WPS实用技巧｜高校顺畅协作的10个技巧

随着教育信息化的发展，学校在多媒体课件、办公文档的使用上越来越追求效率，远程教学、多人编辑、在线存储等功能巧妙破解了学校在过去传统办公方式上遇到的诸多难题。

01.统一存储学院资料

建立学院公共资料库，统一存储历届学生资料、学院活动资料、课件资料等，逐渐沉淀为学院的数字资产，方便留档与后续查找调取。

02.设置不同的班级团队

按照班级或不同课程建立不同的团队，邀请学生进入相应的团队，共享班级文件，再不用担心忘记老师布置的作业题了。

03. 在线制作学院通讯录

挨个收集学生通讯信息低效且零散，不如用在线表格制作一个表头，生成链接发到群里让同学们协同编辑，不出一个小时就能把通讯里收集全，当学生电话号码发生变更时，也可实时修改并同步，永远都是最新版，无需反复传输文件，节省手机流量，更绕开了微信“文件已过期或已被清理”的不爽。

04.开启远程演示PPT

当小组进行团队作业展示时， 无需用U盘将PPT拷贝到老师的电脑里，只需要点开演示链接即可打开PPT；若需要与非本校老师开教学研讨会，多地不好沟通的情况下，可通过「远程会议」模式，实现同步演示文档翻页，进行语音讨论，还可用激光笔功能同步圈注具体位置，实现远程会议与现场一致。

05.用表单统计班级活动报名情况

还跑去图文打印店做各种社团报名表、班委竞选投票、志愿者统计名单？其实大可不必那么麻烦，用WPS表单花几分钟就可以完成线上表单设计，通过链接和二维码可多人同步编辑，实时查看表单填写结果。

06.安排全员日程提醒班级会议

建立日历和待办事项，设置提醒时间、地点等详细信息，然后将日历链接分享给学生，学生们就可在微信公众号「WPS办公助手」中收到日历提醒了。

07.在线协同课件资料

当教研组需要协同备课，校内联考需要联合进行试卷编制，你是否为文档反复整合感到头疼？通过「在线协作」功能，可以用链接邀请同事加入文档协作，设置每个协作者的编辑权限，每个人负责相应板块，实时显示正在编辑人员的头像和编辑位置，自动更新保存，文档整合不再是问题！

08.导师随时评论学生论文

大学最折腾人的莫过于写论文了，开题、初稿、二稿、三稿......一次次重新打印论文然后跑导师办公室，不知浪费多少纸张。现在可以建一份与导师协作的文档，老师点选文档的任何位置添加评论，学生可回复彼此评论，有评论的区域会高亮提醒，哪里需要修改一目了然！

09 .查看与还原文档历史版本

文件没保存，不小心误删文件怎么办？在「历史版本」中可查看每个版本编辑的人员和编辑时间，还可以预览和恢复任何一个版本的文件；在「协作记录」中，可查看文档修改的具体内容，工作表还支持查看单元格改动记录，误删的文件可以在「回收站」内一键恢复，再也不用担心误操作。

10.制作学生实习简历

很简单，在WPS+云办公有大量简历模版，直接套用模版修改属于你的简历就可以啦。

最后，面对疫情来临，截止5月1日，WPS+云办公将开放更多办公权益给到企业，助力企业高效远程办公。

注册WPS+云办公企业达成3人协作办公，即可获得为期半年的WPS+云办公协作版套餐权益，200人的企业成员数量可满足中小企业办公成员所需，愿为更多远程办公的企业用户提供有力的服务保障。

套餐权益支持包括并不限于如下：

办公组件：文字、表格、演示、PDF

轻应用：脑图、流程图、便签、表单

在线办公：云文档、在线office

企业存储空间800G/人——畅享大空间容量

云文档附件大小 1G——上传大文档方便快捷

团队协作人数：200人———满足企业成员所需

云文档企业团队数量：200个/人——自由组建工作团队

文档目录权限设置——按需指派不同人员的查看/编辑权限

安全团队加密保护文档——云端使用比本地更安全/保密

在线解压（zip，7z）——无需下载至本地

企业用户可注册WPS+云办公，以企业组织形式体验远程办公

若已注册企业，可进入WPS Office或金山文档在企业团队界面领取，