修改Word文档最重要的操作技巧 查找与替换的应用
2020-12-01 20:00:01
当我们在修改别人的Word文档的时候,我们要使用的最重要的工具就是查找与替换这两个实用工具,因为当文字数量太多的时候,我们不可能用眼睛看着每一段文字进行修改,这样工作效率低下,而且人员也疲惫。
比如我们需要将文中出现的“江西省”这三个字查找出来,并且用底纹颜色进行标注,我们不可能对全部文章看一遍,进行手工操作标注,所以我们就可以使用查找工具了,查找工具可以在工具栏里选中控件进入查找对话框,也可以通过ctrl+F快捷键进入查找对话框。如果我们需要将文章里所有“江西省”这三个字全部换成“广东省”,我们就可以使用替换这个工具,系统会帮我们自动替换,这样高效准确,而且不会有遗漏,这两个功能特别实用。希望小伙伴们能熟练掌握。
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