公文写作千万条 不要交稿一行泪 你会校对文稿吗?
一份材料从架设提纲,到慢慢成型,起草人为此要付出大量的体力劳动和脑力劳动。一些写作的新手,往往在材料成型的那一刻,顿觉神清气爽,对自己写的文章怎么看怎么顺眼,然后不经仔细校对,就急匆匆地把文稿交给领导看。
公文写作君认为这样的做法是很不负责任的表现。首先,这是对自己不负责。材料是起草人的劳动成果,是通过付出大量精力取得的,材料起草人对自己的材料要有“敝帚自珍”的意识,要尊重、珍惜自己的劳动,要把材料的最完美状态呈现出来,而不能把带有瑕疵的成果交给我们的“顾客”。其次,这是对领导不负责。领导是我们材料的最终“顾客”,领导对材料是否满意是最高的评价标准。如果你把带有问题的材料交给领导,会直接损害是领导对你工作态度、工作能力的信任,多次之后,领导恐怕就要新找一个“供货商”了。
校对文稿很重要。校对文稿的哪些内容?用哪些方式来校对文稿?让公文写作君为你一一道来。
一、要从十个方面校对文稿
1.文章主题是否鲜明。看文章是否能准确地把工作重点清晰、完整地表达出来。
2.重点内容是否突出。看文章是否抓住了主要矛盾和矛盾的主要方面。
3.主要观点是否准确。看文章列举的观点符合上级精神,是否与工作实际相符,观点是否新颖、有创新。
4.基本格式是否规范。看文章的格式是否符合有关公文的格式规范要求,不能搞混了公文类型。
5.文字标点是否正确。看标点是否符合公文写作标准要求,要及时关注并严格执行国家在相关方面的最新要求。
6.数字序号是否一致。看文章里,认真校对每个标题里的数字序号情况,不能有的用阿拉伯数字,有的用汉字,使用上要一致起来。
7.计量单位是否统一。文章中涉及的一些计量单位要统一,如果混用了,往往让人难以对几个数据进行准确、快速的比对。
8.大小标题是否整齐。主要看表述方法是否一个思路,文字数量是否尽量一致等。
9.页数页码是否缺失。文件要按照正式印刷的要求,出一份校对稿,要一页一页的仔细翻看,看是否有段落连接出错、页码排版出错等问题。
10.人名职务有无错误。看文章里涉及的有关领导的职务是否准确,文章列出的有关姓名有无错误。
二、采取两种方法校对文稿
1.指校。校对文稿时,要静下心来,用手指或用笔点着字,一个字一个字地校对,这样比较容易发现错字、漏字等问题。
2.声校。打印出一份文稿,从头至尾,大声地一句一句地念出来,这种方法往往比较容易发现语句不顺、语气不对和存在文字重复的问题。
材料成稿不宜。愿各位朋友用好校对文稿的方式方法,不断写出高质量的材料,成为材料高手。