五本书 提升你的职场书面沟通能力
书面沟通能力是职场必备的软实力。职场的白领们，每天有70%的时间用在书面沟通上，包括写电子邮件，工作报告，商业提案等等。要想平步青云，蒸蒸日上，不仅要会做，更得会写。
而在实际工作中，书面沟通却是很多职场人士的痛点，因为写材料绞尽脑汁、加班熬夜也是家常便饭。面对问题脑子一片空白，不知从何处下手开始写；辛辛苦苦做好的方案，老板却说“看不懂你说的是什么”；明明提供了数据图表，却被责骂没观点、重点不突出；……于是，一边埋怨着老板难伺候，一边又因为自己搞不定这些“文字游戏”而沮丧。
在职场中，一个小问题，如果不主动解决，也许拖着拖着最后会不了了之，但问题会积少成多，积小成大，前进的阻力也会增大；而真正优秀的人，会想办法主动解决它，问题少了，能力提升了。久而久之，两者差距越来越大。遇到困难就选择放弃的人，不仅仅放弃了难题，也放弃了更多的机会，放弃了更好的前途。
所以，如果你发现自己因为书面沟通问题常常“被批评”“被重做”“感到挫败”，那么也是时候行动起来了。
其实，提升书面沟通能力远比面对面沟通能力简单许多。通过文字，书面沟通可以让协作人可以更从容地表达自己的观点，不受时间空间限制，并且，书面沟通能帮助人梳理思路，传达信息的准确率也更高。如果觉得自己性格较内向，口才不够好，不够随机应变，那么一定要抓住你职场中的第二个展现自己的机会——书面沟通。
书面沟通主要分为三个步骤：想清楚，写清楚，让人看得清楚。对应需要提升的能力分别是思考能力、写作能力、商务文本制作能力。现代职场中，我们所见到的书面的东西，包括电子邮件、报告、信件、公告、微信群汇报等形式，都只是最终的呈现，而不是书面沟通的全部。如果没有前两步的逻辑思考能力和文案写作能力作为基础，单靠Word、Excel、PPT堆积文字和图表，不无法具备说服力的。
提升书面沟通能力，可以“见贤思齐”，向身边优秀的同事请教，也可以依靠网络的便捷进行搜索，但最系统、最靠谱的方式还是读书，这也是性价比最高的方式。请教同事，且不说是否存在竞争关系，书面沟通能力提升不是一蹴而就的，总是麻烦别人心里也过意不去；网络虽然发达，但信息碎片化，学到几个技巧但也只是皮毛，且可信度还有待考量。而如果能找到合适的书进行阅读、实践，提升的不仅仅是书面沟通能力，更在独立冷静的自学过程中培养了自信。
在此，我推荐5本近期阅读的相关书籍，分别对思考能力、写作能力、商务文本制作能力有不同的侧重，希望能帮助你提升书面沟通能力。
1.《精准表达 : 让你的方案在最短的时间内打动人心》
“不善表达”并不是你提交方案时张口结舌的原因，“根本不知道自己应该讲些什么”才是无法顺利表达的关键。
合理思考+准确传达=精准表达
这是日本畅销十余年的经典之作，是外企、咨询公司、管理公司的企业培训指定书籍。全书从逻辑思考能力、验证假说能力、会议设计能力、商务文本制作能力四个方向详尽地解说了解决问题的逻辑和技巧，旨在通过“精准表达”让方案在最短时间内打动人心。
图3
本书的最大亮点是用一个贯穿全书的虚构故事做引，从而真实地展现了商务活动的氛围，具有极强的代入感和趣味性，就算是还不熟悉职场工作的新人，也能读得进去、读得懂；另外，每一章讲一段故事，再针对性地提出故事中的问题所在，并在此基础上解说，这样的设计也使得每个章节相对独立，可以选择优先阅读自己最想了解的部分。
2.《麦肯锡教我的写作武器 : 从逻辑思考到文案写作》
将没有意识到的思考方式意识化是提高逻辑表现力的重要方法；语言，是表现思考的素材，但同时也是思考的工具。
