熬夜写稿身体透支 公文写作如何做好精力管理？

作者 | 吕小赢

你好，这里是写赢职场2020，我是吕小赢。

一早，刚熬夜写完领导讲话稿、顶着俩黑眼圈的小王来到办公室，把稿子交给了张主任后，就瘫坐在了自己位子上。

张主任看了看小王熬夜奋战的成果，点了点头，同时，眉间又闪过一丝担忧。

待把手上的事情处理完之后，张主任找到了小王：“昨晚熬到几点了？”

小王蔫蔫的回答说：“想着今天上班前能给您，就熬到了三点，才写完。”

张主任看着“国宝”小王，叹了口气：“这篇稿子要得急，辛苦你了。不过，如果一碰到紧急任务就熬夜，对身体不好，支撑不了多久的，还是要学会做好精力管理，才能实现可持续发展。而且你昨晚熬夜了，今天一天的精神状态都不行了，有点得不偿失呀。”

“什么是精力管理呀？学了精力管理就可以不熬夜吗？”小王瞬间打起了精神，开始了解精力管理到底是什么？

不得不说，体制内，熬夜写稿的情况非常多。

有人，是因为白天杂事太多，无法静心写稿，只有等到夜深人静之时，点一盏孤灯，开始在方寸之间指点江山，待到稿子初成，东方已经微白。

有的人，是为了赶时间进度，下班前收到一份通知，要求明天交材料。再牛的笔杆子，也不可能初稿不经领导审阅就直接报送。总还得给领导留下批阅时间，那就只能和长夜作伴了。

还有的人，自诩为猫头鹰式作息，晚上写稿效率高，就把写材料的任务安排到了晚上，可是，长此以往，不是这里不舒服就是那里不舒服，体检做完了都没敢看报告。

虽然，每个人的作息习惯不同，但长期熬夜写稿，难免会透支身体，虽然短期可以通过熬夜写出一两篇精品材料，但长此以往，用身体健康作为代价，换不来长期发展。

作为一名想要在公文写作及在线教育领域深耕的资深笔杆子，小赢并不建议大家把熬夜写稿作为写赢职场的一种方式。

我们做任何事情，如果没有充沛的精力支撑，哪怕通过熬夜、喝咖啡、抽烟等方式，取得了短期效果，但很难有长期的可持续进步。

充沛的精力，是我们达成公文写作目标的物质基础。如果一直休息不好、精神状态不佳，没有精力基础，也是不行的。

相反的，如果精力充沛，即使单位时间利用效率不佳，也不妨碍我们实现自己的目标和梦想。

那么，我们该怎么做，来确保自身精力充沛呢？

01 提升睡眠质量、快速恢复精力

我们处在一个经济社会高速发展的时代，随之而来的，是工作节奏、压力的剧增。

公文写作是一项高强度的脑力劳动，写了一天之后，会让人有被掏空的感觉。

如果不能快速恢复精力，长期下来，很可能会出现效率越来越低的情况。

那么，该怎么办呢？

其实，解决的办法在我们自己身上。

那就是每天必不可少的睡眠，我们可以通过提升睡眠质量，快速恢复精力。

秋叶老师在《时间管理7堂课》中给出了提升睡眠质量的6个建议，这里也和大家一起分享。

1、不要熬夜加班。半夜的时候人体体温最低，容易犯困，这个时候需要保暖进入深度睡眠。如果四下无人、夜深人静之际还在熬夜，那么非常不利于精力恢复。

小赢有个建议，大家如果有需要第二天上班就要交稿的稿子，不妨早上五点半或者更早一些起来写，保证写作时间、减少精力损耗。

2、保证早餐质量。不仅一定要吃早餐，还要吃得好。比如水果、牛奶等富含营养的食物，都是早餐的不错选择。

这里要注意，中式早餐中的油条、白粥等，可以吃，但不要经常吃，因为除了碳水化合物之外，并没有什么其他营养。尤其现在疫情期间，一定要注意蛋白质的摄入。

3、确保中午休息。午睡是一天繁忙工作的加油站。午睡的时间是人体阴阳之气交汇之时，午睡符合人体生物规律。

每天安排半个小时左右的时间午睡即可，如果过长，容易进入深度睡眠期，很难醒过来。整个下午会处在昏昏沉沉的状态中，不利于工作开展。

4、享用下午茶。简单的下午茶有助于精力恢复，但是，一些白领非常喜欢的奶茶+蛋糕组合，无疑会带来过高的热量，不利于保持健康的生活状态。

建议用奶制品如牛奶、酸奶，或者坚果类等食物替代，会收到不错的效果。

5、提升夜间体温。现在大家都睡得比较晚，建议可以加件衣服或者进行体育锻炼，提升体温，确保精力。

6、安静迎接入睡。入睡前不要从事剧烈活动，静待体温下降，确保及时入睡。

02 保持作息规律、形成精力恢复周期

很多写材料的小伙伴作息并不规律。比如一开头的例子中我们提到的小王，就是熬夜写作、昼夜颠倒的例子。

作息不规律，意味着精力恢复也不规律。内分泌系统紊乱，进而影响睡眠质量，使得精力恢复非常困难。

这一点，我们要学习C罗等体育明星，他们的作息都是严格自律的，才能保证良好的体能，在赛场上表现出最佳的竞技状态。

所以，我们要养成良好的作息习惯，让身体自发形成内在规律。

尤其需要注意的是，周一到周日都必须保持良好的作息习惯，否则，五天规律+两天紊乱，只会徒劳无功。

03 做好作息表格、适时动态调整

在认真学习公文写作的过程中，我们也要多花时间在精力管理上。

其中一个非常重要且有效的手段，就是制定精力管理作息时间表。

比如小赢的作息时间表如下：

1、6:00-7:30 起床、洗漱、早餐、交通（精力低潮）；

2、7:30-8:15 日更写作（精力高峰）；

3、8:15-8:30 制定日计划（精力高峰）；

4、8:30-9:00 完成沟通协调任务（精力高峰）；

5、9:00-11:30 完成挑战性任务（精力高峰）；

6、11:30-12:15 午餐（精力低潮）；

7、12:15-12:45 散步（精力低潮）；

8、12:45-14:00 午休（精力低潮）；

（略）

大家要努力去发现自己的作息时间中的精力高峰期和经历低潮期，并按照精力状态分配任务。

比如精力低潮期选择一些相对简单、耗费时间但不重要的事，把有挑战性、重要的工作放在精力高峰期。

当然，人的精力状态也不会是一成不变的，也要根据实际状态进行调整。

比如女性如果怀孕了，她的精力状态就会发生很大变化，要及时调整。

好的，以上就是小赢关于在构建公文写作管理系统中、如何做好精力管理的建议，要确保睡眠质量、保持作息规律、制定作息表格，去发现自己的精力变化规律，进而管理好精力，为公文写作奠定良好的身体基础。

作者：吕小赢，8年公文写作经验，清华本硕，多次获得市级调研、信息各类奖项。致力于分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路，一起学习公文写作经典书籍，助你打磨好公文写作核心竞争力、写赢职场。