抗疫时刻 教你如何做好医疗风格的PPT
2020年注定是个不平凡的年份,突发的武汉疫情让本该沉浸在过年喜庆中的国人人心惶惶,但我们相信一定能战胜病毒,渡过难关。
医疗风格的PPT也是使用较多的风格类型,如何做好医疗风PPT呢,本文将结合此次疫情进行说明。
一、风格确定
想要确定医疗类PPT的风格,我们先搜集一些案例进行分析:
从上面三个例子可以发现,医疗类的配色使用浅蓝色、绿色或者紫色都是可以的。
网上搜到了一张关于冠状病毒的图片素材,正好图片也是绿色系,最终我们确定了配色就以绿色为主色的单色系配色方案,字体使用黑体类。
二、一图多用
理想情况下我们应该为每张PPT配上不同的图片,但因为素材或者时间的限制,我们往往只有很少的素材,那怎么在有限的素材下做出不同的版式效果呢,这里推荐一图多用法。
封面使用全图型PPT制作,将图片铺满页面,加一个渐变蒙版就可以了,这是非常常用的处理方式。
通过右侧的形状填充设置可以看到,图片上实际上是加了一个渐变的色块,左侧区域透明度为55%,右侧区域透明度为0%。右侧留有一块绿色的不透明区域是为了让标题文字更好地呈现。
正文页只保留顶部区域的图片,主要为了和主题保持一致,但又不影响内容的呈现。
关于PPT有一个指导方针:文不如字、字不如表、表不如图。比如上面这一页,原始的内容并没有表格,但使用表格的效果要优于单纯的文字的效果,表格可以让内容更整齐。
数据页面将图片区域放大,加了一层白色的色块,让页面更有层次感,也能更好的突出数据。图片上的蒙版由封面的从右向左渐变改为了此时的从左向右的渐变,这样既方便标题文字的呈现,也避免了和之前页面的重复。
三、数据同步
本次疫情有一个省份公布数据时因为有一个病例输入错了日期,将20号从武汉返回错输入成了2号返回,引起了网友的质疑:“病毒潜伏期长于14天”?数据经过多次传递难免出错,怎么尽量避免数据错误呢,除了细心之外还应该尽量减少数据传递的环节。
比如在做PPT的时候,一般情况我们是通过excel收集分析数据,通过PPT来呈现。很多人都是将数据复制到PPT里或者在PPT里重新输入,这样既麻烦耽误时间不说,还容易造成数据错误,其实我们完全可以将excel里的数据自动同步到PPT中,即使excel里数据更新了,PPT里的数据也能自动更新。
step1:复制表里里的数据
step2:在PPT【开始】选项卡下单击【粘贴】,单击【选择性粘贴】
step3:单击【粘贴链接】,选择【WPS表格对象】,单击【确认】,此时excel里的数据就自动同步到PPT里了,而且以后PPT里的数据也会保持和Excel里的数据同步更新。
以上就是关于如何做一份医疗PPT的内容。