堪称Word文档编辑的神器 自动图文集的使用技巧
2020-12-01 19:35:01
办公软件通过不断地更新换代,软件的功能越来越强大,也是越来越智能,这样就给广大的办公人员带来了更多的便利,也明显提高了办公人员的工作效率,这次我们要分享一个堪称Word文档编辑的神器,自动图文集的使用技巧,首先我们先简单介绍一下Word文档的自动图文集的功能,就是我们输入事先设定好的模板名称,就会自动弹出事先设定好的内容,比如输入简历,就弹出一份事先保存好的简历模板,当输入合同,就自动弹出事先设置好的合同模板,方便又快速,下面我们就学习一下自动图文集的相关操作技巧。
比如我们要制作一份合同的图文集,首先我们新建一份合同模板,然后使用快捷全选合同模板,点击进入插入选项卡,文本,然后点击文档部件,进入自动图文集,将所选内容保存到自动图文集库,然后在弹出的新建构建基块里面,设置好合同模板名称,比如我们命名为合同这两个字的名称,最后单击确认就可以了。当我们需要使用这个图文集的时候,我们输入合同两个字,然后按F3键就可以了,此时就会弹出我们事先设置的完整合同模板。
自动图文集的使用技巧
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