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三步模仿法 让你公文写作登堂入室

2020-11-27 06:20:01
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近期,有几位学生问我公文怎么写?我想了想当年那段记忆深刻的写作心路,入门第一步,应该是模仿。

一是找准模仿对象。

公文的种类很多,有些人是写信息稿的, 有些人是写综合材料的,有些人是写讲话稿的。首先定位要准,然后就要找本单位的“前任攻略”、上级部门同行的优秀文章、互联网上的各种同类素材。弄清领导偏爱的风格,是点面结合、叙议结合,还是事实论述、开门见山,在叙述、议论和说明等表达方式上有什么侧重。

二是找准模仿重点。

假如是写讲话稿的,那么就要注意,“前任攻略”就是重点了,因为每个领导的讲话风格不同,自己的“前任”,文章经过多次修改,文章结构、模式已经得到了领导的认可。我们就看特别注意,领导是喜欢哪种结构。是总分总,还是重要的事情放前面,是逐层递进,还是并列式。

假如写的是信息稿,那么往上两级的信息刊物就是重点,比如你在区县级,那就要去学习市级和省级的优秀信息稿,看看哪些信息是怎么写的,上级机关比较喜欢哪种类型的,然后再去模仿。

三是找准模仿风格。

每个人都有自己的风格。比如有些领导喜欢平实一点的;有些领导喜欢用排比句,突出气势;有些领导喜欢用数据讲话,注重分析。所以我们要准确把握领导的风格,从领导平时的讲话稿中,去掌握其思维特征、性格特点、语言习惯。

当年我在写材料的时候,每次会议都要带着写好的讲话稿,去听听领导怎么读的,假如领导基本上照着材料读,那就说明基本过关了;假如领导有些地方有修改的,我们就要重点关注,为什么修改;假如领导基本上不用这个材料,就说明出了大问题。

所以,要特别注意从领导以往的讲话稿中,掌握他的语言风格,从而体现领导个性、展示领导风采。

每位初学者学写讲话稿都要经历一个模仿过程。注意三点:

一要“敢写”。为领导写讲话稿挑战与机遇并存,要克服自己的心理问题,相信自己都是可以的,只要走出第一步,那后面就不怕不怕啦。

二要“善学”。“三人行,必有我师焉”,文章不厌千回改,好文章,都是一个字一个字改出来的,要特别注意自己的文章,是如何被领导修改的,反复揣摩对比,对于一些集体创作的机会,尤其不能放过。

三要“巧思”。不能生搬硬套,要学会在现有基础上,进行一定的创新,最终形成自己的风格,但这种风格,是以领导的喜好为基础的,而不是自己觉得好。

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