老板说：速战速决 我的时间很贵

先来重温一个成语故事

版本1：

西汉时候,有个农民的孩子,叫匡衡.他小时候很想读书,可是因为家里穷,没钱上学.后来,他跟一个亲戚学认字,才有了看书的能力. 匡衡买不起书,只好借书来读.那个时候,书是非常贵重的,有书的人不肯轻易借给别人.匡衡就在农忙的时节,给有钱的人家打短工,不要工钱,只求人家借书给他看.过了几年,匡衡长大了,成了家里的主要劳动力.他一天到晚在地里干活,只有中午歇晌的时候,才有工夫看一点书,所以一卷书常常要十天半月才能够读完.匡衡很着急,心里想:白天种庄稼,没有时间看书,我可以多利用一些晚上的时间来看书.可是匡衡家里很穷,买不起点灯的油,怎么办呢?有一天晚上,匡衡躺在床上背白天读过的书.背着背着,突然看到东边的墙壁上透过来一线亮光.他嚯地站起来,走到墙壁边一看,啊!原来从壁缝里透过来的是邻居的灯光.于是,匡衡想了一个办法:他拿了一把小刀,把墙缝挖大了一些.这样,透过来的光亮也大了,他就凑着透进来的灯光,读起书来.匡衡就是这样刻苦地学习,后来成了一个很有学问的人.

版本2：

匡衡勤奋好学，但家中没有蜡烛照明。邻家有灯烛，但光亮照不到他家，匡衡就把墙壁凿了一个洞引来邻家的光亮，让光亮照在书上来读。同乡有个大户人家叫文不识的，是个有钱的人，家中有很多书。匡衡就到他家去做雇工，又不要报酬。主人感到很奇怪，问他为什么这样，他说：“我希望能得到你家的书，通读一遍。”主人听了，深为感叹，就把书借给他读。于是匡衡成了大学问家。

没错，说的就是同一个故事——那个大家都熟悉的“凿壁偷光”的故事。

看了第二个版本，是不是觉得第一个版本有点啰嗦？第二个版本中字数虽然比较少，但是并不影响我们对这个故事的理解，因为它该有的细节都有了，因此，在沟通成本越来越高的今天，可以用一句话说清楚的就别用三句，将复杂简单化。

罗辑思维的CEO脱不花在《掌控》一书中作序时就曾经写道：“简单就是高级，简单就是高级，简单就是高级。”

单单简单还不够，同时还要有效。

近几年都提倡生活要精简，简单又有效的方式大家都趋之若鹜，生活如此，那对于写作的人来说更是需要精简啊！全美写作指导老师就跟我们分享了一个黄金法则一一精简写作。

《精简写作：快节奏时代的沟通与表达》作者是罗伊·彼得·克拉克。他在美国佛罗里达州波因特学院教写作，曾培养出了一批普利策奖（美国新闻界的一项最高荣誉奖）作家，还被誉为“全美写作指导老师”。

这本书主要跟我们讲到了为什么需要精简写作，写短文的基础与带着什么目的去写短文三个方面的内容。

一、为什么要把文章写得又短又好？

在这个高速发展的时代，时间越来越不够用，沟通成本变得越来越高，所以我们都希望在最短的时间内可以获取最有价值的信息。作者罗伊·彼得·克拉克告诉我们，在这个数字时代，短文写作就是王牌，因此我们都必须要掌握的一种技能就是：将文章写得又短又好。

二、短文应该如何写？

1.第一部分：阅读

（1）阅读文章当中的重点

都说“读写不分家”，读书就在写作前面啊！还是那句话，有输入才有输出。即使要写短文也要先阅读。阅读时要注意发现文章当中的重点，最好用上划线或摘抄的方式把它记录下来。千万别小看这一步，这一步将成为日后检验自己短文写作的标准。

