公考备考:破解公文写作中的纪要
近年,不论是国考、联考还省考,公文写作所占的比重很大,所占卷面分值比较高,并且基本每年必考。对于大多数同学来说,公文写作题型同样也是作答申论的“绊脚石”之一,其难度不亚于大作文。但是在复习的过程中,法定公文的写作方法常被考生忽视,在最近几次同类型考试中,考到了纪要这一法定公文。因此,法定公文也应引起大家的重视。
一、揭开纪要的神秘面纱
(一)纪要是什么
纪要指的是记述要点的文字。会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。多人会议需要明确会议谈论的内容,并由与会人员共同签字确认。纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
(二)纪要的特点:
1.使用范围广泛。机关、团体、企业、事业单位都可以使用。
2.纪实性。纪要要真实记载会议的主要情况和主要精神,不允许虚构或夸大。
3.系统性。纪要不同于会议记录,不是记录会议过程中的每一句话,而是对会议材料进行深入分析和研究,系统体现会议的本质内容。
4.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
5.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
(三)纪要的分类
1.指导性纪要
纪要对有关单位的工作具有参考价值或指导意义。一般由会议主办单位或更上一级机关用批转或转发文件的形式印发,要求受文单位“贯彻执行”或“参照执行”。
2.协作性纪要
多家单位共同开会研讨某一需要协作的事项,会议的结果要求与会单位共同遵守和执行。
3.通报性纪要
在报刊上发表的学术性纪要,以及类似于纪要的会议综述文章,大多属于此类。
二、纪要的写作方法
(一)纪要的写作要领
1.标题
纪要的标题一般是会议名称+纪要,如《全国教育工作会议纪要》。也有的使用事由+文种的标题,如《关于研究大学生就业问题的会议纪要》。还有的使用会议主办单位+会议名称+纪要的标题,如《教育部 2008 年大学生就业工作会议纪要》。
2.正文
纪要正文一般由会议概况、主要内容、结语三部分组成。会议概况包括会议的动因、时间、地点、名称、人员、议程、进展、收获八个方面。主要内容即会议的主要精神、讨论的主要问题、提出的要求、制定的任务等等。结语主要是对会议的评价,以后工作的意见,会议的倡议或号召等。有时也可没有结尾。
(二)范文
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间:××××年×月×日上午×点至×点
地点:××××会议室
议题:XXXXXXXXXXXX
主持:县长×××
出席:副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假:×××(出差)
列席:×××、×××、×××
记录:×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。