Word文档中一些基本的操作
使用Word进行工作之前,需要先掌握Word文档的一些基本操作,如创建空白文档、使用联机模板创建文档、保存文档等。
一、实战:创建空白文档
创建空白文档是最频繁的一项操作之一,因为很多时候,我们会新建一片空白文档来开始制作文档。
二、实战:使用模板创建文档
除了根据空白文档外,还可以根据系统自带的模板创建新文档,这些模板中既包含已下载到电脑上的模版,也包含未下载的Word模版,我们可以进行直接调用。
三、实战:保存文档
在编辑文档的过程中,保存文档是非常重要的一个操作,尤其是新建文档,只有执行保存操作后才能存储到电脑硬盘或云端固定位置中,从而方便以后进行阅读和再次编辑。
四、实战:将Word文档转换为PDF文件
完成文档的编辑后,还可将其转换成PDF格式的文档。
五、实战:打开文档
若要对电脑中已有的文档进行编辑,首先需要先将其打开。
六、实战:以只读方式打开文档
在要查阅某个文档时,为了防止无意对文档进行修改,可以只读方式将其打开。
七、实战:以副本方式打开文档
为了避免因误操作而造成重要文档数据丢失,可以副本的方式打开文档。
八、实战:在受保护视图中打开文档
为了保护电脑安全,对于存在安全隐患的文档,可以在受保护的视图中打开。
九、实战:恢复自动保存的文档
Word有自动保存功能,即每隔一段时间会自动保存一次文档。但是,自动保存功能仅仅是将编辑的文档内容保存在草稿文件中,并未真正将内容保存到当前文档内,所以一旦在未手动保存文档的情况下而发生断电或死机等意外情况时,我们就需要恢复最近一次保存的草稿文件,以降低损失。