「Office教学」教大家Powerpoint对齐功能操作!PPT文档编辑
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PPT现在已经变成打工者,上班的正常工作软件,但是很多人都不太会用。今天给大家普及一下几个基本操作。
「对齐」,是很多打工仔在製作PowerPoint(PPT/简报)时常常用到的基本技巧,但如能灵活使用的话,它便不仅只用来向左/右对齐外,更可助版面营造出各式各样的平衡之美。以下提供的三个实用范例,欢迎大家作参考。
「对齐」是製作PowerPoint的最最基础、最最入门的技巧之一,表面十分简单,但细究起来有好多玩法,可谓易学难精。(Photo by NeONBRAND on Unsplash)
Powerpoint(PPT/简报)可说是白领打工仔几乎必用的软件,特别是经常负责演讲工作的岗位,更有必要懂如何製作精美的PowerPoint。
「对齐」的确是製作PPT的基本功之一,特别对新人而言,懂得把版面上所有的东西对齐,绝对是一个必学的基本功,也可为叠加其他技巧时前打好基础。
对齐的重要性
PowerPoint的版面是否整齐有序,「对齐」是最入门,亦是最重要的关键技巧。正如收拾混乱的房间就要把散乱的东西收纳归位一样,「对齐」为画面中的元素提供一个分类兼摆放的空间。
对于没有设计或排版概念的新手来说,左右对齐、上下对齐和斜角线对齐三个方法都是不错的参考,可以跟著製作出整齐美观的简报。
1. 左右对齐
把一个简报画面平均一分为二。左边放图,右边摆字(调转亦可)。文字数量太多的话,右边可以再次上下划分,有需要就继续左右划分,数个划分区印所摆放的元素都要对齐。效果如下:
成品范例图。
成品范例图。
2. 上下对齐
把一个简报画面上下一分为二。上、下部分可按需要再分成若干个空间,字、图、数据等元素可按主题自由排列。重点是每个元素所佔的空间一齐要对齐。
成品范例图。
3. 斜角线对齐
斜角线对齐是较複杂的应用技巧,最适合于要展示多幅图像于同一个版面内使用,却不适合于展示大量文字。斜角线对齐把简报按照斜角线一分为二,可把数个长方框沿著隐形的斜角线排列,成为版面的实际焦点,最重要的文字元素便可放置其中。长方框斜列的右边可以放图,左边则要按照「留白」原则,放置简短而重要的文字,以达平衡之效。
成品范例图。
对齐工具
Microsoft Powerpoint设有三大功能帮助用家对齐:参考线和自动对齐工具。
参考线:在版面按「Alt + F9」,便可获得一直一横的参考线。把滑鼠移至它们上面,再按着「Ctrl」来拖动鼠标,便能複製出新的参考线。大家先把参考线放在适合的位置,之后便可依据这条不会在正式版面上显示出来的线作辅助,把文字方块及图片整齐放好。
自动对齐工具:不想动手逐点调较位置的话,便可先点选想对齐的文字方块及图片,然后按「自动对齐」,由软件帮你一下字将它们排列好。
两者具体用法如下:
1、【使用格线.Step 1】在工具列点选「检视」,选取「格线方块」。
2、【使用格线.Step 2】点击小箭嘴符号,会弹出格线及辅助网视窗,可以详细设定间距距离。
3、【自动对齐工具】点选两个或以上的图片、文字方块或图形,工具栏会出现「图片工具」,在「格式」下的「对齐」旁有一个下三角形,点击之后会出现十种对齐方法,能够把早前所点选的元素快速对齐。
希望能给大家带来有用的技巧。