这是一本强调用逻辑写作的书。书中分为基础篇和实践篇，系统地介绍了诸多方法，包括区分信息种类的方法、金字塔原理、MECE（不重复不遗漏）、分辨问题类型的高杉法、SCQOR故事展开法等等。说服力强的文案必须是围绕逻辑展开的，而这些现成的方法和步骤会引导你进行更正确、清晰的逻辑思考。
这本书干货满满，信息量很大，如果有1年以上工作经历为基础，则能更好地理解其中方法的奥妙。书中后部分章节的内容会以前面章节的信息为支撑，所以建立顺序阅读，当然也可以读到不清楚内容时，再回到前面寻找答案。
3.《完全写作指南 : 从提笔就怕到什么都能写》
只要思路清晰、流程顺畅、有好的方法和习惯，写作并不是困难的事。
本书从写作的核心——写作思维入手，分析每一种实用写作的思维要点，以读者的角度反观写作的关键。作者将写作流程精心规划为六个步骤：“确定写作目标、深度了解读者、展开头脑风暴、组织结构、打初稿、修改”，这六步不是线性的，而是环形的，我们可以从环上的任何一步开始，可以沿转盘多次重复，直到作品满意为止。
全书总结了两百多个日常写作模板，囊括了工作、学习、个人生活方方面面，拿来就能直接用。这些模板占了全书的90%的篇幅，除了随拿随用的便利之外，作者更是把重要的模板都按照六个步骤进行分析，培养读者按流程写作的思维。不仅授人以鱼，而且授人以渔。
大家可以把这本书当做查询写作模板的工具书用，但建议一定要先详读写作步骤（前两章），这样，以后取用的时候，也明白其中的道理，对自己的能力也有所增益。
4.《一本小小的红色写作书》
写作能力出众的人，大多是掌握了一些固定的重要写作原则，并在写作的过程中反复不多使用。
这是一本小书，排版舒朗、干净，容易读。可别小看这薄薄的小本，它的头衔可不少：美国常春藤名校入学考试必备读物，美国著名考试培训机构Kaplan 20年经典读物，先后斩获“国际图书奖”“总统图书奖”等奖项……
本书从结构、风格、可读性三方面介绍了20条高效写作原则，放之四海皆准。结构板块5条原则帮你建立写作的全局观；风格板块16条原则可用于改稿，突破思维局限；可读性4条原则增强文章阅读体验。
除了通用性之外，书中在描述“使用主动语态”“多用动词少用名词”等原则时还采用了中英文结合解释，非常便于外企工作者或者需要使用英文书面沟通者的理解和使用。
5.《场书面沟通完全指南 : 顶尖咨询师教你的商务文本制作技巧（图解版）》
不用开口说一句话，传达每一个重点。
作者是一名资深咨询师，本书是他多年实战经验总结，帮助读者摆脱商务文本上的失误，在短时间内收获更大的效果。商务文本制作技能的提升需要大量经验累积，但运用正确的技巧，新人们用半年就熟练使用作者三年才掌握的技能。
本书总结了70个商务文本速成法，从“内容-->草稿-->定稿”，掌握Word、Excel、PPT的关键技巧，提升工作效率。良好的商务文本制作能力不仅有助于书面沟通效率，同时也是良好职业素养的体现。学完这本书，你简历中的“熟练使用Office办公软件”才算名副其实。
每一项软实力的提升，都是循序渐进的过程，阅读只能让你“知道”，实践才能让你“学会”。读书之后不付诸行动都等于白读。阅读带给你的是一张路线图，而实践才能让你真正抵达终点。
习惯决定性格，性格决定命运；
书面沟通习惯决定书面沟通性格，书面沟通性格决定职业命运。
行动起来，就是现在。
第1张图片来自网络，如侵权，请联系删除。其余图片为原创，有需要请联系。