自然语言处理技术在项目文档管理中的应用

在实际项目使用中，和人工处理相比，基于自然语言处理技术的烽火普天智能文本处理系统在文档处理的准确率、召回率、F1值等重要指标上已达到业内领先水平，在时效性上大大超过了人工处理的速度。

项目文档管理就是搜集与管理各种类型的项目文档的过程。项目管理过程中的问题很多时候都是因为文档处理质量与文档处理效果造成的。

在项目管理过程中，会遇到大量的非结构化文档和数据，在当前条件下这些数据无法得到充分及时的处理严重影响了项目管理过程中的效率和效果。同时，项目管理期间文本数据质量良莠不齐，也经常存在及时性问题。目前在处理类似问题的时候大多时候需要人为判断，工作量巨大并且工作效率极低。

基于自然语言处理技术的智能文本处理系统可以快速充分的处理项目管理过程中的非结构化数据，帮助解决项目管理过程中遇到的文档问题，通过辅助的手段帮助项目经理完成项目文档管理工作，会大大丰富现在的项目文档自动化处理流程，进一步提高项目文档处理效率。

01 文档关键信息抽取

项目文档的关键信息抽取功能，可以实现对多种类型文档的关键信息进行自动化抽取。对于抽取的每个类型的文档，可以设定多种不同的字段类型。通过定义不同文档的类型和字段的类型来更好地实现对项目文档关键信息的抽取。

以合同文档为例，可以设定包括甲方、乙方、金额大写、金额小写、起始时间、结束时间、签约地点、银行账号等重要信息。通过自然语言处理技术处理之后，可以自动地将相应的信息归档。在未来遇到类似项目的时候，可以方便的快捷地找到该项目的相关信息，利用旧有项目为新的项目提供更好的指导。

02 文档对比

项目文档的比对功能是项目文档管理里面非常通用的需求，在多版本文档比对、模板和衍生文件比对、电子和纸质文档比对中有很实际的用途，例如阴阳合同查找，项目及合同风险差异评估等。

文档信息比对指的是对文本之间内部差异的对比，通过自然语言处理技术，不仅可以显示出内容不同的部分，同时还支持对比包括新增、删除、不同这三大类的差异。同时通过自然语言处理技术，可以实现基于语义的文档比对，对于解决不同版本的文档段落和内容的调整也能有更好的效果。同时使用自然语言处理技术结合OCR技术，能够实现多种文件格式间的比对，更好的帮助项目文档管理。

03 文档审核

基于自然语言处理技术的智能文本处理系统能够更好地实现项目文档审核，通过计算机自动化的对于项目文档进行预筛选，找到项目文档当中缺失、遗漏、错误的字段。

文档审核功能是项目文档管理里面的一个很重要的内容，通常项目文档数量较多，工作量大并且过程枯燥。项目文档管理人员往往还会有很多其它的事情，没有专门的时间去处理大量项目文档审核的任务。

使用基于自然语言处理的自动化文档审核功能能够辅助相关人员提升效率，减少因为人为审核原因造成的项目风险。对于不同类型的项目文档，会拥有不同的审核点，每个审核点由一个或多个审核规则进行的。根据项目文档信息抽取的结果，再依据不同的审核规则就能够完成不同的审核点审查。

在实际项目使用中，通过基于自然语言处理技术的烽火普天智能文本处理系统处理相应的项目文档，可以不用限制文档的模板，批量处理，可以提高项目文档处理的通用性；可以更加全面地找到项目文档汇中的关键信息，避免关键信息审查不到位，提高项目文档处理的安全性；可以几十倍，上百倍的提升项目文档的处理效率，有更好的时效性；最后通过计算机提取的关键信息天然就是结构化数据，经过简单的入库建表等操作，就可以方面后续使用，可以大大提高文档的易用性。

武汉烽火普天信息技术有限公司是中信科集团旗下专业的大数据人工智能研发企业，承担中信科集团互联网大数据语义分析产业发展重任。作为中文领域领先的大数据语义分析应用服务商，烽火普天专注于中文自然语言处理和深度学习技术的研发应用，结合行业实际需求挖掘沉睡于文本信息中的海量价值，提取文本中的线索要素，为政务、公安、司法、电力、旅游等多个行业客户实现信息情报的智能挖掘。