5个步骤 帮助职场人做好时间管理 高效完成工作 克服拖延症

在职场中，我们经常会有这样几种感受：

时间永远不够用，好像什么都没做完，一天就过去了；

每天工作任务都非常多，好像进入了时间黑洞，永远也不能休息；

忙碌了一天，但实际上并没有什么工作成绩。

其实无论你是哪种情况，都可以总结为一个核心问题，那就是不懂得如何管理好自己的时间。

时间是很具有独特属性的。它总是客观的存在，不以人的意志为转移。无论我们希望时间快一点还是慢一点，它都不会理会我们的感受，而是坚定的按照自己的规则去行走。

所以如果我们想要在固定的时间里，高效的完成工作，就必须懂得管理好时间，利用好时间。

那么问题来了，到底怎样才能管理好时间，帮助我们高效的完成工作呢？

之前我主要是阅读了十几本关于时间管理的书籍，最后总结出了５步骤高效时间管理方法。

一、设立目标

安德鲁·卡耐基曾经说过：“如果你想要快乐，设定一个目标，这个目标要能指挥你的思想，释放你的能量，激发你的希望”。

其实我们在工作的过程中也是一样，如果我们没有一个工作的目标，那么将毫无目的、毫无方向。也就更不用说能够产生工作热情和动力了。一旦我们开始厌烦工作，那么就更不用说什么高效工作了。

所以想要高效的工作，首先要找到工作的目标。

那么什么是工作的目标呢？实际上就是你工作的目的和意义。比如说，今天你需要推送一篇文案，那么你的工作目的就是让更多人关注你的产品，喜欢你的文章所释放出的价值和意义。

想找到自己的工作目标，可以根据Smart法则。Smart法则指的是在制定目标的时候所应该遵循的五项原则：

S － Specific 这里指的是目标一定要确定的不能够模糊的 。比如说你不能只写我希望今年能够成长。一定要写出希望自己有什么样的成长，在哪些方面得到成长。

M － Measurable 目标的可度量性。也就是尽量将目标量化。 比如说，你的目标是一年内多赚些钱，让家人过的好。那么就思考一下，多少钱才是你的目标。给你的目标定出一个具体的数值。

A － Attainable 目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的，或者说经过努力是可以实现的。不要去制定一个跳起来也不可能实现的目标。否则会让人产生失落情绪，否定自我价值。

R － realistic 现实性，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察

T － Time-based 目标是有时效性的。 即一个目标只有在一定的时间段内才有意义，所以我们必须给目标设定一个时间节点。

在我们制定工作目标的时候，可以参照Smart法则来进行制定。

二、记录实现目标的所有任务

拥有工作的目标之后，我们需要将实现目标的所有任务都罗列出来。

这个时候可以使用头脑风暴，这样才能够将思维发散出去，而不是局限于传统思维里面。

所谓的头脑风暴就是将所有能够实现目标的可能性都写下来。可以从纵向和横向两个方面去延展，这样可以拓宽实现目标的方法和几率。

比如说，你希望自己能够月入过万。那么可以思考一下有哪些可能性。从纵向的角度来说，月入过万可以分为主动收入和被动收入。主动收入包括：工资、副业、兼职等等来源。那么被动收入包括：理财、投资等等。

但是从横向的角度考虑呢？就是跳出平时所有思维定式里面的可能性，直接思考一万元。有多少人能够达到月入过万，他们是通过哪些渠道和途径来获取的。

这样一来，你能够想到的任务和方法越来越多，不会局限于过去传统的几个方法里了。

三、精要主义，找到最大最丑的青蛙

经过头脑风暴的来袭之后，我们已经罗列出了很多可能实现目标的任务了。但是我们时间有限，能力有限，不可能所有任务都去尝试一遍。所以我们就要开始做删减了，找到最重要、最具影响力的几件重要任务。

首先，我们需要删除掉自己现阶段无论如何也无法完成的一些任务。但是如果对于长远利益有益处的任务，也可以暂时保留在笔记本上，等以后能力所及时再启用。

其次，从剩下能够完成的任务里，找到最容易实现目标的五项任务。

最后，再按照重要性顺序，将这五项任务排序。

在《吃掉那只青蛙》这本书里面，作者博恩崔西的观点是，每天如果能够吃掉最大最丑的青蛙，那么就能够掌控最重要的部分。

所以如果我们的时间有限，那么每天一定要从最重要的任务开始做，然后再做次要的任务。

四、利用时间管理工具，高效攻克要事

虽然我们找到了最重要的任务，但是想要攻克要事也并非易事。这个时候，我们可以借助时间管理工具来完成。

现在非常常用也非常简单易操作的时间管理工具就是番茄工作法了。很多人都认为，番茄工作法实际上就是定闹钟，并没有太大的实际意义。

但是实际上，番茄工作法正因为简单易操作，所以对于人们的影响力才更大。因为简单易行所以容易坚持。只要坚持下去，就能够发现自己的工作效率已经大大提升。

番茄工作法有两个好处：

１、让大脑在不疲惫的状态下高效工作。

２、让职场人形成工作规律，减少拖延症等不良习惯。

虽然专注工作才能够帮助我们高效工作。但是我们的大脑能力有限，如果持续的专注工作就会产生疲惫感。那么接下来再进入工作的时候，效率就会大打折扣。

所以番茄工作法是工作２５分钟休息５分钟。可以大大减少身体和大脑疲惫的几率，让我们能够劳逸结合，让工作效率最大化。

而且番茄钟可以帮助我们养成工作习惯，可以减少我们不断变更身体节律，产生更多情绪和不良心理。

比如说，有的人工作一会就想浏览网页或者看手机。但是如果严格执行番茄工作法，就只能将玩手机这些习惯戒掉。而且当我们习惯于执行番茄钟的时候，可以帮助我们快速进入到工作状态，减少浪费的时间。

五、定期复盘总结，用ＰＤＣＡ实现目标

虽然我们已经学会了很多时间管理的方法，但是这些方法究竟是否有效，还需要我们定期复盘、总结回顾才行。

回顾复盘的时候，我们可以使用ＰＤＣＡ循环。

ＰＤＣＡ循环又称戴明环。该理念是由美国质量管理专家休哈特博士首先提出的，由戴明采纳、宣传，获得普及。

1、P (plan) 计划：也就是我们第一步骤所说的制定目标和计划。

2、D (Do) 执行：就是通过时间管理工具来执行任务和计划。一定要按照要事第一的原则。

3、C (Check) 检查，总结执行计划的结果。当我们执行一段时间后，我们可以检查一下工作的完成情况。反馈一下哪些不足。

4、A (Action)改进，对总结检查的结果进行处理，修改执行方案。对于没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决。

总结：

所谓的时间管理就是有计划、有方法的将时间的利用率最大化。所以首先我们要先确立目标，然后找到最重要、最有影响力的任务，接下来利用时间管理工具攻克要事。最后利用ＰＤＣＡ循环原理，及时反馈和修正自己的工作方法。

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