如何批量制作邀请函

我们在工作的时候，公司偶尔会开设聚会，活动等，并且邀请公司里的诸多成员来进行参加。有些是某个部门，为了进行更好的团结部门里的员工，好更有默契的共同工作而开展的团建活动等，这时候，就需要制作活动参与的邀请函。制作邀请函的任务就需要有人来进行完成。不说一个部门的员工有多少，如果是公司开设的活动，基本是需要邀请全公司的工作人员。一个公司，人数从50到几百号人数不等，我们如果挨个进行制作邀请函，不仅是麻烦，且基本上是很难完成的，工作量过大。邀请函都很难制作了，更何况还要批量进行制作。当然，天无绝人之路，为了帮助大家更好完成这个批量进行制作邀请函的任务，接下来，小编将分享我所使用的关于批量制作邀请函的方法和技巧。

如何批量制作邀请函？

我们需要准备一个excel工作通讯簿，里面含有员工电话号码，电子邮件等重要联系方式。然后一定要关闭excel，不然我们不能在word进行打开。

打开word邀请函，点击“邮件”菜单栏。点击选择“开始合并”，并选择“信函”。

点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”。然后点击选择刚刚所准备的excel工作通讯簿。

将鼠标定位至“尊敬的”后面，点击“插入合并域”，选择“姓名。然后点击”预览结果“，就可以查看到名字就会出现了。

将鼠标定位置到姓名的后面，并点击“规则“，选择”如果。。。那么。。。否则。。“

设置域名“性别”，将比较对象设置为“男”，在“则插入”处添加“先生”。在“否则”处插入“女士”。

7.点击“完成并合并”，并点击“编辑单个文档”，选择“全部”。即可完成。

这一操作，不仅能够帮助我们能节省时间来，同时还能够让领导看出我们的工作能力，对我们刮目相看。而且我们也不用打电脑打到手疼的来进行挨个录入邮件和联系方式了。并且非常有利于提高我们的工作效率的，我们能够提前将工作做好，节省时间来做我们自己想做的事情。好了，有关于批量进行制作邀请函的操作步骤，介绍的就是这么多了。希望我的分享能够帮助到大家。