泛圈企业云盘安全高效管理旅游企业数据文档上云

泛圈企业云盘安全高效管理旅游企业数据文档上云

随着国民经济的快速发展，越来越多的人热爱旅游、享受生活。随之也给旅游企业文档管理带来的一些问题：

文件存储散乱，难以统一管理

旅游行业数据呈几何式增长，各种报表、档案、等文档资料存在损坏、丢失、泄漏等安全风险；难以统一管理，公司内部缺乏统一的文档协作平台。

员工之间共享协作不便，传递资料方式落后

员工之间的文档共享与协作不便，大量外出人员无法与总部进行高效的文件交互企业客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、QQ等方式，传输速度缓慢，极大地影响了文件的安全。

文件丢失风险高

旅游行业对报表等信息精确性要求非常高，但该类文件缺乏完善的监管，一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失。

查找不便，检索效率低

信息的传递多以纸质文件进行，查找非常困难，且没有专业、高效的文档检索手段，严重降低了办公效率。

帮助旅游企业实现文件电子化管理、规范文件管理流程，提高员工之间的文件协作效率，加强内部数据资产的管控，保障信息安全不容忽视。泛圈科技企业云盘（详情了解：PLtangguozi）帮助旅游行业文档上云，对文档管理工作进行优化整改，实现文档规范化安全管理，提高文档共享效率。

企业数据集中、标准化管理

泛圈云盘提供统一的文件管理私有云平台，通过对企业文件集中存储和管理，可根据时间、地域、线路等不同的关键词将历年的信息进行编号存储，后期翻阅时可按照编号搜索，减少了整理归档、查找信息的时间，办公更高效

建立跨区域协作平台

通过泛圈云盘以重要部门、业务为核心，建立协作文件夹，一方上传多人共享，也可实时查看最新进度、最新消息回复。企业云盘支持个人分享和企业共享，企业共享脱离组织架构，进行自由设立共享，企业共享可以自由选择可加入的人员与部门，以此控制访问人员的范围。共享文件支持部门继承共享，同时，可控制子部门是否可以继承上级部门对文件夹的访问权限，从而进一步增强范围可控性。

移动办公实现信息及时传递

泛圈云盘使用网盘Ios、Android、Pc客户端，在旅途中也能及时处理工作任务。客户端支持多种格式图片、音视频的在线播放，及工作文档的在线预览。数据实时更新，可以随时随地在线查看文档、图片等文件，导游带团途中在手机端就可以随时访问最新的团单。实时消息提醒可以将更新信息推送到手机通知。也可以用手机将资料直接分享给同事、生成链接，真正实现随时随地移动办公。

分享高效，协作便捷

通过建立共享文件夹，横向纵向选定团队人员，可迅速实现团队材料的分发和管理。个人文件可通过分享机制，一键即可分享给伙伴、同事。大大提高分发的效率。通过外链方式将客户拉入交流团队，实现互动和共享。及时了解客户和合作伙伴的动向。建立企业内部安全、高效的文档分享平台，实时传递文档信息，保障信息传输的安全性与时效性。

严谨权限、安全管理

规范文件使用，建立严谨完善的权限管理制度，对跨部门、跨项目工作人员进行多维度多层次管理，保障了企业文档的安全性，同时提高员工工作效率。企业云盘设置了角色权限管理系统，除保留角色外支持自定义角色，可以为不同人员分配不同的角色权限，从文件操作上保证文件的安全性。设立了多重文件删除机制，即使员工恶意删除，文件也能安全找回。对员工离职设立了多种处理方案，保证文件的可传递性。

本文来源： 金色财经 / 作者：Yotta芝麻云节点