金字塔原理·助力您的表达 写作 解决问题
案例:未组织的思想和金字塔结构组织思想
未组织的思想:“约翰·科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但10﹕30以前不行,唐克利福德的秘书说,唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗?”
金字塔结构组织思想:“”今天的会议可以改在星期四11点开吗?因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便,唐克利福德也可以参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订。”
从未组织的思想到金字塔结构组织思想,您悟了么?
金字塔原理的影响力:
1、麦肯锡公司的公司标准,公司理念和规范的一个重要组成部分;
2、进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准,并在包括哈佛商学院在内的世界著名商学院传授。
金字塔原理的作用:
1、在思考、沟通交流、解决问题和管理下属时,重点突出,思路清晰,层次分明。
2、表达的时候能说到点子上,正面回答听众、学员等问题。
3、组织中成员能用统一的逻辑、结构和交流方式,快速产生共鸣,达成共识。
4、帮助我们以书面形式组织和表达思想。
从宏观上讲,金字塔原理可以对写作、表达、思考和分析解决问题过程进行指导。
金字塔原理特点:
条理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔结构,而条理不清楚的文章则肯定不具备金字塔结构。
金字塔结构示意图:
思想应形成单一思想统领下的金字塔结构
思维顺序从最底部的层次开始,句子间按某种逻辑顺序组织成段落,将段落组织成章节,将章节组织成文章,金字塔最顶部是全文的思想。
每篇文章的结构都必定只支持一个思想,在其之下的思想越往下越详细,并且都对希望表达的主题思想起着解释和支持的作用。
金字塔原理效果总结:
(1)减少完成最终一稿通常所需的时间;
(2)增加文章的条理性;
(3)减少文章的长度;
(4)在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。