Word中这几个操作 很多人折腾半天!
有些问题,对于已经掌握诀窍和方法的人来说,是小菜一碟。对于生手来说,可能就得耗掉半条命才能搞定。就比如我们经常使用的Word,其实里面大有门路。如果你不知道,就可能折腾半天!今天倾尘就来跟大家分享几个实用的Word常用技巧,帮你快速提高办公效率!
技巧一:合并多个文档
每个人分工做一部分文档,做完以后要合并到一起,普通人就只会复制粘贴,既费时又费力有没有?如果你知道 Word 里还有一个合并文档按钮,肯定会复制粘贴的行为嗤之以鼻~
操作方法:点击【插入】-【文本】-【对象】,在弹出的下拉菜单中选择“文件中的文字”选项,在打开的对话框中找到并选择我们需要合并的多个文档。
技巧二:文字自动生成拼音
你知道吗?汉字拼音都是可以自动生成的!朋友为我演示一键添加汉字拼音的功能后,我是惊呆了!
首先在开始的子菜单中点击红框所示按钮,选择拼音指南选项,在弹出的拼音指南对话框中点击确定,这样文字上方就会加上了拼音,并且和文字是一个整体哦!
技巧三:将拼音和文字分离
第一步:将Word内容复制到Excel表格,之后在单元格中输入公式=PHONETIC(A1),然后向下填充就可以提取拼音;
第二步:分离拼音和文字成两行数据
选中其中一列数据,之后按住Shift键不放调整两列数据,然后选中表格数据并复制,随后打开Word文档选择【使用目标样式】粘贴,适当调整一下单元格大小,这样拼音和文字就分离出来啦!
技巧四:快速合并单元格
合并单元格如果一个个操作费时费力,其实这时候利用F4在合适不过啦!它即可以替代格式刷,也可以充当复制粘贴的作用,操作起来非常方便!
以上就是小编今天为大家整理了的几个Word中实用的小技巧,希望对你们有所帮助~不管有没有用,先收藏起来吧!