《麦肯锡精英高效阅读法》:“一分钟笔记”让你成为写作高手
写作常常不知道写什么?确定了主题又没素材?又或者想到了主题却不知道要写哪几个点?
这些都是写作常常遇到的问题,通常的解决办法都是别人告诉我们的:多读书,多收集材料,多发散思维去思考。这些笼统的方法听了常常一头雾水,道理我都懂,就是不知道具体要怎么做。
我也常常遇到这样的问题,一开始也不知道要怎么做,只是懵懵懂懂地去读各种各样的书,效果并不好。后来我偶然间读了这本《麦肯锡精英高效阅读法》,里边介绍的一个做读书笔记的方法吸引了我,我试着用这个方法做读书笔记,发现真的很好用。更惊喜的是这个“一分钟笔记法”不仅仅是一个好用的读书笔记法,还可以帮助我大大提高了写作水平。
《麦肯锡精英高效阅读法》的作者是在麦肯锡公司工作了14年的赤羽雄二,他还创办了麦肯锡韩国分公司。作为一名咨询师,他的工作涉及多个领域,这需要他在短时间内快速学习一门新领域的知识,还要不断更新知识系统,因此他在繁忙的工作中坚持一个月至少读10本书,这个数量还是在他克制读书,多输出的基础上算的。
在书中,他总结了一整套的读书技巧,包括选书、规划读书时间、用A4纸做笔记、建立读书档案及设定目标,将书中内容转化为自身的知识等。其中他总结的用A4纸整理书中要点这个方法让我受益良多,我把这个方法叫做“一分钟笔记”。它不仅让我更好地整理书中要点,还被我用在收集材料以及写作的发散思维上。
接下来我将详细介绍什么是“一分钟笔记”、它对写作的用处及怎么运用这三个方面。
一、一分钟笔记,让你拥有儒勒凡尔纳的“大柜子”!
顾名思义,一分钟笔记就是在一分钟之内做的笔记。一分钟能做什么笔记呢?时间这么短,不仅要想,还要写,是不是太为难人了?其实不然,相反这就是它的厉害之处。一分钟笔记主要有以下三大特征:
1、耗时一分钟,不费时费力的笔记。
一分钟笔记的第一个特征就是做笔记的时间非常短,在一分钟之内完成。书中提到这个时间要求是这样说的: 即使一分钟内无法写完要点,也要控制在一分半内。
要勤于做摘记,写自己的看法。治学的人,大量时间都是花在抄、摘资料,做卡片,写札记上的。——(中国当代学者)胡华
对于治学的人来说,大量时间花在摘抄上是没有问题的,但是对于我们普通人来说,这样做需要付出的时间成本是我们承受不起的。读书在我们的生活中是必要的,也是有时间限制的。读书往往必须在我们做好日常的大量工作和兼顾生活、家庭中的其他事情之后才有时间进行,时间最多不超过三个小时。
因此我们需要快速读完一本书,还要把其中的要点记录下来,消化成自己的知识。一分钟做好笔记,不费时不费力就非常适合。
时间这么短,真的能做到吗?读完这一章之后,我立刻就用这一章的内容“试了一下水”,发现并不难做到,但是没有书中作者给出的样例写得那么详细。通过一段时间的锻炼之后,做到这点并不难。
2、记录随心走,完成比完美更重要。
一分钟笔记的第二个特征就是记录的随意性。这个随意不仅是记录的内容随意,记录的逻辑也要随意。
笔记的内容可以是重要的知识点,案例、数据、有触动的、有疑问的、不赞同的、或者有关联的……只要你脑子里想到的,都可以作为笔记。
逻辑上的随意则是说做一分钟笔记的时候,不要太在意自己写下来的文字间的逻辑。诚然,我们在一分钟的时间内写下一个要点和想法,不大可能做到逻辑缜密。
我就常常遇到过这样的情况,做一分钟笔记的时候,每每要写出书中的一个要点时,都会忍不住去回想书中作者是怎么表达的,总是希望能一字不差地照着作者的原句写下来。这样做不仅破坏了一分钟笔记的时间要求,还因为做不到而沮丧不已。
明确我们做笔记的目的不是为了一字不漏地摘抄,而是快速把要点记下来,完成比完美更重要。只要笔记是自己能看懂的,就直接照着脑中浮现的逻辑顺序快速把要点记下来,轻松没有压力,才有利于养成经常做一分钟笔记的习惯。
3、篇幅短小,麻雀虽小五脏俱全
篇幅短小是一分钟笔记的第三特征,但麻雀虽小五脏俱全。一分钟笔记的模板是这样的:
一张A4纸,左上角写主题,右上角写日期,下面就是你要记录的要点和想到的任何看法、观点,一共4-6行,每行20-30个字。
图1
图2
图1是我“试水”的第一个一分钟笔记,图2是《麦肯锡精英高效阅读法》作者的样例图,跟他的相比,我的内容要少得多。因为我记的知识点是一个很小的点,而且我是读完该章节后就做的,没有速读完整本书才做,因此并没有自己的看法和发散知识。
从这两个图可以看出,一分钟笔记的模板非常简单,虽然赤羽雄二在书中教导我们用A4纸做这个笔记,但是从篇幅和模板来看,它更像一个卡片。
这让我想起法国科幻作家儒勒凡尔纳的卡片,仅仅是这种素材记录卡片,他就有两万多张,整整装满一个大柜子。
一本书,少则两三张,多则几十张这种一分钟笔记,日积月累你也能拥有儒勒凡尔纳的“大柜子”!
