使用到如今新选择；
还可以干啥？做表格时分，“鄙人方添加新行”这样的指令，悉数都可以用F4重复！
最终，F4在PowerPoint也是相同的，可以干许多事！
3
Ctrl加字母
便利键闪瞎双眼
Word是名副其实的文字修改神器，一些便利键可以让你分分钟变身文字达人。
其实，绝大大都的便利键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
最根本的便利键，shift+上下支配。可以用键盘从其韶光标方位选择文本。当然可以协作各种其他导航键，比方ctrl+上下支配，Home,
End, PageUp/Down。此条对其他使用程序也有用！
晓得了怎样用键盘选择，那接下来必定要晓得F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会主动变成虚线，让你可以不必按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方法，将文本移动就任意方位！
怎样疾速扩展减小字体呢？
Ctrl + Alt + < 就是减小， Ctrl + Alt + > 就是扩展，很直观吧！假定还想更具体的调整字体，Ctrl +
D调出字体栏，协作Tab+Enter全键盘操作吧：）
Ctrl
+ L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中
Ctrl
+ F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里边又大有学问！巧用替换，可以帮你节约大把大把时刻！
Ctrl
+ Z是撤销，那复原呢？就是Ctrl + Y，撤消上一步撤消！
Shift+F3，英文悉数大写，英文悉数小写，首字母大型仆写。
Ctrl
+ Shift + C 张贴格局，再用Ctrl + Shift + V将对应的格局张贴到另一段文字里。
Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的一切文本
当刺进点位于公式中某个函数称号的右边时，则会闪现“函数参数”对话框。
Ctrl+B
使用或撤消加粗格局设置，Ctrl+I 使用或撤销倾斜格局设置
Ctrl+V
在刺进点处刺进剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只需在剪切或仿制了目标、文本或单元格内容后，才干运用此便利键。
Ctrl+W
关闭选定的作业簿窗口。
Ctrl+Y
重复上一个指令或操作（如有可以）。
Ctrl+Z
运用“撤消”指令来撤消上一个指令或删去最终键入的条目。
闪现了主动更正智能符号时，按
Ctrl+Shift+Z 可运用“撤消”或“重复”指令撤消或恢复上一次主动更正操作。
WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线
“闪现/躲藏修改符号”按钮，会闪现期间符号和其他躲藏的格局符号
Ctrl+1
设置其时期间行距为1倍，Ctrl+2 设置其时期间行距为2倍，Ctrl+5 设置其时期间行距为1.5倍
怎样将PPT
的文字拷入WORD 里边：只需以.rtf 格局另存即可。
4
巧用“文档比照”
解放你的双手
Word中的“审理”功用我们可以都晓得了。经过点击“修订”按钮，别人做的任何批改，都会留下痕迹。
假定对批改的内容无贰言，即可选择“承受一切修订”，一键搞定。
可是太多时分对一份word文档进行多次批改，且许多人不长于运用“审理”中的“修订”功用，致使文档被批改正许多次后想查找对哪些细节进行过批改比照费事。
当然word视图功用中有“并排查看”功用，可是比起“比照”功用仍是差劲许多。
有一次审理合同，对合同的许多处细节做了批改，批改的进程没有做任何符号，许多天后合同发给对方签署，对方需求将之前合同（word版）一切有过改变的当地都符号出来，以便利对方审阅。
可是时刻曩昔好久了，对方又要的急，所以就用到了“审理”下的“比照”功用，很快的查找出了做过批改的各个细节，大大前进了作业功率。
5
巧用“通配符”
Wildcard
有时分Word文档中有许多剩下的空行需要删去，这个时分咱们可以完全可以用“查找替换”来轻松处置。
翻开“修改”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高档”按钮，选择“特别字符”中的“期间符号”两次，在输入框中会闪现“^p^p”，然后在“替换为”输入框顶用上面的办法刺进一个“期间符号”(一个“^p”)，再按下“悉数替换”按钮。这样剩下的空行就会被删去。
这个替换的意思就是，将一切空两行的当地，替换为空一行。
类似地，你还可以多种通配符穿插运用，比方将一切的分行（^p）替换为制表符（^t），如此一来，一切期间将变成一行，而且能直接张贴进Excel的一行内，主动分为不一样的列。
其他的通配符还有许多，可以运用通配符来查找多个单词。
例如，运用星号 (*) 通配符来查找字符串（例如，输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”）。
怎样运用通配符查找文本？
在“修改”菜单上，指向“查找”，再单击“高档查找和替换”
选中“运用通配符”复选框
在“特别”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字
单击“查找下一个”
留心选中上方的“Use wildcard”（运用通配符）。
下面是通配符全攻略，运用的时分查看即可：
还有这些…
把握了这些通配符，几乎可以查找查找替换word里任意条件的内容。
比方，找一切语句与语句之间只需一个空格的当地（两个空格为正常）。
6
双击分屏
炫酷小诀窍
双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！
写文章时一起看前面的内容，完全无压力。
Word里你会精确地设置字体期间页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前晓得预览，晓得怎样用宏，会生成目录，你现已打败了跨越90%的人。