学会这4个小技巧 让你一天拥有25小时！

我们都有过这样的经历：

写论文的时候，文档存成各种版本，需要用的时候，一篇一篇打开、查看，看的头昏眼花、搞得心烦意乱！

电脑桌面就像垃圾堆一样，什么都有；找一个需要的文件，就像走迷宫一样，打开无数个文件夹，最后还是没找到。

这样就会使我们浪费很多时间，影响心情不说，更让我们工作效率低下。

归根结底，还是平时我们对文档的管理没有养成良好的习惯。我总结了4个小技巧来培养我们文件管理的习惯，可以大大提高效率，让我们至少每天节省一个小时。

第一个小技巧：减少文件夹嵌套，对文件进行扁平化管理，最多分2个层级。

比如说，我是一个老师，每次整理学生的考试试卷电子档都很烦，我就可以对文件进行命名，然后扁平化管理，减少了每一次打开文件所需要的时间。

传统文件夹套文件夹，要点开好多

扁平化管理，最多两个文件夹

那如果我们有很多文件，一个文件夹里就有七八十个文件，看的眼都花了，该怎么找呢？那就需要用到我们接下来的两个小技巧了。

第二个小技巧：对文件进行规范的命名。

我们必须得承认，我们大部分人对电脑上文档的命名是相当随意的。当我们面临一个文档的时候，我们根据它的内容，随意的想到一个名字，就给它命名了。我们没有去思考这个名字是否反映了这个文件的核心信息，也没有去思考这个名字是否正确严谨。

另外我们命名的时候没有一个统一的规律，就导致文件名字千奇百怪，乱七八糟。而且我们命名的时候没有标记文件的时间以及进行了哪项操作。这就导致我们需要找文件的时候浪费大量时间，甚至找不到那个文件。

正确的命名应该是什么样子呢？

“项目分类-具体标题-更改事项-更改日期”

例：“林九说作文-第一课-怎样进行图像思考-林九创建-20181121”

“林九说作文-第一课-怎样进行图像思考-张三修改-20181122”

文件命名举例

有人觉得看起来很麻烦，你这是节省时间吗，怎么感觉浪费了更多时间呢？

其实当我们熟练了之后，命名一个文档的时间是很短的。可是当我们规范命名之后，寻找一个文件，就会节省大量大量的时间，不会再像以前翻遍各种文件夹就是找不到。

规范命名之后，然后我们就可以用我们的第三个技巧寻找文件了。

第三个技巧：搜索管理。这里推荐两个特别实用的小工具，堪称“搜索神器”！

windows版本：名字叫“Everything”，基本上实现“秒搜”。（可以百度搜索自行下载）

苹果Mac版本：自带的Spotlight

两个实用的搜索神器，让你找文件“快、准、很”。

第四个技巧：对文件定期清理。

针对前面我们说的桌面跟垃圾堆一样，文件到处乱放的问题，我们可以把文件下载到一个固定的文件夹，然后每天或者每两天清理一次下载区。

怎么清理呢？把每天的无用文件删掉，规范命名文件，把当天的文件移动到相应的位置。

这样，我们的桌面就会重新变得整洁，心情也会变好了，工作效率更是大幅度提升。