二、一分钟笔记,记录大千世界,快速化为笔下的灵魂
一分钟笔记本来只是一个读书笔记方法,但万事万物能发挥的能量并不仅限于它本身,如果你有足够的想象就能让它发挥十倍、百倍,甚至不亚于原子量级的能量。一分钟笔记经过我们的想象,也可以成为你写作路上的有力帮手。
1、一分钟笔记,记录读书,记录生活,让你的写作素材用不完。
如同《麦肯锡精英高效阅读法》书中所写的,一分钟笔记的“本职工作”是梳理整本书的要点,帮助我们消化书中的内容。在此基础上,我们还可以学学契科夫,让一分钟笔记的使用面更加宽广。
契科夫随身带着一本“生活手册”,每当他在生活中听到好玩的,看到有趣的,或者有所触动的时候,他都会把“生活手册”拿出来,记上一笔:
她脸上的不够用,睁眼的时候必须把嘴闭上,张嘴的时候必须把眼闭上。
有一位小姐,她的笑声简直是把她的全身浸在凉水中而发出来一般。
这些脸面通红的妇女和老太太们,健康得几乎会冒出热气来。
这些不都是一分钟笔记吗?一分钟笔记不一定局限于读书笔记,它完全可以在生活中发挥更大的作用,为写作积累卡片式的素材。
当我们在生活中遇到值得做一分钟笔记的事物时,随手一张纸,或者手机下载笔记软件,按照一分钟笔记的模式,在一分钟之内记录下要点和想法。
花费的时间才短短一分钟,却能轻松地记录下以后可能要用到的素材,这种方法操作简单,快捷简便,完全不会干扰正常的生活。这样就解决了时间不允许,条件不适合等随时做笔记的老大难问题。
坚持下去,还能锻炼你对生活的敏感度,让自己随时思考和记录,写作素材自然就源源不断。
2、一分钟笔记思维让你的文章构建框架能力越来越强,写作水平自然上升。
一分钟笔记的模式中还有这样的要求:4-6行,每行20-30个字。为什么还要要求行数和字数呢?
刚开始做一分钟笔记的时候,我也不能理解这一点。后来用多了才发现,不仅仅是因为一分钟能写那么多字,还因为它要求你每次都做出一定的思维发散性思考。
有的时候,一个要点被高度概括的时候就会可能只有一到两行,但是因为这个硬性的规定,我只好从这个要点出发,迅速发散思维,逆向、横向、纵向,各种方向思考与它相关的事情,还得一想到就马上写下来,以保证在一分钟之内写完。
经过一段时间的锻炼后,当我再次提笔写作,构建文章框架的时候,惊讶地发现可以写的东西一下子就多了起来,真是无心栽柳柳成荫。如此看来,一分钟笔记法也是一种思维模式,起到的效果就像思维导图一样,只是它在时间和篇幅上都是迷你版的思维导图。
众所周知,对于一篇文章来说,信息增量是非常重要的,信息增量的来源就是靠发散思维思考得来。一分钟笔记虽然每次只有一分钟,但是经历过百次千次的发散思维锻炼,我们的大脑就会被锻炼得在一分钟内想出无数个相关的知识。这相当于在无形中锻炼我们的思维模式,悄无声息养成了思维导图模式。
思维导图思维模式一旦养成,构建文章框架的能力就越来越强,写作能力自然飞速上升了。
3、一分钟笔记锻炼动手写作速度,成文一气呵成。
《老人与海》的作者海明威说:我的初稿就是一坨狗屎。由此可见好文章都是改出来的。但是如果卡文卡到初稿都写不出来,又哪来的初稿修改呢?