（2）扫读

时间有限，一字一句看完整本书变得几乎不可能。但是对于短文来说，扫读是可以做到的。扫读时要注意关键字或关键词以及提示语。这一点与《沟通圣经》当中提到的“纵览”有着异曲同工之妙。

（3）在空白处标注

作者克拉克在读大学时，他最尊敬的老师雷内·弗汀教了他一个阅读的方法，作者将这个方法称之为：“通过阅读看待世界的方式”。这个方法就是在书页的空白做标注。

所以在看书的时候手边一定要有笔，方便随时记下你的想法。也许你会说现在看的是电子书，不需要用到笔，但是别忘了，大部份的读书app都有划线和做笔记的功能的。

2.第二部分：收集并研究短文

（1）收集歌词

克拉克认为歌词是非常高效的短文形式，有一些歌词就值得我们去慢慢品尝。举个例子，周杰伦的那首《上海1943》，这里面就是旧社会年代的背景，当年上海作为反西斯的的战争中心，加上很多外国列强开设的租界，让它成为中国一个特别的存在。正是在这种背景下作词方文山才写下了这样的歌词：

我对着黑白照片开始想像 爸和妈当年的模样 说着一口吴侬软语的姑娘缓缓走过外滩 消失的旧时光 一九四三 在回忆的路上 时间变好慢 老街坊 小弄堂 是属于那年代白墙黑瓦的淡淡的忧伤

是不是看到了浓浓的上海气息？也正是因为如此，这首歌都被列入了台湾中学教材。像这种就可以收集起来。

（2）研究写短文作家的作品

为了学到作家们的写作技巧，作者克拉克反复阅读了莎士比亚的30部戏剧，J.K.罗琳的所有作品以及另外几位作家的大多数作品。他建议我们应该也将这个法则运用于短文写作，我们需要找到并长期追踪写短文作者的作品。

（3）不要单单只把你的话“倾倒”出来

鲁迅先生曾经说过：“好文章不是写出来的，而是修改出来的。”

《精简写作》在这里同样告诉我们，当我们把脑子里的资料或是内容“倾倒”出来以后，还要对它们进行修改，使它们更加简洁严谨。

3.第三部分：改写短文

如果发现文章当中略显啰嗦，那就应该对它进行修改了。如何修改呢？

首先，保留主题句。如果无法判断主题句，怎么办呢？《沟通圣经》就告诉我们找主题句的方法——每个段落的第一句，不过也有例外，有时候可能是在段落的最后一句。但是一个段落通常只包含一个主旨，所以主题句还是很好找的。

然后，删掉多余的词，用意思相近的代替。比如书中的例子，作者用“文要精炼”代替了原来的“有力的文章是简洁的”，不仅没有破坏文中原有的意思，还使得文章更加简洁。

最后，把重点放在写作上。把不必要的描述，比如描述作家的词也删掉。

三、带着什么样的目的去写短文？

1.要让人觉得充满智慧

比如你想表达实践很重要，那就可以说：

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”

克拉克建议我们在笔记本里记录下各种智慧的形式，比如说警句，格言和箴言等，并通过5条规则来检验——简短，个性，明确，哲理，有转折。

2.图片+文字

图片与文字相结合，这也是短文的一种形式，并且在视觉的基础上提供了文字说明，将会使读者的阅读体验更好。克拉克还建议我们，图片和文字应该共同支撑主题。

3.标题

标题的重要性，大家就更清楚了，所以才催生了某些标题党。因为标题就让读者快速决定要不要读这篇文章，所以我们必须要在标题上多花些时间，并且在网络上看到的一些较出色的标题都应该及时把它摘抄到笔记本里，以供日后参考。

以上关于短文的黄金法则，看似在教我们写作的技巧，事实上，在这个人们越来越注重成本与效率的时代 ，沟通又何尝不是需要精简呢？正如这本书的副标题一样——快节奏时代的沟通与表达。这才是《精简写作》所要教给我们的技能。