excel的数据有效性有什么作用？单元格下拉列表又是如何制作的？

excel是一款优秀的处理数据工具，它可以很方便地帮助我们完成各种数据的统计。在excel中有两种很重要的工具，一种是函数，在excel的“公式”菜单中可以找到，excel正是借助于大量函数，才让办公自动化有了可能；还有一种是数据处理工具，在excel的“数据”菜单中，在该菜单下我们可以找到“分类汇总”、“合并计算”、“数据有效性”等等各种数据处理工具。下面我们讲下“数据有效性”的使用方法。

刚才我们提到，数据有效性的位置是在excel的“数据”菜单下，如下面图1所示。数据有效性的含义是：防止在单元格中输入无效数据，或者强制从指定的下拉列表值中选择输入。

图1

从数据有效性的含义中我们可以知道它有两个作用：一个是可以用来防止输入其他不符合条件的数值，第二个是可以用来制作下拉列表。

首先我们先看它的第一个作用：可以用来防止输入其他不符合条件的数值。比方，我们设置A1单元格内只允许输入50到100之间的整数，如果我们在A1单元格输入其他数值，系统就会报错。

那我们需要这样做：鼠标点击excel的A1单元格--点击“数据”菜单--点击“数据有效性”--打开“数据有效性”对话框--设置“整数”为50到100之间--点击“确定”即可，如下面图2所示：

图2

然后当我们在A1单元格内输入50到100的整数时，系统没有异常，而当我们输入小于50或者大于100的整数时，系统就会报错，如下面图3所示：

图3

然后我们再看它的第二个作用：可以用来制作单元格下拉列表。

如果制作单元格下拉列表的话，比如我们要在A1单元格内制作四个季度的下拉列表，我们可以这样做：在工作簿的某个地方输入“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”的文字--然后鼠标点击excel的A1单元格--点击“数据”菜单--点击“数据有效性”--打开“数据有效性”对话框--点击“允许”下面的“序列”--点击“来源”--然后鼠标选中写有四个季度文字的单元格--点击“确定”即可，如下面图4所示：

图4

或者我们直接在“来源”的对话框中输入四个季度的文字，点击“确定”后也可以有同样效果。但是注意，一定要用英文逗号隔开，如果用中文逗号就会出现问题，如下面图5所示：

图5

最后，两种方法都可以形成单元格下拉列表的效果，如下面图6所示：

图6

好了，就到这里了，有问题留言哦。谢谢。