即使初稿烂得像一坨狗屎,也要先把它写出来,一气呵成一篇文章不仅需要一个完整的框架和足够的素材,还需要有流畅的写作速度。
一分钟笔记要求一分钟内写4-6行字,每行20-30个字,一分钟就要写80-180个字。我们先来看看不同的录入手法一分钟能写多少个字:
手写,一分钟100个字也得速度非常快地写才可以做到;
电脑或者手机打字,对于写文章的人来说,一分钟150个字没有多大问题;
最便捷的语音录入,一分钟可以录入200-300个字。
无论哪一种录入法,都需要迅速、不加思索地输出。因此每一次做一分钟笔记都是在锻炼我们的写作速度,久而久之,写作速度自然就上来了。
一分钟笔记让大千世界在我们笔下迅速凝成有生命的灵魂。
三、一分钟笔记怎么做?
一分钟笔记让我们的写作如虎添翼,怎么做才能让一分钟笔记发挥它最大的能量呢?只需要做到以下三点,一分钟笔记让你成为写作高手。
1、读完整本书后再做一分钟笔记,让笔记更具写作利用价值。
对于做读书笔记,鲁迅是这么说的:
用笔记本一方面把重要的记下来,另一方面,某些地方我不同意书里的讲法,可以写上一段自己的看法,表示自己的意思。
这是一种慢而深入的读书方法,在今天我们讲的速读高效读书法中明显是不适用的。高效意味着以最快的速度掌握一本书的精华,《麦肯锡精英高效阅读法》书中提倡不要因为记笔记干扰了我们的阅读,遇到想要做笔记的地方,用黄色荧光笔进行标记,把右边的书页折一个小小的角,读完整本书之后再回头做一分钟笔记。
我认为读完整本书之后再做笔记是一个非常合理的顺序,当然这是相对于速读来说的,如果你要慢慢品读一本书,一边读一边做笔记是最好的。只要你试过这个方法就会发现,读完一整本书后再回头做笔记,因为获取了整本书的知识,再回头看就会对之前有疑问的点、重要的知识点或者有触动的点都有了更加立体、宏观的看法。
做一分钟笔记时,就能思考得更加深入和全面,而不仅仅限于知识点本身,发散出来的知识也不会过于偏颇和狭窄。
因此,看完整本书再一起对折角页标注点做几张到几十张的一分钟笔记,这些笔记更有价值,对写作来说,也就更有利用价值了。
2、寻找重点信息或者兴趣点信息,扩展阅读让你的写作灵感层出不穷。
有一天,我的一个朋友做一分钟笔记的时候问了这么一个问题:我在看一本哲学书的时候,突然由书中的一点想到了管理上的知识,可是这个管理的知识跟这本书完全没有什么关系,我要不要把它记到一分钟笔记里呢?
我的回答是YES,这就是一种看似不相关的发散思维,但它是你的兴趣点,把它记到一分钟笔记里,之后就可以找这方面的书籍和资讯阅读,这难道不是带动你去了解更多的知识吗?
一分钟笔记随意记,让它随着你的心而动,寻找重点信息或者兴趣点信息,然后开始一级一级扩展阅读,让你的知识面不断增大,写作灵感自然随之层出不穷。
3、卡片式记忆法,让一分钟笔记成为写作随时可以调用的材料库。
无论什么笔记,如果只是记下来,而没有把它转化为我们自己的知识,它就不过是一张花了一分钟时间写了字的普通卡片而已,甚至还起不到明信片的作用。
因此,做一分钟笔记之后,我们还要常常回顾它们。怎么做呢?一个字,快!
我儿子在幼儿园的时候,老师常常拿一种巴掌大、方方正正的红色底,上面写着白色字的卡片给孩子看,上面的字都是他们刚学过的生字。每天就是从第一个生字快速读到最后一个生字,到期末的时候,随便拿出一张,孩子张嘴就能读出那个字来。
一分钟笔记的回顾正好也可以用这种方法,定期拿出整理成册的一分钟笔记出来快速看一遍,笔记知识就会深深烙印在你的脑海中,成为你可以随时调用的知识。
如果你跟我一样用笔记软件做一分钟笔记,也完全可以做到这点,打开一个笔记快速看一眼,然后下一个。过一遍也不用花多少时间,却可以帮你在脑中建立一个随取随用的材料库。
写在最后:
天下武功唯快不破。
在写作这条路上,文字的打磨需要时间和沉淀,但素材的积累和写作速度、构建框架这三门基础“武功”需要快速修炼,好好利用一分钟笔记,你就能修炼好它们,让你终成写作高手。